エクセルを開くと手が止まる。関数が分からない。｢これエクセルでまとめといて｣と言われるのが怖い。

エクセルは全部覚えなくていい。仕事で使うのは10個ほどの機能だけだ。使う物だけ、使う時に覚えろ。

この記事の要点

  • 仕事で使う機能は10個ほど
  • 使う物だけ、使う時に覚える
  • 調べたやり方はメモに残す
  • 苦手でも事務の仕事はできる

仕事でよく使う機能

機能使う場面
SUM、AVERAGE合計、平均
並べ替え日付順、金額順
フィルター条件で絞り込む
COUNTIF、SUMIF条件で数える、足す
VLOOKUP、XLOOKUP別の表から探す
ピボットテーブル集計表を作る
条件付き書式数字に色をつける

覚える順番

  1. SUMと並べ替えとフィルター
  2. COUNTIFとSUMIF
  3. VLOOKUPかXLOOKUP
  4. ピボットテーブル

困った時の調べ方

  • ｢エクセル やりたいこと｣で検索する
  • 分かったやり方を自分用のメモに残す
  • 詳しい人に｢この表をこうしたい｣と見せて聞く

覚え方は仕事の覚え方に、手順の残し方は仕事のマニュアルの作り方に書いた。

苦手でも困らない工夫

  • よく使う表は型を作って使い回す
  • 関数は前の表からコピーして直す
  • 分からない物は｢どんな形にしたいか｣を紙に書いてから聞く

得意になると変わること

手作業で1時間かかっていた集計が数分で終わる。事務の仕事は、エクセルが使えるだけで評価が変わる。事務でスキルがつかないと不安な時は事務職はスキルがつかない不安に書いた。

私は渋谷のWebスクールでHTMLやCSS、Photoshopを学び、Web業界へ未経験で転職した。

エクセルは、全部を知っている人より、使う物を早く調べられる人が強い。今日の仕事で使う1つから覚えろ。

職場の悩みを種類ごとに並べた一覧は職場の悩み別・処方箋まとめにある。

会社に向いていない内向型が自由に暮らす記録は、私が運営しているメンバーシップ孔明の自由帳で週2本出している。何が読めるかは募集ページに書いてある。中身と向かない人は孔明の自由帳とはに書いた。

よくある質問

エクセルの資格は取るべきか

仕事で使う機能を覚える方が先だ。転職で見せたいなら資格も役に立つ。

エクセルとスプレッドシートは同じか

基本の使い方はほとんど同じだ。職場で使う方から覚える。

エクセルが苦手な40代は

使う物だけ覚えれば困らない。年齢より、使う回数で慣れる。