内定承諾書に記入していて、ペンが滑った。入社への最初の提出書類を、いきなり書き損じた。この紙は履歴書と同じで書き直すべきなのか、それとも訂正印でいいのか。
答えは履歴書と違う。承諾書は訂正印で直せる。契約性の書類だから、正式な訂正作法が通用する。ただし2箇所だけは書き直した方がいい。区別から書く。
この記事の要点
- 承諾書は契約性の書類。二重線＋訂正印の正式作法が使える
- 訂正印は署名欄と同じ印鑑で。シャチハタ不可の指定に注意
- 氏名と日付の誤りだけは、再発行→書き直しが安全だ
- 用紙の再発行依頼で評価は下がらない。気軽に頼んでいい
なぜ履歴書と扱いが違うのか。書類の性格で決まる
書類のミス対応は、書類の性格で決まる。選考書類（履歴書・ES）は、丁寧さの見本として読まれるから書き直し一択（履歴書を書き間違えた時で書いた通りだ）。
一方、内定承諾書は選考が終わった後の、契約性の書類だ。契約書類の世界では、二重線＋訂正印は改ざんでない正式な訂正として扱われる。あなたの丁寧さはもう選考済みで、この紙の仕事は意思の記録になる。だから訂正印で直して出しても、実務は普通に流れる。
とはいえ、入社先への最初の提出物という顔もある。訂正1〜2箇所なら訂正印、それ以上なら再発行という運用が、実務と印象のバランス点だ。
訂正印の正しい押し方。3手順
- 誤った箇所に二重線を引く。定規を使ってまっすぐ。ぐしゃぐしゃ塗りつぶしは不可だ
- 二重線に重なる位置に印鑑を押す。使う印は、署名欄に押したものと同じ印鑑にする。別の印だと訂正の主体が曖昧になる
- 正しい内容を近くに書く。上か横の空きスペースに読みやすく
修正液・修正テープは、契約性の書類でこそ厳禁だ。後から書き換え可能な状態は、書類の証拠力を壊す。シャチハタ不可の指定がある書類なら、訂正印も朱肉の印を使う。
なお、金額や条件が印字されている承諾書・労働条件通知書の印字部分に誤りがある場合は、自分で訂正してはいけない。それは会社側が直す誤りなので、指摘して差し替えを受ける（この分岐は雇用契約書のサインを間違えた時で詳しく書いた）。
書き直すべき2箇所。氏名と日付
訂正印で直せるとはいえ、次の2つは再発行→書き直しを勧める。
氏名。本人を特定する核の欄で、ここに訂正跡があると書類の同一性への疑義になりうる。契約書類の氏名は、きれいに書かれていることに実務上の意味がある。
日付（大きな誤り）。承諾の意思表示日は、内定関係の時系列の記録になる。1日ずれの訂正ならまだしも、月や年を間違えた訂正は、後から見た時に混乱の種になる。
再発行の依頼は、メール1通で終わる。
｢お世話になっております。内定承諾書の記入を誤ってしまいました。恐れ入りますが、用紙を再発行（データ再送）いただけますでしょうか。お手数をおかけして申し訳ありません｣
この依頼で内定の評価が動くことはない。入社前のやり取りは事務であって、選考ではないからだ。むしろ、訂正まみれの1枚よりきれいな1枚の方が、保管する人事も助かる。
提出後に気づいた場合
送ってしまった後に誤りへ気づいたら、誤りの種類で動きを分ける。
- 氏名・日付・記入欄の誤り→人事へ連絡して、訂正の要否を確認する。｢提出した承諾書の◯◯に誤りがありました。差し替えが必要でしたらお送りします｣と、判断を相手に渡す形がいい。会社側で訂正処理して終わることも多い
- そもそも承諾の意思自体を再考したい→書類の訂正ではなく、承諾後の辞退という別の話になる。承諾書提出後の辞退の可否が担当だ
承諾書まわりの記入内容そのものの書き方（添え状・封筒・期限）は、親記事の内定承諾書の書き方にまとめてある。
よくある誤解
｢承諾書を書き損じたら、内定の心証が悪くなる｣。ならない。選考はもう終わっていて、承諾書は事務手続きだ。書き損じの再発行依頼は、人事にとって日常の対応で、記憶にすら残らない。
｢訂正印は認印なら何でもいい｣。署名欄と同じ印を使うのが原則だ。違う印だと、誰が訂正したのかの証明が弱くなる。書類全体で印鑑は1本に統一する。
よくある質問
承諾書に添える添え状も書き損じました。こちらも訂正印でいいですか？
添え状は挨拶状であって契約書類ではないので、訂正印の対象外だ。1枚ものの短い書面だから、書き直す方が速くてきれいになる。添え状の型は承諾書の親記事で書いた通り、時候の挨拶＋同封物＋結びの3段で足りる。
電子サイン形式の承諾書で入力を間違えました
送信前なら入力し直すだけでいい。送信後に気づいた場合は、システム上の取り消しができないことが多いので、人事へ｢入力に誤りがありました｣と連絡して、再送信の手順を案内してもらう。電子でも紙でも、送信後の対応は｢連絡して相手の指示を仰ぐ｣が共通の正解になる。
転職の資料をLINEで無料配布中
内定承諾書の記入チェックリストと、再発行依頼のテンプレを公式LINEで無料配布している。承諾書は契約の紙だ。直し方にも、契約の作法がある。