第二新卒で転職する。職務経歴書を書けと言われた。1社に1年しかいない。書けることが何もない。実績の数字もない。学生時代のことを書いていいのか。
先に言う。第二新卒の職務経歴書は、実績でなく仕事の型で書く。任された範囲・覚えた手順・直した1つ。1年あれば3つは書ける。書けること、数字がない時の示し方、職務要約の型、自己PRの書き方、退職理由、枚数、新卒との違いを書く。
先に一文で。第二新卒の職務経歴書は任された業務の範囲・覚えた手順・自分で直した1つ・研修で身につけたことの4つを職務内容に書き、数字は売上でなく件数と頻度と期間で示し、職務要約は3行、自己PRは経歴でなく行動で書き、学生時代のことは書かず、A4 1枚に収めるのが正解だ。
この記事の要点
- 実績でなく仕事の型を書く
- 数字は件数・頻度・期間
- 職務要約3行、自己PRは行動
- A4 1枚。学生時代は書かない
第二新卒の職務経歴書で見られている物
採用側は、1年の人に大きな実績を求めていない。見ているのは3つだ。仕事を覚える速さ、任された範囲で何をしたか、辞めた理由に一貫性があるか。
だから、売上の数字がなくても書ける。何を任され、どう覚え、何を直したかを書く。
職務内容の書き方。4つの箱
| 箱 | 書くこと | 例 |
|---|---|---|
| 任された範囲 | 何を、誰に、どのくらいの量 | 既存顧客約40社の受注処理と納期調整を担当 |
| 覚えた手順 | 業務の流れで自分で回せるようになった物 | 見積作成から請求書発行までの一連の事務を、入社4か月で1人で対応 |
| 直した1つ | ミスや手間を減らした工夫 | 受注ミスが月3件あったため確認表を作り、半年後に月0〜1件に |
| 研修・学んだこと | 業務に関わる研修や資格 | 入社時研修でビジネスマナーと製品知識を習得、社内の製品試験に合格 |
実績の数字がない時の考え方は職務経歴書が書けないに書いた。第二新卒はまさにこの型で書く。
数字は件数・頻度・期間で示す
売上や利益の数字を持っていない人が多い。持っていなくても、数字は作れる。
- 担当した顧客の数（約40社）
- 1日・1週間の処理件数（1日20件の受注入力）
- 1人で回せるようになるまでの期間（入社4か月）
- 直した前後（月3件→月0〜1件）
数字があると、読む側が仕事の量を想像できる。盛らない。聞かれた時に説明できる数字だけ書く。
職務要約の型（3行）
2025年4月に株式会社◯◯へ新卒で入社し、法人営業部で既存顧客約40社の受注処理と納期調整を担当してきました。見積から請求までの一連の事務を入社4か月で1人で回せるようになり、受注ミスを減らすための確認表を作って月3件から月0〜1件にしました。次は、顧客と直接向き合う営業として、この事務の正確さを土台に提案の仕事を身につけたいと考えています。
1行目に会社と担当、2行目にできるようになったことと直したこと、3行目に次に進みたい方向。この3行で、読む側は経歴の全体を掴む。
自己PRは行動で書く
｢コミュニケーション能力があります｣と書かない。経歴が短い人ほど、言葉でなく行動で書く。
受注ミスが続いた時、原因を先輩に聞くだけでなく、過去3か月のミスを一覧にして共通点を探し、確認表を作りました。入社1年目でも、自分の担当の中で直せることは自分で直す、という動き方をしてきました。
行動が1つあれば、自己PRは書ける。2つ目は要らない。
退職理由の扱い
職務経歴書に退職理由を書く欄は必須ではない。書く場合は1行で、前向きな方向に翻訳する。｢1年で辞める理由｣は面接で必ず聞かれるので、書類より口頭の答えを固めておく。書くかどうかの判断は職務経歴書の退職理由に、第二新卒の期間の線は第二新卒はいつまでかに書いた。
A4 1枚に収める
経歴が短いのに2枚に伸ばすと、薄さが目立つ。職務要約、職務経歴（1社）、活かせる経験とスキル、自己PRの4つで1枚。余るなら、活かせる経験を具体にして埋める（使えるツール、覚えた業務の流れ）。枚数の考え方は職務経歴書は何枚が正解かに書いた。
新卒との違い
第二新卒の職務経歴書に、学生時代のアルバイト・サークル・ゼミは書かない。働いた経歴を書く紙だ。1年が短くても、その1年で書く。学生時代のことは、面接で聞かれた時に口頭で足す。
私は1社目を1年以内に辞めた。短い経歴で書けるのは、任された範囲と、覚えた手順と、直した1つだ。大きな実績はなくても、この3つがあれば書類は通る。
流れと期間とやることの順番は第二新卒の転職はいつから始めるかに書いた。
よくある質問
試用期間中に辞めた。3か月しかない
3か月でも書く。任された範囲と研修で身につけたことを書き、退職理由は面接で答える。空白にするより、3か月の事実を書いた方が、次の会社は判断しやすい。
派遣や契約社員としての1年でも同じか
同じだ。雇用形態は職歴欄に書き、職務内容は正社員と同じ4つの箱で書く。
職務経歴書のテンプレートはどれを使うか
編年体（時系列）の一番シンプルな物でいい。1社なので形式で迷う必要はない。
転職の資料をLINEで無料配布中
第二新卒向けの職務経歴書の記入見本（1社1年・A4 1枚の型）と、退職理由の答え方の表を公式LINEで無料配布している。書くことがないのではなく、書く箱を知らないだけだ。
