退職届を書こうとして、手が止まる。専用の用紙が要るのか。どこに売っているのか。コンビニで済むのか。
即答する。コンビニで買える。白い便箋と白い封筒で足りる。専用用紙という概念自体が存在しない。今夜中に用意できるから、安心して読み進めてほしい。
この記事の要点
- コンビニの文具コーナーの白便箋（無地か罫線入り）と白封筒でいい
- サイズはB5かA4。手書きでもパソコン作成・印刷でも有効だ
- 会社に書式指定がある場合はそちらが優先。先に総務へ確認する
- 退職届の効力は紙の質ではなく、日付と意思表示の中身で決まる
買うもの2点。紙と封筒の選び方
コンビニで買うのは2点だけだ。
- 便箋｜白の無地が最上。なければ罫線入りでもいい。サイズはB5が収まりがいいが、A4でも問題ない
- 封筒｜白の無地。郵便番号の枠が印刷されていないものを選ぶ。長形3号（A4三つ折りが入るサイズ）か長形4号（B5三つ折り）
茶封筒は事務用の印象が強いため白が無難、二重封筒が丁寧とされるが、なければ普通の白封筒で実務上は何の問題もない。退職届の効力は紙で決まらない。日付・宛名・退職の意思・署名という中身で決まる。コンビニに白便箋がなければ、コピー用紙にパソコンで作成して印刷したものでも有効だ。マルチコピー機でネットプリントすれば、家にプリンタがなくても済む。
書き方。手書きかパソコンか、縦書きか横書きか
結論、どちらでもいい。伝統的には縦書き・手書きだが、パソコン作成で無効になることはない。署名だけは自筆でしておくと確実だ。本文はシンプルにこれで足りる。
退職届
私儀、一身上の都合により、令和○年○月○日をもって退職いたします。
令和○年○月○日（提出日）
所属部署・氏名（印）
株式会社○○ 代表取締役○○殿
理由は｢一身上の都合｣以外書かない。封筒の表には中央に｢退職届｣、裏の左下に部署と氏名。三つ折りにして入れる。なお、退職願と退職届は別物で、まだ交渉の段階なら｢退職願｣、決定事項として通知するなら｢退職届｣を使う。この使い分けと切り出しの流れは退職を言い出せない人のための伝え方で書いた。
出す前の確認2つ。書式指定と日付の決め方
紙より大事な確認が2つある。
1、会社の書式指定。就業規則で退職届の書式や提出先が決まっている会社がある。その場合は社内書式が優先だ。総務か就業規則を先に確認しておくと、書き直しの二度手間がなくなる。
2、退職日の決め方。退職届に書く日付は、有給の残日数と引き継ぎ期間から逆算して決めるものだ。ここを適当に書くと、有給を捨てる羽目になる。逆算の計算手順は退職日を有給から逆算する計算で書いたから、日付を書く前に一度見てほしい。辞める段取りの全体は辞めたい人の案内所にまとめてある。
よくある質問
100均の便箋でもいいですか？
いい。紙の値段は効力と無関係だ。白くて清潔な紙であれば、どこで買ったかは問われない。
会社が退職届を受け取ってくれない時は？
受け取り拒否されても、退職の意思表示は有効にできる。内容証明郵便で送る方法があり、それでも揉めるなら退職代行や労働局に相談する段階だ。
退職手続きのチェックリストをLINEで無料配布中
退職届のテンプレと手続きの順番を、公式LINEで無料配布している。紙で悩む時間はもったいない。悩むべきは日付の方だ。
