書類選考が通ったら、｢適性検査を受けてください｣というメールが来た。URLと期限が書いてある。このメールに返信は要るのか。受けた後は連絡するのか。受けている途中で画面が固まったら、どうするのか。
先に言う。Webテストの案内には、受験する予定日を1行書いて返す。受けた後は、受験完了の連絡を1通。この2通で、企業側の管理が楽になる。返信の要否、案内への返信例文、完了の連絡例文、間に合わない時、エラーの時、受験環境、結果が来ない理由、次の連絡までの目安を書く。
先に一文で。適性検査やWebテストの案内メールには受け取ったお礼と受験の予定日を1行書いて24時間以内に返し、受験が終わったらその日のうちに完了の連絡を1通送り、期限に間に合わない時は期限の前に理由と受験できる日を書いて延長を頼み、途中でエラーが起きたら画面を撮って案内の連絡先にすぐ送り、静かな場所と安定した回線とPCで時間を確保して受けるのが正解だ。
この記事の要点
- 案内には予定日を1行書いて返す
- 受けたら完了の連絡を1通
- 間に合わないなら期限の前に連絡
- エラーは画面を撮ってすぐ連絡
返信は2通
| いつ | 何を送るか |
|---|---|
| 案内が来た時 | 受け取ったお礼と、受験する予定日 |
| 受験が終わった時 | 受験完了の連絡 |
企業側は、複数の応募者の受験状況を見ている。予定日と完了の連絡があれば、担当者は次の選考の準備ができる。案内が自動送信（送信元がnoreply、宛名が定型、文面が全員同じ）なら、返信は届かない。その時は完了の連絡だけを、担当者のアドレスか転職サイトのメッセージで送る。
案内への返信例文
件名 Re:（企業の件名のまま）
>
株式会社◯◯ 採用担当 ◯◯様
>
お世話になっております。山田太郎です。
適性検査のご案内をいただき、ありがとうございます。
◯月◯日（◯）までに受験いたします。
受験後、改めてご連絡いたします。よろしくお願いいたします。
>
山田太郎
電話番号・メールアドレス
受験完了の連絡例文
お世話になっております。山田太郎です。
本日◯時に、ご案内いただいた適性検査を受験いたしました。
ご確認いただけますと幸いです。
引き続きよろしくお願いいたします。
受験完了の画面が出たら、その日のうちに送る。システムから企業に完了が通知されることが多いが、通知が遅れる、担当者が見ていないことがある。
期限に間に合わない時
期限の前に送る。期限が過ぎてから連絡すると、選考から外れていることがある。
◯月◯日の期限までに受験することが難しい状況です。◯月◯日（◯）であれば受験できますので、期限の延長をお願いできますでしょうか。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
理由は1文まで。｢業務の都合で｣｢体調の都合で｣で足りる。
受験中にエラーが起きた時
| 起きたこと | やること |
|---|---|
| 画面が固まった・回線が切れた | 再読み込みを1回。戻らなければ、画面を撮って、案内に書いてある連絡先（テスト提供会社のサポートか企業の担当者）にすぐ連絡 |
| 途中で閉じてしまった | 再開できる形式と、できない形式がある。すぐに連絡して指示を待つ。自分で再受験しない |
| 制限時間内に終わらなかった | 終わった所までで提出される。連絡は不要だが、完了の連絡に｢時間内に全問は解答できませんでした｣と1文添えてもいい |
| ログインできない | IDとURLをもう一度見る。間違いがなければ担当者に連絡 |
エラーの連絡文面はこうだ。
適性検査の受験中、◯問目で画面が固まり、その後アクセスできなくなりました。画面のスクリーンショットを添付いたします。再受験の可否について、ご指示をいただけますでしょうか。
自分の判断でもう1回受け直すと、二重に記録されて問題になることがある。連絡してから動く。
受験環境
- PC。スマホ対応のテストもあるが、表とグラフの問題はPCの方が見やすい
- 有線か、安定したWi-Fi。途中で切れると、エラー扱いになる
- 静かな場所。制限時間があるので、中断されると解けない
- 時間の確保。所要時間は案内に書いてある。その1.5倍は確保する
- 電卓とメモ用紙。使っていいかは案内で確かめる
テストの中身と対策は転職の適性検査・SPIの対策に、足切りの線はSPIの足切りラインは何割かに書いた。
結果が本人に通知されない理由
適性検査の結果は、企業に届き、本人には通知されないことが多い。企業が選考の材料の1つとして使うためで、点数の開示は求めても出ないのが普通だ。結果は、次の選考（面接の案内）が来るかどうかで分かる。
次の連絡までの目安
受験完了から、面接の案内か結果の連絡が来るまで、1〜2週間が目安だ。2週間を過ぎて何も来なければ、確認のメールを送っていい。
◯月◯日に適性検査を受験いたしました。その後の選考について、状況を教えていただけますでしょうか。
選考結果メールへの返信の型は選考結果メールへの返信は必要かに書いた。
よくある質問
案内のメールに｢返信不要｣と書いてある
返さなくていい。完了の連絡だけ、担当者のアドレスに送る。それも不要と書いてあるなら、送らずに待つ。
適性検査と面接の案内が一緒に来た
面接の日程の返事と、適性検査の予定日を1通にまとめて返す。2通に分けない。
性格検査で、正直に答えるべきか
正直に答える。性格検査は回答の一貫性を見ている。作った答えは、矛盾で分かる。
転職の資料をLINEで無料配布中
適性検査の案内から受験完了までのメール例文4型（受領・完了・延長・エラー）と、受験前の環境確認表を公式LINEで無料配布している。テストの前後の連絡を、型で済ませて対策に時間を回す。
