内定を承諾した。承諾書も出した。だが、別の会社から内定が出た。あるいは、考え直した。今から辞退できるのか。損害賠償と言われたらどうしよう。
先に言う。承諾後の辞退はできる。早く、電話で、理由は1つ。法律の線、損害賠償の現実、いつまでに言うか、伝え方と例文、エージェント経由、怒られた時を書く。
先に一文で。内定承諾後の辞退は法律上は入社日の2週間前までに伝えれば労働契約を終了でき、損害賠償は会社が入社を前提に大きな投資をしたなど限定的な場合に限られるので、決めた日に即電話で伝えてメールで記録を残し、理由は1つで謝意を添え、エージェント経由なら担当に先に伝え、怒られても法律上の権利は変わらないと知って対応するのが正解だ。
この記事の要点
- 承諾後でも辞退できる。2週間前の申し入れで契約は終わる
- 損害賠償は限定的。通常の辞退で請求されることはほぼない
- 伝えるのは、決めた日に即。電話で伝え、メールで記録
- エージェント経由は担当に先に。関係は一度切れる覚悟で
法律の線
| 論点 | 答え |
|---|---|
| 承諾書の効力 | 労働契約（始期付き）の成立 |
| 辞退 | 民法627条。2週間前の申し入れで終了できる |
| 会社が拒めるか | 拒めない。職業選択の自由 |
| 入社日の2週間以内 | 法律上は2週間後に終了。実務では、入社前なら即日で処理されることが多い |
法律の解説が揃って書くのは、承諾後でも辞退は可能で、2週間前の申し入れで問題はない、ということだ。
損害賠償の現実
| 状況 | 損害賠償 |
|---|---|
| 通常の辞退（他社に決めた・考え直した） | 請求されることはほぼない。請求されても認められにくい |
| 入社直前に理由なく辞退し、会社が採用をやり直した | 費用の一部が認められた例があるが、限定的 |
| 会社がその人の入社を前提に大きな設備投資をした | 認められる可能性がある。極めて限定的 |
| ｢損害賠償を請求する｣と言われた | 脅しであることが大半。応じない。必要なら労働局か弁護士へ |
判例でも、辞退が信義則に著しく反する場合でなければ損害賠償は認められないとされている。通常の辞退で払うことはない。
いつまでに言うか
| 時期 | 判断 |
|---|---|
| 辞退を決めた日 | 即、伝える。迷っている間に、会社は受け入れの準備を進めている |
| 入社日の2週間前 | 法律の線。これより後は、法律上は2週間後の終了になるが、実務では即日で処理される |
| 入社日の直前・入社後 | 辞退でなく退職の扱い。手続きが増え、印象も最も悪い |
承諾後に迷っている段階の整理は内定承諾後の不安、承諾と現職の退職交渉のどちらを先にするかは内定承諾と退職交渉はどちらが先かに書いた。
伝え方。電話で伝え、メールで記録
承諾後の辞退は、承諾前の辞退より重い。電話で伝えて、メールで記録を残す。
電話
お世話になっております。◯月◯日に内定を承諾いたしました◯◯です。大変申し上げにくいのですが、熟慮の結果、内定を辞退させていただきたく、お電話いたしました。承諾の後にご連絡することになり、誠に申し訳ございません。理由は、◯◯（他社への入社を決めた・家庭の事情・現職に残る判断をした）です。ご準備を進めていただいていたところ、本当に申し訳ございません。
メール（電話の後）
件名：内定辞退のご連絡（氏名）
>
◯◯株式会社 ◯◯様
>
先ほどお電話にてお伝えしました通り、◯月◯日に承諾いたしました内定を、辞退させていただきたくご連絡いたします。承諾後のご連絡となり、誠に申し訳ございません。
選考とご準備にお時間をいただきながら、このような結果となったことをお詫び申し上げます。
>
氏名／電話番号
理由は1つ、短く。嘘は言わない。他社に決めたなら、その事実を言っていい。承諾前の辞退の電話とメールの使い分けは内定辞退は電話とメールどっちがいいかへ。
エージェント経由の場合
- 担当に先に伝える。企業への連絡は担当が行う。自分で企業に言うと二重になる
- 理由を事実で。他社に決めた、条件を比べて判断した、家庭の事情
- 関係は一度切れる覚悟。承諾後の辞退で、担当の紹介料は消える。担当の反応が厳しくなることはある
- 謝意を添える。それでも、次の紹介を受けられることはある
担当に引き止められても、判断は変えなくていい。引き止めの構図は内定辞退の引き止めがしつこい時に書いた。
怒られた時
| 言われること | 対応 |
|---|---|
| ｢非常識だ｣｢社会人として｣ | 謝意を繰り返す。判断は変えない |
| ｢損害賠償を請求する｣ | 応じない。｢法律上の権利として辞退いたします｣。必要なら労働局へ |
| ｢来社して説明しろ｣ | 義務はない。電話とメールで足りる |
| ｢業界で働けなくなる｣ | 脅し。実際にそうなることはない |
怒られるのは、会社が準備を進めていたからで、あなたの判断が間違っているからではない。謝意は伝え、判断は変えない。
承諾後に迷っている人へ
辞退を決める前に、3つを比べる。年収と条件、業務の内容と配属、長く働けるか。承諾した会社のほうが上なら、迷いは入社前の不安で、辞退の理由にならない。別の会社のほうが上なら、早く伝える。
3分で診断：エージェント診断——承諾した会社と別の会社を、条件と内容で並べて比べる基準を先に作る。
よくある質問
承諾後の辞退は、どのくらいの人がしていますか？
転職では珍しくない。複数の内定を並行して受ける人が増え、承諾後の辞退は一定の割合で起きている。会社側も一定数は想定している。珍しいことではないが、早く伝えることが礼儀だ。
入社日を過ぎてから辞退したくなりました
辞退ではなく退職になる。入社初日に伝えても、退職の手続きが要る。試用期間中の退職と同じ流れで、2週間前の申し入れが法律の線だ。
辞退した会社に、将来また応募できますか？
会社の記録に残るので、再応募は通りにくい。ただし、数年後に別の部署や担当者なら通ることもある。辞退の伝え方が丁寧だったかで、記録の印象が変わる。
出典（一次資料）
- 民法第627条（期間の定めのない雇用の解約の申入れ）
内定辞退の文面シートをLINEで無料配布中
電話の台本、メールの文面、エージェント経由の伝え方の順番を公式LINEで無料配布している。承諾後の辞退はできる。早く、電話で、理由は1つ。
