A社のエージェントから紹介された求人が、翌週B社からも届いた。同じ会社、同じポジション。両方から出せば当選確率が2倍になる気がして、指が止まっている。
止めて正解だ。同じ求人への応募は、必ず1経路に絞る。両方から出すと選考自体が危うくなる。どちらを選ぶかの基準と、もう片方への断り方まで書く。
この記事の要点
- 重複応募は企業の管理システムで検出され、三者間のトラブルになる
- 応募経路は1つに絞る。確率は2倍にならず、むしろ下がる
- 選ぶ基準は4つ。企業への強さ・担当の質・支援の厚さ・情報量
- もう片方への断りは1通で済む。気まずい話ではない
両方から出すと何が起きるか
企業の採用担当から見ると、同一人物の推薦が2つのエージェントから届いた状態になる。管理システムは氏名と経歴で重複を検出するので、ほぼ確実に見つかる。
その後に起きるのは、こうだ。企業から両エージェントに確認が入り、どちらの推薦を有効とするかの調整が始まる。エージェント間では推薦の先着や本人の意思確認で揉め、あなたには両方から事情の確認が来る。採用担当の心証は｢自己管理のできない候補者｣に傾き、調整の面倒さから選考自体を見送る判断すらありうる。
応募確率2倍の期待に対して、返ってくるのは選考リスクの増加だ。割に合う要素がない。
どちらで進めるか。4つの基準
絞ると決めたら、基準はこの4つだ。
1、その企業への強さ。同じ求人でも、エージェントによって企業との関係の深さが違う。｢この企業への紹介実績はありますか｣｢過去の面接ではどんな質問が出ていますか｣と両方に聞いてみると、内部情報の濃さの差がはっきり出る。濃い方が、書類の通し方も面接対策も具体的になる。
2、担当者の対応の質と速さ。選考が始まると、日程調整・結果連絡・条件交渉の往復が発生する。返信の速い担当は、それだけで選考のテンポを上げる。
3、支援の厚さ。書類の添削をどこまでやるか、面接対策の面談を組んでくれるか、年収交渉に強いか。
4、求人票の情報量。同じポジションでも、求人票の詳しさや条件の記載が違うことがある。詳しい方は、企業から直接ヒアリングしている可能性が高い。
4つで差がつかなければ、対応が速い方でいい。ここで悩む時間の方がもったいない。
もう片方への断り方。1通で終わる
選ばなかった方への連絡は、これで足りる。
｢ご紹介いただいた◯社の件ですが、他の経路で応募を進めることにいたしましたので、今回は見送らせてください。ご提案ありがとうございました。他の求人は引き続きお願いいたします｣
ポイントは2つ。理由を正直に｢他経路で応募済み｣と言うこと（これは併用者の正常な処理で、担当も慣れている）。そして関係を切らない一文を添えることだ。その担当との付き合い自体は続くのだから、他の求人の紹介は止めない形にしておく。
気まずく感じる必要はない。エージェントの併用は業界の前提で、同じ求人の重複紹介も日常茶飯事だ。むしろ黙って放置する方が、後で経路が割れた時に気まずくなる。断りの文例をもっと揃えたいならエージェントの断り文面集にある。
もう両方から応募してしまった場合
やってしまった後に気づいた場合は、放置せず自分から整理する。
- 進めたい方のエージェントに正直に話す。｢確認不足で、同じ求人に◯社経由でも応募してしまいました。御社経由で進めたいのですが、どうすればいいでしょうか｣
- 担当の指示に従う。エージェント側から企業ともう片方への調整が入る。自分で企業に直接連絡するのは、混乱を増やすのでやらない
- もう片方には取り下げの連絡を入れる。｢重複が判明したため、こちらの応募は取り下げをお願いします｣
自己申告での整理なら、事故として処理されて選考が続くことも多い。発覚を待つのが一番悪い。この構図は紹介求人への直接応募と同じで、経路の混乱は早い自己申告だけが傷を浅くする。
よくある誤解
｢同じ求人が複数から来るのは、人気がない求人だから｣。逆のことも多い。採用を急ぐ企業ほど複数のエージェントに同時に求人を出すので、重複紹介は募集の本気度の表れでもある。求人の質は重複の有無でなく、中身で判断する。
｢先に紹介してきた方を選ぶのがマナー｣。先着順のマナーは存在しない。あなたの選考を支援する力で選んでいい。紹介の速さは基準の1つにはなるが、それだけで決める義理はない。
よくある質問
片方のエージェント限定の求人だと言われました。本当ですか？
独占求人は実在する。企業が1社のエージェントだけに出す求人で、その場合は選択の余地なくそのエージェント経由になる。ただし｢限定｣を営業文句として使う担当もいるので、他方のエージェントにも同じ企業の求人があるか聞けば、事実はすぐ分かる。
同じ企業の別ポジションなら、別々のエージェントから応募していいですか？
グレーだが、推奨しない。ポジションが違っても企業側の管理では同一人物で、印象の混乱は起きる。同じ企業を受けるなら、1つのエージェントに｢この企業の他のポジションも見たい｣と伝えて、経路をまとめる方がきれいだ。
転職の資料をLINEで無料配布中
エージェント別の応募管理シートを公式LINEで無料配布している。併用は武器だ。ただし、経路の管理だけはあなたの仕事なんよ。
