入社書類に健康診断書とある。病院で受けると1万円前後かかるらしい。これは自腹なのか。会社に請求していいのか。
先に言い切る。制度の筋は会社負担だ。そして自腹を避ける道が3つある。確認の言い方まで含めて、損しない順に書く。
転職時の健康診断書とは、雇入時健康診断の結果を示す書類のことで、法定項目での受診費用は1万円前後である。
この記事の要点
- 雇入時健診は会社に実施義務があり、費用も会社負担が筋だ
- 実務は混在している。案内に記載がなければ先に精算の可否を聞く
- 3ヶ月以内の定期健診結果があれば代用できる扱いがある
- 自費で受ける場合の相場は1万円前後。領収書は必ず取る
制度の筋。誰の義務で誰の費用か
入社時の健康診断（雇入時健診）は、労働安全衛生法で会社に実施が義務づけられた検査だ。会社の義務として行う検査だから、費用も会社が負担すべきというのが行政解釈の筋になっている。
ただし正直に書くと、実務は混在している。
- 会社指定の医療機関で受け、会社が直接支払う｜一番多い形だ
- 自分で受けて、領収書で精算する｜これも通常の運用になる
- 自己負担を求められる｜筋としては会社負担だが、こう運用する会社も現実に存在する
だから、あなたがやるべき最初の動きは受診の予約ではない。費用の扱いを先に確認することだ。
確認の言い方。1通のメールで終わる
案内メールに費用の記載がなければ、こう返す。
｢健康診断書の件、承知しました。受診費用は精算いただけますでしょうか。その場合、領収書の宛名など指定がありましたらご教示ください｣
聞きにくいと感じるかもしれないが、費用の確認は事務連絡であって、要求ではない。この質問で印象が下がる会社はないし、仮に渋い反応が返るなら、それは経費の扱いが渋い会社だという入社前の情報になる。
確認の結果、自己負担と言われた場合も、次の抜け道を先に検討する。
タダで済む3つの道。順に試す
道1、3ヶ月以内の定期健診結果で代用する。制度上、受診から3ヶ月以内の健康診断結果があれば、その項目について雇入時健診を省略できる扱いがある。前職の定期健診が直近なら、結果票のコピーで済む可能性がある。｢○月に受診した結果があります。代用は可能ですか｣と聞くだけだ。
道2、自治体の健診・人間ドックの結果を使う。退職後に国民健康保険へ切り替えた人は、自治体の健診を安価に受けられる場合がある。項目が会社の指定と合うかの確認は要るが、時期が合えば使える。
道3、会社の入社後健診に乗せてもらう。入社時期によっては、会社の定期健診の時期と近いことがある。｢入社後の定期健診での受診に代えられますか｣という相談が通る会社もある。
3つとも外れて自費受診になる場合、雇入時健診の法定項目での相場は1万円前後だ（医療機関により数千円の幅がある）。予約時に｢雇入時健診でお願いします｣と伝えると、項目の過不足なく最安で受けられる。人間ドックを受ける必要はない。求められているのは法定項目だけだ。
よくある誤解。｢健診は保険証で3割負担になる｣
ここでつまずく人が多い。雇入時健診は病気の治療ではないため、健康保険の適用外＝全額自費になる。保険証を出しても3割にはならない。相場が1万円前後なのは、この10割負担の数字だ。
だからこそ、会社負担の確認と代用の道を先に潰す価値がある。なお、健診の結果に要再検査が出た場合の扱い（内定取り消しには基本ならない）は健康診断で引っかかったら内定取り消しになるのかで書いた。費用と結果は別の心配ごとで、どちらも実際は思っているより軽い。
受診の実務。予約から提出まで
自費・精算どちらでも、動きは同じだ。
- 会社に指定項目と書式の有無を確認する（会社書式がある場合、持参しないと書いてもらえない）
- 医療機関に｢雇入時健診｣で予約する（健診専門のクリニックが安くて速い傾向がある）
- 結果の受け取り日数を確認する（即日発行〜2週間と幅がある。提出期限から逆算して予約する）
- 領収書を必ず保管する（精算の可否が未確定でも、領収書がなければ請求の道が消える）
入社書類の全体は入社書類は何が必要か一覧、契約条件側の確認は雇用契約書の確認ポイントが担当だ。健診書は取り寄せ日数のかかる書類の代表だから、案内が来たら予約だけ先に取る。それが唯一の時間術なんよ。
診断書の有効期限と提出形式。受ける前に確認する2点
費用と並んでつまずくのが、この2点だ。
有効期限。会社が求めるのは通常｢3ヶ月以内｣の結果だ。早く受けすぎて入社日までに期限が切れる、というもったいない事故があるため、入社日から逆算して3ヶ月以内に収まる時期に受ける。
提出形式。医療機関の標準の結果票でいいのか、会社指定の書式に医師の記入が要るのか。指定書式がある場合、受診時に持参しないと書いてもらえず、再訪の手間と文書料が余計にかかる。予約の電話で｢会社指定の書式への記入をお願いしたい｣と伝えておけば、1回で終わる。
この2点と費用の確認を受診前に済ませれば、健康診断書まわりの事故はほぼ全部消える。
よくある質問
領収書をもらい忘れました。もう精算できませんか？
医療機関に再発行か支払証明の発行を相談できる。対応は施設ごとに違うが、受診記録は残っているため、諦める前に窓口へ連絡すべきだ。
バリウムや胃カメラも必要ですか？
雇入時健診の法定項目に胃の検査は含まれない。会社が独自に追加項目を指定していない限り不要で、勧められても法定項目だけで受けて問題ない。
健診と入社書類の段取り表をLINEで無料配布中
受診項目の一覧と費用確認のメール文例を、公式LINEで無料配布している。1万円は、確認の一言で浮くことがある金額だ。
