明日は初出社。カバンに何を入れて、何を着ていけばいいのか。前日の夜に検索しているあなたへ、1枚のリストで答える。
この記事の要点
- 持ち物は2系統。会社指定の書類と、自分の基本装備だ
- 指定書類の多くは前職から受け取るもの。1週間前に確認する
- 服装は指定に従い、なければスーツ寄りに倒す
- 揃わない書類は事前に一報。当日の無言が一番損だ
持ち物リスト。会社指定と自前の2系統
系統1、会社から指定される書類。入社案内のメールや書面に列挙されているはずだ。定番はこれになる。
- 年金手帳（または基礎年金番号が分かるもの）
- 雇用保険被保険者証｜前職の退職時に受け取る小さな紙だ
- 源泉徴収票｜前職の今年分。年末調整に使う
- マイナンバーが確認できるもの
- 給与振込口座の情報・届出印
- 卒業証明や資格証明（求められた場合）
- 雇用契約書・誓約書など、事前送付されて記入済みのもの
見ての通り、半分は前職から受け取る書類だ。退職時の受け取り漏れ・紛失がないか、初日の1週間前までに揃い具合を確認しておく。それぞれの書類が何者かは、用語辞典の各項目（源泉徴収票・雇用保険被保険者証など）で1分で分かる。
系統2、自分の基本装備。
- 筆記具とメモ帳｜初日からメモを開く姿勢は、それ自体が第一印象になる
- 身分証・現金｜社員証もICカードもまだない日だ。昼食は現金の方が無難な職場もある
- ハンカチ・予備のマスクなど身だしなみの小物
- A4が折らずに入るカバン｜初日は書類を持ち帰ることが多い
服装の判断。迷ったらスーツ寄りに倒す
服装の原則は3行で足りる。
- 指定があれば、指定に従う
- 指定がなければ、スーツ寄りに倒す。オフィスカジュアルの職場にスーツの初日は違和感がないが、逆は浮く
- 2日目からは、初日に観察した周囲の水準に合わせる
一番確実なのは、事前に聞いてしまうことだ。入社手続きの連絡への返信で、
｢初日の服装は皆さまに合わせたいのですが、通例を教えていただけますでしょうか｣
この確認は、迷いの表明ではなく配慮の表明として受け取られる。聞ける関係を初日前に作っておくと、当日の細かい確認もしやすくなる。
揃わない書類がある場合。無言が一番損だ
前職の源泉徴収票が届かない、雇用保険被保険者証が見当たらない。書類の遅れは、中途入社の事務ではよくあることだ。対処の順番はこうなる。
- 前職へ催促する。退職者への書類交付は前職の義務で、催促は権利の行使だ
- 入社先の人事へ、事前に一報を入れる。｢源泉徴収票の発行が遅れており、届き次第提出いたします｣で、後日提出の扱いにしてもらえる
- 当日の無言だけは避ける。事前の一報があれば事務の話、当日の発覚は管理能力の話として映る
前夜のチェックと、初日の心構えの接続
前日の夜にやることを、5分のチェックにまとめる。
- 指定書類を封筒にまとめた（フォルダで折れ防止）
- 服装を決めて、一式出した
- 出社時刻・場所・受付での名乗り方を確認した（｢◯時に◯◯様宛て｣まで）
- 経路と所要時間を調べ、20分前着で逆算した
- 印鑑・筆記具・メモ帳・現金をカバンに入れた
ここまで整えば、初日の不安の物理的な部分は消えている。残りの不安——挨拶と振る舞い——は初出社の挨拶とメールの型が担当だ。挨拶は30秒の型で足りるし、初日の本当の仕事は観察になる。
初日を越えた先の実務も2つだけ予告しておく。最初の給料がいつ・どう入るかは転職後の最初の給料はいつかで確認できる。締め日の関係で初月が満額でないことは普通にあるから、先に知っておくと慌てない。そして、最初の数週間で職場に馴染めない感覚が出ても、それは中途入社の標準の通過点だ。扱い方は新しい職場に馴染めない時に書いた。
初日の持ち物と服装は、減点を消す作業だ。加点は明日からの仕事が稼いでくれる。今夜は封筒とスーツを整えて、早めに寝るのが一番の準備なんだわ。
よくある質問
転職初日の持ち物は何が必要ですか？
会社指定の書類（年金・雇用保険・源泉徴収票・マイナンバー・口座・印鑑）と、筆記具・メモ帳・現金などの基本装備だ。
初日の服装はどうすればいいですか？
指定に従い、なければスーツ寄りに倒す。事前に人事へ通例を聞く確認は、それ自体が良い印象になる。
前職の書類が揃っていません。
前職へ催促しつつ、入社先へ事前に一報を入れて後日提出にする。当日の無言だけは避ける。
初日の持ち物チェックリストをLINEで無料配布中
前夜5分で確認できる1枚リストを、公式LINEで無料配布している。初日は減点を消す日。加点は明日からで間に合うんよ。
