システムの操作と社内の決まり。覚えることが多すぎる。昨日教わったことが今日はもう出てこない。事務の仕事が覚えられない。

事務の仕事が覚えられないのは、システムの操作と社内の決まりと覚えることが多いうえに、教え方がばらばらだからだ。あなたの頭の問題ではない。自分用の手順書を作れば、覚える量は減らせる。

この記事の要点

  • 覚えることの多さと教え方のばらつきが原因
  • あなたの頭の問題ではない
  • 自分用の手順書で覚える量を減らす
  • 半年たっても教わっていないなら職場の問題

事務の仕事が覚えられない理由

理由中身
覚えることの多さシステムの操作と社内の決まり
教え方人によって言うことが違う
聞きにくさ忙しそうで聞けない
疲れ頭に入らない

覚えられない原因の分け方は仕事が覚えられない原因と覚え方に書いた。

辞めていい線

覚える途中辞めていい
入って3ヶ月たっていない半年たっても教わっていない
聞ける人がいる聞くと怒られる
メモで少しずつ減っている眠れない、食べられない

事務の仕事の覚え方

やり方中身
操作の画面を残す手順を画面と一緒にまとめる
1日1つだけ覚える全部を一度に覚えようとしない
聞く時間をまとめる質問を書き溜めて一度に聞く

覚え方の型は仕事を早く覚える方法に、覚えられなくて辞めたい時は仕事が覚えられなくて辞めたい時に書いた。

明日からやること

  • 今日覚えたことを3行で書く
  • わからないことを1つだけ聞く
  • 自分用の手順書を1枚作る

1年目で辞めたい時は事務1年目で辞めたい時に書いた。

私は転職を4回した。美容業界からWeb業界へ、未経験で移ったこともある。

覚えられないのは、あなたの頭のせいではない。覚える量を、仕組みで減らせ。

事務の悩みを種類別に並べた一覧は事務の悩み別まとめにある。

会社に向いていない内向型が自由に暮らす記録は、私が運営しているメンバーシップ孔明の自由帳で週2本出している。何が読めるかは募集ページに書いてある。中身と向かない人は孔明の自由帳とはに書いた。

よくある質問

事務の仕事が覚えられないのは向いてないからか

向いてないとは限らない。覚える量と教え方が大きい。

事務の仕事はどれくらいで覚えられるか

人と職場で違う。3ヶ月から半年は覚える途中と考えていい。

事務の仕事が覚えられなくて辞めたい時は

半年たっても教わっていないなら、職場の問題だ。