応募先から｢履歴書を郵送してください｣と言われた。封筒は何を使うのか。表に何を書くのか。三つ折りでいいのか。添え状は要るのか。切手はいくらか。締切の｢必着｣に間に合うのか。
先に言う。履歴書は角形2号の封筒に、クリアファイルに入れて折らずに送る。表に赤で｢応募書類在中｣、添え状を一番上に。切手は郵便局で量って貼れ。封筒、表と裏の書き方、入れる順番、添え状、切手、速達と書留、消印と必着、手書きか、送った後の連絡を書く。
先に一文で。履歴書の郵送は角形2号の白か茶の封筒に添え状・履歴書・職務経歴書の順で重ねてクリアファイルに入れて折らずに入れ、表に宛名と御中か様と赤字の｢応募書類在中｣、裏に差出人と日付を書き、切手は郵便局の窓口で量って払い、締切が必着なら3日前に出し、速達は締切が近い時だけ、送った後にメールで一報を入れるのが正解だ。
この記事の要点
- 角形2号、クリアファイル、折らない
- 表に赤で応募書類在中。御中と様は一緒に使わない
- 添え状を一番上に
- 切手は郵便局で量る。必着は3日前に出す
封筒
| 項目 | 選び方 |
|---|---|
| 大きさ | 角形2号（240×332mm）。A4を折らずに入れられる |
| 色 | 白か茶。柄物は避ける |
| 中身の保護 | 履歴書と職務経歴書をA4のクリアファイルに入れてから封筒に |
| 折る | 折らない。三つ折りにして長形3号に入れるのは、企業から指定があった時だけ |
企業側は届いた書類をそのままファイルする。折り目があると扱いにくい。
表面の書き方
| 位置 | 書くこと |
|---|---|
| 右上 | 郵便番号（枠があれば枠に） |
| 右側に縦書き | 住所。都道府県から。ビル名まで省略しない |
| 中央に大きく | 会社名、部署名、｢御中｣。担当者名が分かるなら｢採用担当 ◯◯様｣（御中は付けない） |
| 左下 | 赤のペンで｢応募書類在中｣。四角で囲む |
｢株式会社◯◯ 人事部 御中｣か、｢株式会社◯◯ 人事部 採用担当 山田様｣。御中と様は一緒に使わない。黒のボールペンか筆ペン、｢応募書類在中｣だけ赤。
裏面の書き方
| 位置 | 書くこと |
|---|---|
| 左下 | 差出人の郵便番号、住所、氏名 |
| 左上 | 投函する日付 |
| 封 | のり付けして、閉じ目に｢〆｣ |
書き損じた時の直し方は履歴書の封筒を書き損じたに書いた。修正液は使わず、封筒を替える。
入れる順番
上から、添え状、履歴書、職務経歴書、その他（企業が指定した物）。全部を同じ向きで重ね、クリアファイルに入れて、封筒の表面と書類の表面が同じ向きになるように入れる。
添え状
添え状（送付状）は、何を何枚送ったかを伝える1枚だ。A4で1枚、パソコンで作っていい。
2026年◯月◯日
>
株式会社◯◯ 人事部 採用担当 ◯◯様
>
〒000-0000 東京都◯◯区◯◯1-2-3
山田太郎
電話 090-0000-0000
>
応募書類の送付について
>
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、貴社の◯◯職の求人に応募いたしたく、下記の書類をお送りいたします。
ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
>
記
履歴書 1枚
職務経歴書 2枚
以上
自己PRを長く書かない。添え状は書類の目録で、志望動機の場所ではない。企業から｢添え状不要｣の指定があれば付けない。
切手
角形2号は定形外郵便（規格内）で、重さで料金が変わる。履歴書・職務経歴書・添え状・クリアファイルで50g前後になることが多いが、紙の厚さと枚数で変わる。
| やり方 | 判断 |
|---|---|
| 郵便局の窓口で量って払う | 一番確実。料金不足が起きない |
| 自分で切手を貼る | キッチンスケールで量ってから。切手は1枚。記念切手やキャラクター物は避ける |
| ポストに投函 | 料金に自信がある時だけ。不足だと相手に請求が行くか、戻ってくる |
料金不足で相手に請求が行くのは、書類の中身より先に印象を落とす。窓口で出す。
速達・簡易書留
| 方法 | 使う場面 |
|---|---|
| 普通郵便 | 締切に3日以上の余裕がある時。土日の配達がないので、金曜に出すと月曜以降に届く |
| 速達 | 締切が近い時。翌日〜翌々日に届く。封筒の右上に赤線を引く（窓口で頼めば処理してくれる） |
| 簡易書留 | 追跡が要る時。受け取りに相手の押印が要るので、企業によっては手間になる。指定がなければ使わなくていい |
| レターパック | 追跡ができて、ポストに入れられる。企業からの指定がなければ、普通郵便か速達で足りる |
消印と必着
| 表記 | 意味 |
|---|---|
| ◯日消印有効 | ◯日に郵便局で受け付けた印があれば、届くのが後でもいい。ポスト投函は回収の時刻で日付が変わるので、窓口で出す |
| ◯日必着 | ◯日までに企業に届いていること。3日前に出す。近ければ速達 |
| 指定なし | 早い方がいい。応募は早い人から見られる |
手書きかパソコンか
封筒は手書きで足りる。宛名ラベルの印刷も、企業向けの応募では手書きの方が自然だ。履歴書の本体を手書きにするかは履歴書は手書きかパソコンかに書いた。中身と封筒は別の話で、中身がパソコンでも封筒は手書きでいい。
送った後の連絡
企業から｢郵送で｣と言われた場合、送った日にメールで一報を入れると、企業側は到着の目安が分かる。
本日、応募書類（履歴書・職務経歴書）を郵送いたしました。◯日ごろ到着の見込みです。ご確認をお願いいたします。
企業がメールでの連絡を受け付けていない場合は、送らなくていい。手渡しで持って行く時の封筒と渡し方は履歴書を手渡しする時の封筒と渡し方に、メールで送る時は履歴書をメールで送る方法に書いた。
よくある質問
返送用の封筒を入れるべきか
企業から指定がなければ要らない。応募書類は原則として返送されず、企業側で処分か保管される。
書類を折って長形3号で送ってしまった
届いていれば問題にならない。次から折らない。折ったことで落ちることはない。
履歴書の写真が郵送中に剥がれないか心配だ
のりでしっかり貼り、写真の裏に氏名を書いておく。剥がれた時の対処は履歴書の写真が剥がれたらに書いた。
転職の資料をLINEで無料配布中
応募書類の郵送の確認表（封筒・表裏の書き方・入れる順番・切手・締切の逆算）と、添え状の型を公式LINEで無料配布している。書類の中身を見てもらう前に、封筒で落ちない。
