フリーランスとして初めて請求書を出す。何を書けばいいのか。印鑑は要るのか。消費税や源泉徴収はどう書くのか。
先に言う。請求書は、書類ではなく督促の第一歩だ。支払い日と振込先を、見落とせない位置に書け。書く項目、印鑑、消費税とインボイス、源泉徴収、テンプレートと送り方、支払われない時を書く。税の判断は国税庁と税理士で確認してほしい。
先に一文で。フリーランスの請求書は宛名と発行日と請求番号と品目と金額と消費税と源泉徴収と合計と支払い期日と振込先と連絡先を書き、印鑑は法律上必須でない形が多いが取引先の慣習に合わせ、インボイスの登録があれば番号を書き、支払われなければ丁寧に確認してから記録を残して催促するのが正解だ。
この記事の要点
- 支払い期日と振込先を目立たせる
- 印鑑は取引先の慣習に合わせる
- 登録していれば登録番号
- 期日を過ぎたら丁寧に確認
請求書に書く項目
| 項目 | 中身 |
|---|---|
| 宛名・発行日・請求番号 | 誰に・いつ・何番目 |
| 品目と金額 | 何の仕事にいくら |
| 消費税 | 税の扱い |
| 源泉徴収 | ある場合はその額 |
| 合計・支払い期日・振込先 | 見落とされない位置に |
| 自分の名前と連絡先 | 屋号でも |
印鑑は要るか
法律上は必須ではない形が多い。取引先の慣習で求められたら押す。
消費税の書き方とインボイスの登録番号
インボイスの登録をしている場合は登録番号を書く。登録の要否はnoteの収益とインボイス・源泉徴収にも書いた。判断は国税庁と税理士で確認する。
源泉徴収がある時の書き方
報酬から源泉徴収される仕事は、源泉徴収の額を書いて、差し引いた振込額を合計にする。どの仕事が対象かはフリーランスの源泉徴収とはに書いた。
テンプレートと送り方
表計算やテンプレートで、毎回同じ形で作る。PDFにして送る。送った日を記録する。
支払われない時の対処
期日を過ぎたら、まず丁寧に確認する。経理の漏れのことが多い。それでもだめなら記録を残して催促し、相談窓口や専門家へ。契約で支払い期日を決めておくことが一番の予防だ。フリーランスの契約の注意点に書いた。独立のお金の全体は独立のお金の完全ガイドにある。
催促の例文と順番はフリーランスの振込が遅れた時に書いた。
納品メールの例文と次につなぐ1行はフリーランスの納品メールの文面に書いた。
よくある質問
Q. 何を書くか
宛名から振込先まで。期日と振込先を目立たせる。
Q. 印鑑は要るか
必須でない形が多い。慣習に合わせる。
Q. 支払われない時は
丁寧に確認し、記録を残して催促する。
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