転職の履歴書、手書きで書くべきか、パソコンで作っていいのか。ネットには両方の意見があって、決められない。
現在地をはっきり言う。中途採用は、パソコン作成が標準になった。手書きが効く例外と、それぞれの注意点まで書く。
先に一文で。転職の履歴書はパソコン作成が標準で、手書きにするのは指定がある場合と紙文化の会社だけ、浮いた時間は職務経歴書の中身に投資するのが正しい配分だ。
この記事の要点
- 中途はパソコンが標準。Web提出の普及で前提が変わった
- 手書きは指定がある時と、紙文化の会社の時だけでいい
- パソコン作成の注意は、写真のデータ化と署名の扱い
- 熱意は媒体でなく、中身の具体性で伝えるものだ
なぜパソコンが標準になったのか
- 提出方法が変わった｜Webフォーム・メール添付での応募が中心になり、データで作るのが自然な前提になった
- 読みやすさは双方の利益|採用側は大量の書類を読む。読みやすく、修正・更新しやすい書類は、出す側と読む側の両方を助ける
- 文字で人柄を測る文化が薄れた｜字の綺麗さと業務能力の関係が問われなくなり、評価軸から外れていった
この流れは退職届の世界（手書きかパソコンかの判断）より一段はっきりしている。退職届は儀礼の色が残るが、履歴書は実務文書として完全にデータ側へ移った。
手書きにすべき2つの場面
- 手書き指定がある｜募集要項に｢履歴書は手書きで｣とあるなら従う。指定する会社は手書きへの価値観を持っている
- 紙文化と分かっている会社|士業事務所・伝統的な業界の中小企業など、日常の書類が手書き中心の職場。読み切れないなら、そこまでの配慮は不要だ。指定がなければパソコンでいい
手書きで作る場合の書き損じ対策（修正テープ不可・二重線の扱い）は書き間違えた時の記事で書いた。
パソコン作成の注意点3つ
- 写真のデータ化｜証明写真をスキャンかデータ納品で用意し、貼り付ける。スマホ撮影の自撮りは背景と光で見劣りしやすい。写真の服装・撮り方は履歴書写真の記事で書いた
- フォントと文字サイズ|明朝体10.5〜11ptで統一する。装飾や色は使わない
- 氏名の扱い｜データ提出ならフルネーム入力で足りる。印刷して持参・郵送する場合は、氏名だけ自筆で署名すると丁寧さが一段乗る（必須ではない）
Web提出はPDFで書き出すのが作法だ。WordやExcelのまま送ると、環境によってレイアウトが崩れる。
スマホしかない場合
パソコンがなくても、スマホの履歴書作成アプリやテンプレートで作り、コンビニのマルチコピー機で印刷すれば完結する。スマホ作成を理由に減点されることもない。道具の差より、中身と誤字のなさの方が何倍も見られている。
よくある誤解
「パソコン作成は手抜きだと思う面接官がいるかもしれない」。ゼロとは言わないが、その価値観の会社は手書き指定を出す側に回っている。指定がない会社に対して、存在するかもしれない少数派に合わせて多数派の標準から外れるのは、期待値の計算が合わない。
「一度手書きで作れば、コピーで使い回せる」。手書きのコピー提出は、原本でないことが透けて印象が悪い。使い回しの効率が欲しいなら、それこそデータ作成が正解だ。日付と応募先ごとの調整も一瞬で済む。
よくある質問
履歴書はパソコン、職務経歴書は手書きなど、混ぜてもいいですか？
混ぜない方がいい。セットで提出する書類の媒体が揃っていないと、ちぐはぐな印象になる。両方パソコンが現在の標準形だ。
字に自信がないので手書き指定の会社を避けたいです
避ける判断も合理的だが、手書き指定の会社は減っている。どうしても応募したい会社が手書き指定なら、下書き→転写の丁寧な段取りで十分戦える。字の上手さでなく、丁寧に書いた形跡が見られている。
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