最終出社日が近い。仲のいい同僚には、メールよりLINEで挨拶したい気もする。でも退職の挨拶をLINEで済ませるのは、軽すぎるだろうか。
線引きはシンプルだ。同僚への個別の一言はLINEでいい。上司と、会社としての正式な挨拶はメールと口頭。LINEは代替でなく追加、と覚えれば迷わない。細部を書く。
この記事の要点
- 判断基準は、普段の連絡手段と相手との関係。日常がLINEなら挨拶もLINEでいい
- ただしLINEは正式な挨拶の代替でなく、親しい相手への追加の一言だ
- 上司・目上・世話になった他部署への挨拶は、メールか口頭に格上げする
- グループLINEでの挨拶は、そのグループの性格（業務用か仲間内か）で決める
使い分けの早見表。相手×場面で決まる
| 相手・場面 | LINE | メール・口頭 |
|---|---|---|
| 仲のいい同僚への個別の挨拶 | ◎ 自然 | ○ |
| 部署全体への正式な挨拶 | × | ◎ 一斉メール＋口頭 |
| 上司・目上 | × | ◎ 口頭＋メール |
| 他部署の世話になった人 | △ 関係次第 | ○ |
| 業務用グループLINEしかない職場 | ○ その職場の正式経路 | — |
軸は2つだ。普段の連絡手段（日常がLINEの相手には、挨拶だけメールにする方が不自然になる）と、挨拶の性格（正式な区切りの挨拶か、個人的な感謝の一言か）。
正式な挨拶の本体は、最終出社日の一斉メール（送り方は退職メールは何時に送るか、件名は件名の正解で書いた）と、口頭の挨拶回りだ。LINEはその上に乗せる、個人的な一言として使うと、軽さでなく親しさとして届く。
同僚へのLINE文例。短くて、具体が1つ
｢改めて、今日までありがとう！◯◯の案件で夜まで付き合ってくれたの、ほんとに助かった。落ち着いたらまた飲みに行こう。連絡先はこのままなので、いつでも！｣
型は3要素だ。感謝＋具体的な思い出1つ＋関係の継続。具体の1つが入ると、コピペの挨拶でなく、あなたと相手の挨拶になる。長文は要らない。LINEの挨拶の良さは、双方が気軽に返せる軽さにある。
送るタイミングは、最終出社日の業務後〜当日夜が自然だ。正式な挨拶（メール・挨拶回り）より先にLINEで済ませると、順番の軽さが出る。正式が先、個人の一言が後。この順番は同僚にいつ伝えるかで書いた公表の順番と同じ理屈になる。
グループLINEでの挨拶。グループの性格で決める
部署やチームのグループLINEで挨拶していいかは、そのグループが何用かで決める。
- 業務連絡用のグループ→挨拶を流していい。むしろ業務連絡の一環として自然だ。｢本日で最終出社となりました。皆さまお世話になりました。残務は◯◯さんに引き継いでいます｣と、業務のトーンで短く
- 仲間内の雑談グループ→自由だ。普段のノリで挨拶すればいい
- 全社系の大きなグループ→流さない。正式な挨拶はメールの領分で、大人数のグループへの挨拶投稿は、リアクションの強制感を生む
迷ったら、そのグループで過去に退職者がどう挨拶したかを遡って見る。職場の前例が一番正確な作法だ。
退職後のLINE。つながり続ける作法
退職後も個人LINEでつながる関係は、財産だ。ただし2つだけ作法がある。
1、業務情報をLINEに持ち込まない。退職後に前職の内部情報を聞き出す・漏らすやり取りは、双方を守秘義務のリスクに晒す。愚痴の聞き役までは友情、情報のやり取りは事故だ。
2、転職の勧誘をすぐやらない。新しい会社に馴染んだ勢いで前職の同僚を誘うのは、前職から見れば引き抜きになる。関係と時間を置いてからの話だ。
グループLINEからは、最終日以降に静かに退出していい。退出の挨拶は不要か、｢お世話になりました！退出します｣の一言で足りる。去り際の軽さは、LINEでは美徳なんよ。
よくある誤解
｢LINEの挨拶は若手だけに許される｣。年次でなく、関係と職場の文化で決まる。40代でも日常がLINEの職場なら自然だし、20代でもメール文化の職場ならメールが正装だ。年齢で決めるものではない。
｢退職をLINEのステータスメッセージやタイムラインで報告するのは効率的｣。やめておく。挨拶は相手に向けて送るから挨拶であって、掲示は挨拶にならない。見た人・見ていない人の差も生まれ、伝え漏れと同じ状態になる。
よくある質問
退職代行を使いました。同僚へのLINEはどうすればいいですか？
代行を使う状況では、在職中の挨拶は基本不要だ。落ち着いてから、関係を続けたい相手にだけ｢突然でごめん、いろいろあって辞めました。また話せる時に｣と個人として送ればいい。全員への説明義務はない。
同僚から退職理由をLINEで聞かれます。どこまで答えるべきですか？
親しい相手でも、在職中は｢次も同じ業界で働く｣程度の粒度で止めるのが安全だ。LINEの文章は転送もスクリーンショットもできる。退職理由の本音や会社への不満は、文字に残る場所では話さない。話すなら退職後、口頭でだ。
転職の資料をLINEで無料配布中
退職挨拶の使い分け早見表と、LINE・メールの文例セットを公式LINEで無料配布している。手段は関係に合わせる。それが一番失礼のない挨拶だ。
