面接の冒頭で、｢まず1分ほどで自己紹介をお願いします｣と言われる。何を話せばいいのか。経歴を全部話すと長いし、短いと足りない気がする。自己PRと何が違うのか。
先に言う。自己紹介は、経歴の要約であって自己PRではない。1分＝300字で、経歴の流れと直近の実績を伝える。型、例文、面接官が見ている点、飛んだ時の戻し方を書く。
先に一文で。転職面接の自己紹介は経歴の要約を1分・300字で話すもので、名前→現職と職種→経歴の流れを2〜3社に圧縮→直近の実績1つ→応募先への一言の型で組み、自己PRや志望動機は入れず、面接官は要約力・一貫性・話す速さを見ているので、型を4つの区切りで覚えて緊張で飛んでも現職から戻せるようにするのが正解だ。
この記事の要点
- 自己紹介は要約。自己PRと志望動機は入れない
- 1分＝300字。名前、現職、経歴の流れ、直近の実績1つ、一言
- 面接官が見ているのは、要約力・一貫性・話す速さ
- 飛んだら現職から言い直す。戻せるかが見られている
自己紹介と自己PRの違い
| 自己紹介 | 自己PR | |
|---|---|---|
| 中身 | 何をしてきた人かの要約 | 強みを1つ選んで、根拠と活かし方 |
| 時間 | 1分（300字） | 1〜2分 |
| 構成 | 時系列の事実 | 強み→根拠→活かし方 |
| 聞かれる場面 | 面接の冒頭 | 中盤の質問として |
自己紹介で強みを長く語ると、自己PRの質問で同じ話になり、要約力がないと読まれる。自己紹介は要約、自己PRは1点の深掘り。自己PRの作り方は転職の自己PRがない時の4段の型へ。
1分の型。300字
| 順番 | 中身 | 字数 |
|---|---|---|
| 1、名前 | ◯◯と申します。本日はよろしくお願いいたします | 30字 |
| 2、現職と職種 | 現在は◯◯株式会社で、◯◯として◯◯を担当しています | 50字 |
| 3、経歴の流れ | 新卒で◯◯に入社し◯◯を◯年、その後◯◯に移り◯◯を担当。2〜3社に圧縮 | 100字 |
| 4、直近の実績1つ | 直近では◯◯を担当し、◯◯（数字）を達成しました | 70字 |
| 5、応募先への一言 | この経験を貴社の◯◯で活かしたいと考え、応募いたしました | 50字 |
合計300字前後で、話すと55〜65秒になる。3と4が本体で、1・2・5は定型でいい。
例文4つ
同職種で転職
◯◯と申します。本日はよろしくお願いいたします。現在は◯◯株式会社で法人営業として、製造業向けの設備販売を担当しています。新卒で◯◯に入社し、営業事務を3年担当した後、営業に転向し5年になります。直近では既存顧客40社を担当し、2年連続で目標を達成、昨年は前年比115％の売上でした。この経験を、貴社の◯◯領域の営業で活かしたいと考え、応募いたしました。
未経験の職種に転職
◯◯と申します。よろしくお願いいたします。現在はアパレルの店舗で販売を担当し、スタッフ8名の店舗運営に関わっています。新卒から6年間、販売の現場で、レジ・在庫管理・新人研修を担当してきました。直近では新人3名の研修を担当し、3名とも1年以上定着しています。人を育てて現場を回した経験を、貴社の事務職で、チームの調整に活かしたいと考えています。
転職回数が多い
◯◯と申します。よろしくお願いいたします。現在は◯◯でWebディレクターを担当しています。Webデザイナーとして2社で制作を経験した後、UIデザインを経てディレクターに昇格し、一貫して制作の現場に軸足を置いてきました。直近では月◯件の案件進行を担当し、納期遅延ゼロで1年続けています。制作・改善・進行の経験を、貴社の◯◯で活かしたいと考えています。
社数は言わず、｢一貫して◯◯｣で流れを見せる。回数の質問への答えは転職回数が多い人の面接へ。
ブランクがある
◯◯と申します。よろしくお願いいたします。前職では◯◯で経理を5年担当し、月次決算と年次決算の補助を行っていました。◯年に家族の介護のため退職し、現在は状況が落ち着いてフルタイムで働ける体制です。前職では決算の早期化を担当し、締めを3日短縮しました。経理の経験を、貴社で活かしたいと考えています。
ブランクは1文で事実を言い、今は働けることを添える。
面接官が見ている3点
- 要約力。経歴を1分に収められるか。仕事で報告ができるかの指標になる
- 一貫性。経歴の流れに筋があるか。書類と一致しているか
- 話す速さと目線。早口すぎない、面接官を見ている
内容より、この3点で最初の印象が決まる。自己紹介の後に続く退職理由の答え方は面接で退職理由をどう答えるか、面接の締めは面接の最後に一言へ。
長すぎる・短すぎるの線
| 状態 | 問題 |
|---|---|
| 2分以上 | 経歴を全部話している。3を2〜3社に圧縮する |
| 30秒未満 | 経歴の流れが抜けている。3と4を足す |
| 自己PRが混ざる | 強みの話は自己PRで。自己紹介から抜く |
| 志望動機が長い | 5は一言。志望動機は別の質問で |
飛んだ時の戻し方
緊張で頭が飛んだら、現職から言い直す。
失礼しました。現在は◯◯で◯◯を担当しています。
2に戻れば、3・4・5の流れに乗せられる。飛んだこと自体は減点にならず、戻せるかが見られている。型を4つの区切り（名前・現職・流れ・実績）で覚えておくと、どこからでも戻れる。
3分で診断：転職の選考タイプ診断——面接の冒頭で崩れやすい型かを先に見ておく。
当日の持ち物は転職面接の持ち物。指定がない時の8つだ。
よくある質問
自己紹介で、転職理由を言うべきですか？
言わない。転職理由は別の質問で聞かれる。自己紹介に入れると長くなり、要約力がないと読まれる。
「簡単に自己紹介を」と言われたら、何秒ですか？
30〜45秒。型の3を1社分に圧縮し、4を短くする。｢1分で｣と｢簡単に｣は、長さの指定が違う。
自己紹介を暗記して、棒読みになります
型の区切りだけ覚えて、文は毎回組み立てる。数字（年数・件数・％）だけ正確に覚えておけば、文は変わっても中身は揺れない。
自己紹介の記入シートをLINEで無料配布中
300字の型の記入シート、例文4つ、飛んだ時の戻し方の台本を公式LINEで無料配布している。自己紹介は、経歴の要約であって自己PRではない。
