行きたい会社から内々定が出た。先にもらっていた会社の内々定を辞退したい。電話をかけるべきか、メールで済むのか。怒られないか。
先に言い切る。内々定の辞退はメール起点で足りる。関係が深いなら電話を足す。そして期限は、決めたその日だ。文例つきで書く。
この記事の要点
- 内々定は正式内定前の予告。辞退はメール起点で成立する
- 承諾書提出後や関係が深い場合は、電話を足すのが丁寧だ
- 連絡は決めた日のうちに。遅れが唯一の失礼になる
- 理由は簡潔でいい。オワハラ気味の引き止めには応じる義務がない
前提。内々定の辞退は、内定辞退より軽い
まず立ち位置を正確に。内定と内々定の違いで書いた通り、内々定は労働契約成立前の予告で、辞退の法的な重さは選考辞退に近い側にある。だから、内定辞退で推奨される電話一択の作法より、一段軽い運用で足りる。
とはいえ、就活の内々定は企業が採用計画に組み込んでいる人数だ。軽い＝雑でいい、ではない。軽さは手段（メールで可）に反映し、誠実さは速さ（即日連絡）で示す。この整理が全てになる。
基本のメール文例。そのまま使っていい
件名｜内々定辞退のご連絡（大学名・氏名）
○○株式会社 人事部 ○○様
お世話になっております。○○大学の○○です。
この度は、内々定のご連絡をいただき誠にありがとうございました。
大変申し訳ないのですが、自身の進路について熟慮した結果、内々定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
選考を通じて丁寧に向き合っていただいたにもかかわらず、このようなお返事となり申し訳ございません。
末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
理由は書かなくていい。返信で聞かれたら、｢他社とのご縁を選ぶ決断をしました｣｢自分の適性を考え直した結果です｣程度で足りる。嘘の理由を作り込む必要はなく、簡潔な事実と丁寧な詫びが一番強い。
電話を足すべき3つの場合
メール起点で足りるとはいえ、電話を足した方がいい状況が3つある。
- 承諾書・誓約書系の書類を既に提出している｜書面のやり取りまで進んだ辞退は、一段丁寧に扱う
- リクルーターや社員と何度も会っている｜人間関係ができている相手には、声で伝える価値がある
- 内定式の直前｜企業側の準備が本格化している時期は、確実に伝わる手段を選ぶ
電話の台本はメールと同じ骨組みでいい。｢内々定をいただいております○○大学の○○です。大変申し訳ないのですが、辞退のご連絡でお電話しました｣。担当者が不在なら、伝言を頼まずかけ直し、つながらなければメールで送った上で一報を入れる。
引き止め・オワハラへの対処
内々定の辞退では、｢一度会って話そう｣｢親は了承しているのか｣という引き止めが起きることがある。線引きを持っておく。
- 理由を聞かれる→簡潔に答える。ここまでは通常の対応だ
- 面談への呼び出し→行く義務はない。｢お伺いしても結論は変わりませんので｣と断っていい
- 親の意向の確認、執拗な電話→就活ハラスメントの領域だ。応じる義務はなく、大学のキャリアセンターに相談すれば学校経由で対処してもらえる
辞退の自由は、職業選択の自由そのもので、内々定の段階ならなおさら制約されない。強すぎる引き止めは、入らなくて正解だった証拠として受け取ればいい。親との意見の違いに悩んでいる場合は就活に親がうるさい時も併せて読んでほしい。辞退の判断も、最後はあなたのものだ。
罪悪感の整理。企業側の景色を知る
内々定の辞退をためらう一番の理由は、｢お世話になったのに｣という罪悪感だと思う。企業側の景色を書いておく。
採用担当は、内々定者の一定数が辞退する前提で人数を組んでいる。辞退率の見込みは採用計画の基本項目で、あなたの辞退は想定内の1件として処理される。担当者が本当に困るのは、辞退されることでなく、返事を曖昧にしたまま音信が細くなることだ。繰り上げの連絡も、計画の修正も、あなたの一報がないと始まらない。
つまり、罪悪感の正しい使い道は、辞退をためらうことでなく、今日連絡することになる。転職の世界の辞退作法（内定辞退の電話・メール）と根っこは同じで、決断の誠実さは速さで測られる。迷い抜いて選んだ道なら、断りの連絡もその決断の一部だ。堂々と、丁寧に、今日送ればいいんよ。
よくある質問
内々定を複数持ったまま、しばらく様子を見てもいいですか？
正式内定・内定式までは複数保持自体は珍しくないが、行かないと決めた会社を保険で握り続けるのは、自分の気まずさと相手の計画の両方を膨らませる。決着した分から順に辞退するのが、全員の傷を最小にする運用だ。
辞退のメールに返信が来ません。伝わったか不安です。
数日待って返信がなければ、｢先日お送りした辞退のご連絡について、ご確認いただけましたでしょうか｣と確認の一通を送るか、電話で一報を入れる。送信履歴が残っていれば辞退の意思表示は成立しているが、行き違いの解消はしておく方が安心だ。
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メール文例と電話の台本、引き止めへの返しを、公式LINEで無料配布している。選ぶ自由には、断る作業がついてくる。作法を知れば、怖い作業ではない。
