入社日が迫っているのに、書類が揃わない。前の会社から源泉徴収票が届かない。年金手帳が見つからない。このままだと、入社できないのか？
落ち着いてほしい。書類の遅れで入社が取り消されることは、まずない。対処の9割は、事前の連絡だ。書類別の対処まで全部書く。
先に一文で。入社書類の遅れは分かった時点での事前連絡でほぼ解決し（後日提出が標準対応）、前職都合の書類は期限つき催促→行政窓口の段階で回収でき、無言で入社日を迎えることだけが唯一の失敗になる。
この記事の要点
- 遅れの連絡が9割。後日提出は人事にとって日常の対応だ
- 前職都合の書類（源泉・被保険者証）の遅れは、あなたの落ち度ではない
- 前職が出さない時は、期限つき催促→税務署・ハローワークの段階で
- 無言のまま入社日を迎えることだけが、信頼を削る
まずやること。事前連絡の文例
間に合わないと分かった時点で、入社先の人事へ連絡する。
｢お世話になっております。◯月◯日入社予定の◯◯です。ご提出書類のうち、源泉徴収票について、前職からの発行が◯日頃になる見込みで、入社日に間に合わない可能性がございます。恐れ入りますが、届き次第の提出とさせていただけますでしょうか。｣
- 書類名・理由・見込み時期・後日提出の相談の4点があれば完璧だ
- 人事にとって、前職都合の書類の遅れは毎月見ている日常で、後日提出はそのための標準運用になる
- 入社前の他の連絡と合わせて送るなら、入社前日のメールの記事の型に相乗りさせればいい
書類別。遅れやすさと対処
源泉徴収票（前職都合）｜退職後1ヶ月以内の交付が法律上の義務。遅れたら期限つきで催促し、それでも出なければ税務署へ｢源泉徴収票不交付の届出書｣を出す段階がある。年末調整に間に合わない場合の扱いは源泉徴収票はいつ必要かの記事で書いた。
雇用保険被保険者証（前職都合）｜会社保管のことが多い。紛失していても、番号が分かれば手続きできる場合があり、ハローワークで再発行もできる。
年金手帳・基礎年金番号｜手帳が見つからなくても、基礎年金番号通知書の再交付やマイナンバーでの手続きに対応する会社が増えている。｢見つからない｣と正直に人事へ相談するのが早い。
住民票・卒業証明書（自分都合）｜発行に日数がかかるだけなので、入社日が決まったら真っ先に着手する種類だ。卒業証明書は大学の発行に1〜2週間かかることがある。
離職票（前職都合）｜入社先への提出は不要なことが多い（失業保険用）。求められた場合のみ、ハローワーク経由の催促も使える。
前職を退職代行で辞めた場合の書類の受け取りと催促はこちらの記事で書いた。
前の会社が出してくれない時。段階を上げる
円満でない辞め方だと、書類の交付が滞ることがある。段階はこうだ。
- 期限つきの催促｜｢転職先への提出期限があるため、◯日までにお送りください｣。メールで記録を残す
- 行政の窓口|源泉徴収票→税務署、離職票・被保険者証→ハローワーク。行政経由の催促は、渋る会社にはよく効く
- 入社先への状況共有｜｢前職へ催促中で、行政窓口にも相談しています｣と伝えれば、あなたの誠実さは十分伝わっている
会社の出し渋りで詰む書類は、基本的に存在しない。全部に行政の迂回路がある。
よくある誤解
「書類が揃わないと、入社日がずれる・内定が取り消される」。書類の遅れを理由にした入社延期や取り消しは、通常の運用ではあり得ない。入社日はそのままで、手続きだけ後追いになる。給与計算に関わる書類（扶養控除等申告書など当日書けるもの）は初日に書けば足りる。
「マイナンバーカードがないと入社手続きできない」。カードがなくても、通知カードや住民票（マイナンバー記載）で番号は提出できる。カードの新規発行を待つ必要はない。
よくある質問
入社日当日に「あの書類は？」と聞かれるのが怖いです
事前連絡さえしてあれば、当日は｢先日ご連絡した◯◯は、◯日頃に届き次第お持ちします｣で終わる話だ。怖さの正体は無言のまま当日を迎える想像であって、連絡済みの遅れに事件性はない。
健康診断書の提出を求められましたが、受診が間に合いません
これも同じで、予約の取れた受診日を人事へ伝えて後日提出にする。会社指定の健診がある場合は、入社後の受診に振り替えられることも多い。
転職の資料をLINEで無料配布中
入社書類のチェックリスト（自分都合/前職都合の分類・着手時期つき）を公式LINEで無料配布している。遅れは連絡で管理する事務だ。無言だけ避けて、堂々と入社日を迎えよう。
