書類
雇用保険被保険者証
こようほけんひほけんしゃしょう
雇用保険に加入していることを証明する細長い紙の書類のこと。被保険者番号が記載されており、転職先での雇用保険の手続きに使われる。番号は原則、転職しても一生同じだ。
よくある誤解
｢会社が保管しているもの｣と思われがちだが、本来は本人に渡されるべき書類で、実務上は紛失防止のため会社が預かっているケースが多いだけだ。退職時に離職票とセットで受け取る。また、紛失しても慌てる必要はない。被保険者番号が分かれば手続きは進むし、番号が不明でもハローワークで再発行できる。マイナンバーとの連携で、現物がなくても手続きできる場面は増えている。
実務でどう関わるか
転職の実務では、入社手続きの提出書類リストにほぼ必ず入っている。退職時に受け取ったら、源泉徴収票・離職票と一緒に1つのファイルにまとめておくのが確実だ。前職から受け取り忘れた場合や紛失した場合は、ハローワークに本人確認書類を持って行けば即日再発行される。転職先には｢再発行中です｣と伝えれば手続きは待ってもらえる。書類自体は小さな紙切れだが、雇用保険の加入期間は失業保険の給付日数に直結する記録だから、番号の管理だけは丁寧にやることだ。