書類
年金手帳
ねんきんてちょう
基礎年金番号を記載した青やオレンジの手帳のこと。2022年4月に新規発行が廃止され、以降は基礎年金番号通知書に切り替わった。既存の手帳は引き続き番号の確認書類として使える。
よくある誤解
｢年金手帳がないと転職手続きができない｣と思って探し回る人がいるが、必要なのは手帳そのものではなく基礎年金番号だ。マイナンバーと年金記録は連携済みのため、多くの手続きはマイナンバーで代替できる。手帳を紛失していても、基礎年金番号通知書の再交付を申請すれば足りる。また、転職で年金がリセットされることはなく、番号で記録は生涯つながっている。
実務でどう関わるか
転職の入社手続きで求められたら、手帳の現物かコピー、なければ基礎年金番号通知書やマイナンバーで対応する。紛失時の再交付は年金事務所か、会社経由での申請になる。それより実務で大事なのは、転職の空白期間が1日でもあれば国民年金への切り替え手続きが要ることだ。月末退職・翌月1日入社なら切れ目なしだが、間が空くと未納期間が生まれ、将来の受給額に響く。退職日と入社日の設定は、年金の切れ目という観点でも確認しておくことだ。