一人社長で、AIを使って回したい。人を雇わずに、作業を減らしたい。だが、何を任せて何を任せないのか。どこまで自動化できるのか。
先に言う。一人社長のAI活用は、人を雇う代わりでなく、決める回数を減らすための道具だ。任せられる作業と任せられない判断、自動化した5つ、失敗する型、一人で回すための順番を書く。
先に一文で。一人社長のAIは下書き・整理・分類・定型の返信など作業を任せ、何を出すか・何を引き受けるか・単価などの判断は任せず、記事の下書き・顧客管理・動画・経理の入力・返信の型の5つを自動化し、判断まで任せる・出したものを見ない・道具を増やしすぎるを避け、繰り返す作業を書き出して型にしてAIに渡して出す前に見る順番で回すのが正解だ。
この記事の要点
- 任せるのは作業。判断は任せない
- 自動化したのは5つ
- 失敗は、判断まで任せる・見ない・道具を増やす
- 順番は、書き出す→型にする→渡す→見る
任せられる作業と任せられない判断
| 任せられる | 任せられない |
|---|---|
| 記事の下書き・構成 | 何を出すか |
| 顧客の情報の整理・分類 | 誰と仕事をするか |
| 動画の台本の下書き | 何を伝えるか |
| 経理の入力・仕分けの下準備 | 経費の可否（税理士） |
| 定型の返信の型 | 引き受けるか・単価 |
一人社長の全体は一人社長のメリットとデメリットへ。
自動化した5つ
| 作業 | AIがやること | 自分がやること |
|---|---|---|
| 記事の下書き | 型に沿った構成と下書き | 出す前に読んで直す。出すかを決める |
| 顧客管理 | 情報の整理・分類・次の連絡の候補 | 連絡するかを決める |
| 動画の制作 | 台本の下書き・編集の一部 | 何を伝えるかを決める |
| 経理の入力 | 領収書の読み取り・仕分けの下準備 | 記録を残す。可否は税理士 |
| 返信の型 | 依頼・断り・確認の文型 | 送るかを決める |
私は沖縄で一人の会社を回していて、営業をしていない。AIで作業を減らし、残った判断（何を引き受けるか・何を出すか）に時間を使っている。決める回数の減らし方は意思決定を減らす仕組みへ。
自動化で失敗する型
| 型 | 何が起きるか |
|---|---|
| 判断まで任せる | 合わないものが出て、信頼が落ちる |
| 出したものを見ない | AIの下書きがそのまま出て、中身が薄くなる |
| 道具を増やしすぎる | 道具の管理で決める回数が増える |
| 型を作らずに任せる | 毎回指示を考えることになり、決める回数が増える |
AIは決める回数を減らす道具で、増やすと逆になる。
一人で回すための順番
- 毎週繰り返す作業を、全部書き出す
- 繰り返す作業を、AIに渡せる型にする
- 型をAIに渡す
- 出す前に、自分で見る
順番を飛ばして最初から任せると、型がないので毎回指示を考えることになる。会社員の副業でのAI活用はAI自動化を副業にする現実、組み合わせはAI副業の組み合わせへ。
よくある質問
AIに任せると、自分の文章でなくなりませんか？
下書きは任せて、出す前に自分で直す。直す時間が、自分の文章にする時間だ。任せきりにしない。
AIの道具はいくつ要りますか？
1〜2つでいい。増やすほど管理で決める回数が増える。
一人社長でAIを使わないと回りませんか？
回るが、作業に時間を取られて判断の時間が減る。作業を減らせるなら、減らす。
