面接に履歴書を持ってくるように言われた。封筒はどう書くのか。宛名は。封はするのか。面接官に渡すのか、受付に渡すのか。渡す時に何と言うのか。
先に言う。手渡しの履歴書は、宛名なしの封筒に入れ、封をしない。渡す時は封筒から出して、相手が読める向きで両手だ。封筒の書き方、封をしない理由、渡す相手、渡し方、複数の面接官がいる時、鞄の中での持ち方を書く。
先に一文で。手渡しの履歴書は白の角形2号封筒に入れて表は左下に｢履歴書在中｣だけ、裏は左下に自分の名前、封はせずクリアファイルに挟み、受付で出す指示がなければ面接官に着席前に一言添えて封筒から出した書類を相手が読める向きで両手で渡し、面接官が複数なら中央の人に渡すのが正解だ。
この記事の要点
- 宛名は書かない。｢履歴書在中｣と裏の名前だけ
- 封はしない。クリアファイルに挟む
- 指示がなければ面接官に渡す
- 封筒から出して、相手の向きで両手
封筒の書き方（手渡し用）
| 場所 | 書くこと |
|---|---|
| 表面 | 宛名は書かない。左下に｢履歴書在中｣（赤で書き、定規で四角く囲むと丁寧） |
| 裏面 | 左下に自分の名前。住所は書かなくていい |
| 封 | しない。のりも｢〆｣も要らない |
| 封筒 | 白の角形2号（A4が折らずに入る）。茶封筒は事務用に見える |
| 中身 | 履歴書と職務経歴書をクリアファイルに挟んで入れる。添え状は要らない |
郵送用の封筒との違いは、宛名と封の2つだ。郵送の書き方と書き損じた時は履歴書の封筒を書き損じたに書いた。
封をしない理由
手渡しの書類は、相手がその場で中身を見る。封をしてあると、相手が封を切るか、はがす手間になる。封筒は書類を汚さず折らずに運ぶための物で、閉じるための物ではない。
クリアファイルに挟む理由も同じで、鞄の中で折れず、雨の日に濡れない。渡す時はクリアファイルごと渡す。
誰に渡すか
| 状況 | 渡す相手 |
|---|---|
| 案内メールに｢受付でご提出ください｣とある | 受付。｢本日◯時に面接の山田です。履歴書をお持ちしました｣ |
| 指示がない | 面接官。着席する前に渡す |
| 面接官が先に｢履歴書をお預かりします｣と言った | その時に渡す |
| 面接官が複数いる | 中央か、最初に声をかけた人に1部。部数の指定があれば人数分 |
| 受付も面接官も受け取らない | 面接の最後に｢履歴書をお渡ししてよろしいでしょうか｣と聞く |
渡し方
- 鞄から封筒を出し、封筒から書類（クリアファイルごと）を出す
- 書類を相手が読める向き（自分から見て逆さ）にする
- 封筒の上に書類を重ね、両手で持つ
- ｢本日はお時間をいただきありがとうございます。履歴書をお持ちしましたので、ご確認ください｣
- 相手が受け取ったら、着席の指示を待つ
座ったまま渡さない。机越しに渡す時は、立って身体を相手に向ける。封筒のまま渡すと、相手が中身を出す手間になるので、出して渡す。
鞄の中での持ち方
封筒が鞄の中で曲がると、渡す時に折れ目が付く。A4が入る鞄に、封筒を立てて入れる。リュックの場合は、背面のポケットに入れると曲がらない。鞄の選び方は面接の服装の記事に書いた（転職面接の服装）。
前日の夜に封筒ごと鞄に入れておく。当日の朝に印刷してから入れると、出がけに忘れる。忘れた時の動きは面接の持ち物を忘れた時の対応に書いた。
かばんの選び方とリュックの扱い、置き方は転職面接のかばんに書いた。
封筒の書き方・添え状・切手・締切の逆算は履歴書の郵送方法に書いた。
よくある質問
履歴書在中は書かなくてもいいか
書かなくても失礼ではない。書いた方が、受け取った側が他の書類と区別しやすい。書く時は赤で左下に。
すでにデータで送ってあるが、持参するか
案内に｢当日もご持参ください｣とあれば持参する。なければ要らないが、予備として1部持っていくと、面接官の手元に印刷がなかった時に渡せる。
職務経歴書と履歴書はどの順で重ねるか
上に履歴書、下に職務経歴書。相手が最初に見るのは履歴書の写真と氏名で、そこで本人確認をする。
転職の資料をLINEで無料配布中
面接当日の持ち物と手渡しの手順（封筒の書き方の見本つき）を公式LINEで無料配布している。渡し方で落ちる人はいないが、迷って動きが止まる人はいる。
