送別会の案内が来た。正直、行きたくない。あるいは、自分の送別会を開くと言われて、困っている。
まず前提から。送別会は業務ではない。任意だ。あとは断り方の型だけ整えれば、角は立たない。参加者側と主役側、両方書く。
先に一文で。送別会は任意の行事で断ってよく、参加者側は先約・家庭・体調の3型＋送られる人への一言、主役側は感謝→辞退→個別挨拶の代替をセットで早めに伝えれば礼は立つ。
この記事の要点
- 送別会に参加の義務はない。断ること自体は問題にならない
- 参加者側の断りは3型。詳細の説明は不要だ
- 主役側の辞退は、感謝＋代替（個別挨拶）のセットで早めに
- 断った後の気まずさは短命だ。数週間で誰も覚えていない
参加者側。角の立たない断り3型
- 先約型｜｢その日は先約があり、伺えません。◯◯さんによろしくお伝えください｣
- 家庭型|｢家庭の都合で夜の予定が難しく、失礼します｣
- 体調型｜｢体調が万全でないので、大事を取らせてください｣
共通のコツは2つ。詳細を説明しない（説明は突っ込みの入口になる）、そして送られる人への一言を添える。断りの対象は会であって、人ではない。この一言が、その区別を伝えてくれる。
参加しない代わりの形もある。餞別・寄せ書きに参加する、当日までに個別に挨拶しておく。気持ちの伝達と、宴席への出席は、別のレーンで走れる。
主役側。自分の送別会を辞退する言い方
開いてもらう側なのに気が重い。この辞退も、型があれば普通にできる。
｢お気持ちは本当にありがたいです。ただ、大人数の場があまり得意ではなくて、お心遣いだけ受け取らせてください。最終日に、個別にご挨拶させてください｣
- 感謝を先に｜辞退の主語は｢会が嫌｣でなく｢気持ちはありがたい｣から始める
- 理由は浅く|得意でない・家庭の事情、で十分。深掘りされたら｢そういう性分で｣と笑って流していい
- 代替を添える｜個別の挨拶・菓子折り・メールでの御礼。会の代わりに気持ちの行き先を示す
タイミングは幹事が動き出す前が鉄則だ。退職が公表されたら早めに、直属の上司か幹事役になりそうな人へ伝える。店の予約後の辞退が、一番双方に負担が残る。
適応障害や消耗しきった状態での退職で、そもそも人と顔を合わせる余力がない場合は、無理をする場面ではない。挨拶自体をどこまでやるかの線引きは退職の挨拶をしないのはありかの記事で書いた。
断った後の気まずさは、短命だ
断る前の想像では、翌日から白い目が続く気がする。実際の職場の記憶はもっと短い。
- 会の翌週には、話題は次の業務に移っている
- あなたの欠席を覚えているのは、あなただけになる
- 送られた本人が覚えているのは、出欠でなく個別にもらった言葉の方だ
つまり、個別の挨拶か一筆を丁寧にやれば、欠席の記憶は上書きされる。気まずさの賞味期限は、思っているより短い。
よくある誤解
「送別会の欠席は、社会人としてマナー違反だ」。マナーの対象は、去る人への敬意であって、宴席への出席ではない。敬意は個別の挨拶・餞別・言葉で示せる。形式の選択肢が複数あるだけだ。
「主役が辞退したら、幹事の顔を潰す」。店の手配後なら負担をかけるが、動き出す前の辞退は、むしろ幹事の仕事を減らす連絡になる。潰すかどうかはタイミングの問題で、辞退そのものの問題ではない。
よくある質問
苦手な人の送別会だけ欠席したら、感じが悪いですか？
出欠の理由をいちいち観察している人は少ない。先約型で普通に断ればいい。ただし、その人と業務上の引き継ぎが残っているなら、事務の連絡だけは漏らさないこと。感情と業務を分ければ十分だ。
会費だけ払って欠席は、ありですか？
あり。餞別・プレゼント代としての会費参加は、気持ちの表明として普通に通用する形だ。幹事に｢参加は難しいのですが、会費はお包みします｣と伝えればいい。
職場の資料をLINEで無料配布中
断りの文例集（参加者側3型・主役側の辞退テンプレ）を公式LINEで無料配布している。行かない選択は、冷たさじゃない。気持ちの伝え方を、自分で選ぶという話だ。