内定承諾書を出した会社より、行きたい会社から内定が出た。だがもう承諾書にサインして返送してしまった。いまさら辞退はできないのか。
先に言い切る。できる。承諾書はあなたを入社に縛る鎖ではない。ただし、相手の計画を壊す行為だから、伝え方の作法が全てになる。順に書く。
この記事の要点
- 承諾書提出後でも、入社前の辞退は法的に可能だ
- 決めた瞬間に、メールでなく電話で伝える。速さが最大の誠意だ
- 損害賠償の脅しに法的な実体はほぼない。違約金条項も無効と考えられる
- 罪悪感は正常な感覚だ。だが、合わない入社は双方にとってもっと重い
法的な整理。なぜ提出後でも辞退できるのか
承諾書を出すと、内定は労働契約が成立した状態に近づく。それでも辞退できる理由は、民法が労働者側の解約の自由を保障しているからだ。期間の定めのない雇用契約は、2週間前の申し出でいつでも解約できる。入社前の辞退は、この権利の行使として扱われる。
つまり承諾書の意味は、入社の意思の表明であって、入社の担保ではない。会社側もそれを知っているから、承諾後の辞退者が一定数出る前提で採用を組んでいる。あなたが史上初の裏切り者になる訳ではない。承諾書そのものの位置づけは内定承諾書の書き方で書いた通りだ。
伝え方。電話で、即日で、簡潔に
法的に可能でも、印象と摩擦は伝え方で大きく変わる。守るのは3点だけだ。
1、決めたその日に伝える。辞退の連絡は、遅れるほど相手の損害が育つ。入社日が近いほど、補充の選考も間に合わなくなる。気まずさを寝かせても小さくならない。むしろ膨らむ。
2、電話で伝える。承諾後の辞退は、メール1通で済ませる重さの話ではない。採用担当者に電話し、直接詫びる。
｢先日、内定承諾書を提出いたしました○○です。大変申し訳ないのですが、熟慮の結果、内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。承諾のお返事をした後にこのようなお願いとなり、誠に申し訳ございません｣
3、理由は簡潔に。深掘りされたら｢他社とのご縁を選ぶ決断をしました｣程度で足りる。嘘の理由を作り込むより、簡潔な事実と深い詫びの方が、大人の対応として通る。
電話の後、記録として辞退のメールを1通送っておくと、行き違いが消える。電話とメールの使い分けの基本は内定辞退の電話・メールの伝え方でも書いた。
そのまま使える例文。電話とメールのセット
電話で伝える例文
｢お世話になっております。内定承諾書を提出しました◯◯です。大変申し訳ないのですが、一身上の都合により、内定を辞退させていただきたくご連絡しました。承諾書をお出しした後のご連絡となり、ご迷惑をおかけすることを深くお詫びいたします。｣
電話後に送るメール例文
｢件名: 内定辞退のお詫び（氏名）
先ほどお電話にてお伝えいたしました通り、誠に勝手ながら内定を辞退させていただきたく、改めてご連絡いたしました。採用にあたり多くのお時間を割いていただいたにもかかわらず、このようなご連絡となりましたことを心よりお詫び申し上げます。末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。｣
理由は｢一身上の都合｣で通す。他社に決めた事実を明かす義務はなく、聞かれても｢諸般の事情を検討した結果｣で足りる。謝罪は厚く、理由は薄くが、揉めない例文の作りだ。
引き止め・脅しへの対処。実体を知っておく
承諾後の辞退では、通常の辞退より強い引き止めが来ることがある。型と返しを置く。
｢承諾書を出しましたよね｣→｢承知しています。その上での判断で、大変申し訳ありません。意思は変わりません｣。事実の確認には、事実の受け止めで返す。
｢損害賠償ものだ｣→慌てなくていい。辞退を理由にした賠償請求が現実に認められることは、まず考えられない。職業選択の自由の行使だからだ。承諾書や誓約書に違約金の記載があっても、労働基準法16条（賠償予定の禁止）に反して無効と考えられる。｢そのご判断は御社にお任せします。辞退の意思は変わりません｣で通す。
執拗な電話・訪問の予告→やり取りを記録し、労働局の総合労働相談コーナーへ。ここまで来る会社は稀だが、来たらそれは辞退の判断が正しかった証明でもある。しつこい引き止め全般の切り方は内定辞退の引き止めがしつこい時が担当だ。
罪悪感との向き合い方。天秤の正しい持ち方
法と作法の話を終えたところで、一番重いのは気持ちの方だと思う。承諾を裏切る罪悪感は、まともな人ほど重い。だから天秤の持ち方だけ書いておく。
片方の皿には、承諾後の辞退で会社にかける迷惑が乗る。採用計画の狂い、選考のやり直し。これは本物の迷惑で、軽く見るべきではない。
もう片方の皿には、納得していない会社に入社することの重さが乗る。早期離職になれば、会社は結局採用をやり直し、あなたはキャリアに傷を持つ。迷いを抱えたままの入社は、辞退より大きい迷惑の先送りになることが多い。
どちらの皿も軽くないが、時間が経つほど両方が重くなることだけは確実だ。だから答えの出た人がやるべきは、今日の電話になる。詫びる相手に誠実であるとは、決断を早く伝えることなんよ。
辞退の後。やっておく2つ
電話を終えたら、締めの実務が2つ残る。
- 記録のメールを送る｜｢本日お電話にてお伝えしました通り、内定を辞退させていただきます｣という短い1通。日付と意思の記録になる
- 受け取った書類・貸与物があれば返送する｜内定通知書の返却を求められたら応じる。入社前の貸与物（資料など）も同封して返す
これで手続きは完了だ。誠実に詫び、迅速に伝え、記録を残す。承諾後の辞退は、この3つを守った人にとっては、キャリアの汚点でなくただの通過点になる。
辞退までは考えていない、ただ不安なだけの場合
具体的な事実（条件の相違・不誠実な対応）がなく、漠然とした不安だけなら、それは辞退のサインでなく決断の副作用であることが多い。不安の型別の対処は内定承諾後に不安になるのは普通だで書いた。読んでから、それでも事実の問題が残る場合にこの記事へ戻ってくればいい。
内定から入社までの全体像
電話の受け答え→書面の確認→オファー面談→承諾→入社日調整の順番は、内定から入社までの完全ガイドにまとめた。今の段階の前後を確認できる。
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よくある質問
入社日の何日前までなら辞退できますか？
法的には入社直前でも辞退は可能だが、民法の2週間という数字を1つの目安に、可能な限り早くが唯一の答えだ。入社1週間前の辞退と1ヶ月前の辞退では、相手の立て直しの余地がまるで違う。
辞退した会社に、将来また応募できますか？
記録は残るため、同じ会社への再応募は不利になる可能性が高い。ただし業界が狭い場合も、丁寧な辞退をしていれば人間関係の傷は最小で済む。だからこそ、辞め際でなく辞退際の作法に価値がある。
辞退の伝え方テンプレをLINEで無料配布中
電話の台本と記録メールの文例を、公式LINEで無料配布している。決断の正しさは、伝える速さで証明するものだ。
