入社前の最後の書類、雇用契約書。署名欄に自分の名前を書き損じた。退職届は訂正印で直せると知っているが、契約書も同じでいいのか。
ここは一段慎重にいく。契約書は自分の独断で直さない。まず会社に連絡して、直し方の指示を受ける。これが鉄則だ。理由と分岐を書く。
この記事の要点
- 契約書は双方の合意文書。一方の独断の訂正跡は疑義の種になる
- 書き損じたら、直す前に人事へ連絡。訂正印か差し替えかは会社が決める
- 印字された条件側の誤りは、署名せずに指摘。直すのは会社の仕事だ
- 連絡で評価は下がらない。入社前のやり取りは事務で、選考ではない
なぜ独断で直さないのか。契約書の性格
書類のミス対応は、書類の性格で決まる。おさらいすると、選考書類は書き直し一択、自分単独の届（退職届など）は正式な訂正作法で直せる（退職届の訂正の書き方で書いた通りだ）。
雇用契約書はさらにもう一段階違う。あなたと会社、双方の意思が乗る合意文書だ。この紙は原本が2通作られ、両者が保管し、労働条件の証拠として何年も生きる。そこに片方が勝手に入れた訂正は、後から見た人に｢この訂正は両者の合意か？ 署名の後に書き換えたのか？｣という疑いを起こさせる。
疑いの種を作らないために、訂正の主導権を会社側に渡す。連絡は1本で済む。
｢雇用契約書の記入を誤ってしまいました。申し訳ありません。訂正印での対応か、用紙の再発行か、どのようにすればよいかご指示いただけますか｣
会社の答えは2つのどちらかだ。訂正印対応（二重線＋契約に使った印での訂正。会社側の控えにも同じ処理をする）か、差し替え（新しい用紙の再発行）。どちらでも、会社の指示に乗った訂正なら疑義は残らない。
なお、内定承諾書は契約書より一段軽い書類なので、自分での訂正印対応の余地が広い。その線引きは内定承諾書の書き損じの直し方で書いた。
印字側の誤りを見つけた場合。署名を止めるのが先だ
自分の書き損じより重要なパターンがこちらだ。契約書に印字された条件——基本給、入社日、勤務地、手当——が、オファー面談や内定通知の内容と違う。
やることの順番を間違えないでほしい。
- 署名しない。署名は記載条件への合意の証拠だ。｢後で直してもらえばいい｣と署名してしまうと、誤った条件に合意した形が先に立つ
- 自分で手書き訂正しない。印字条件を応募者が書き換えた契約書は、文書として成立しない
- 人事へ確認する。｢内定通知では◯◯でしたが、契約書の記載が△△となっています。ご確認いただけますか｣。誤りなら正しい版が再発行される
単純な事務ミスであることがほとんどだが、まれに｢条件が下がった版｣を静かに出してくる会社もある。契約書の数字は、全項目を内定通知・オファーレターと突き合わせてから署名する。この照合は疑い深さではなく、契約の基本動作だ。
電子契約での誤入力
雇用契約が電子サインの場合もある。誤入力の扱いはこうだ。
- 送信前なら、入力し直すだけでいい
- 送信後は、システム上で自分から取り消せないことが多い。人事へ｢入力に誤りがありました｣と連絡し、差し戻しか再依頼の処理をしてもらう
- 電子でも紙でも、送信・提出後の対応は｢連絡して指示を仰ぐ｣が共通の正解になる
入社書類全般で不備の連絡が会社側から来た場合の返し方は、入社書類の不備連絡への対応が担当だ。
よくある誤解
｢契約書を書き損じたと連絡したら、そそっかしい人だと思われて入社前の評価が下がる｣。下がらない。選考はもう終わっていて、入社前のやり取りは事務処理だ。人事にとって記入ミスの対応は日常業務で、記憶にも残らない。むしろ独断の訂正跡がある契約書が返ってくる方が、事務としては扱いに困る。
｢サインした後に条件の誤りに気づいたら、もう手遅れだ｣。手遅れではない。労働条件は契約書だけでなく、求人票・内定通知・労働条件通知書の記載も判断材料になる。署名後でも、他の書面との食い違いを示して訂正を求められる。ただし交渉の手間は署名前の確認より格段に重くなるので、順番はやはり｢照合してから署名｣だ。
よくある質問
実印と認印を間違えて押しました。押し直しは必要ですか？
契約書の指定（実印指定か認印可か）による。指定と違う印を押した場合は、人事に伝えて指示を受ける。印の重ね押しや独断の押し直しは、印影が汚れて逆に問題になるので、ここも自己判断で動かないのが正解だ。
契約書の控えをもらっていません。求めていいですか？
求めていい。雇用契約書は2通作成して双方が1通ずつ保管するのが原則の運用だ。控えが渡されない場合、｢控えを1部いただけますか｣と普通に依頼する。労働条件の書面はあなたの権利を守る道具なので、入社日までに必ず手元に置く。
転職の資料をLINEで無料配布中
契約書の署名前チェックリスト（照合すべき項目一覧）を公式LINEで無料配布している。契約の紙は、直す前に聞く。署名の前に照合する。この2つだけで、揉め事の芽はほぼ消える。
