リモートで働いている。正直、昼に少し寝た日もある。会社にバレているのか。監視されているのか。バレたらどうなるのか。
先に言う。リモートのサボりは、監視でなく、成果の穴でバレる。仕組み5つ、監視の合法の線、処分、サボりと見られない働き方、監視が強すぎる会社の判断を書く。
先に一文で。リモートのサボりはPCのログ・チャットの反応・画面や在席の確認ツール・社用スマホの位置情報・成果と報告の穴の5つでバレ、最も多いのは成果の穴なので、貸与PCの監視は規程と周知があれば合法と知った上で、始業と終業の報告・進捗の見える化・30分以内の反応の3つを守り、成果を出していればサボりと見られることはなく、監視が過度な会社なら離れる判断をするのが正解だ。
この記事の要点
- バレる仕組みは5つ。最も多いのは、成果と報告の穴
- 貸与PCの監視は、規程と周知があれば基本的に合法
- 処分は段階的。勤務時間の虚偽申告は重い
- 見られないための3つ。始業終業の報告、進捗の見える化、反応の時間
バレる仕組み。5つ
| 仕組み | 中身 | 導入の多さ |
|---|---|---|
| PCのログ | ログイン・ログアウトの時間、ファイルの操作、アプリの履歴、キーボードとマウスの無操作時間 | 多い（情報セキュリティの目的で入っている） |
| チャット・メールの反応 | 反応の速さ、時間帯、オンライン表示 | ツール自体が記録している |
| 画面・在席の確認ツール | 定期的なスクリーンショット、カメラの顔認証、在席の表示 | 一部の会社 |
| 社用スマホの位置情報 | 紛失対策でオンになっていることが多い。勤務時間中に外出すると分かる | 社用スマホがあれば |
| 成果と報告の穴 | 成果が出ていない、報告が薄い、反応が遅い、の3つが重なる | 最も多い |
監視ツールがなくても、上司は成果の穴で気づく。ツールは、気づいた後の確認に使われる。
監視はどこまで合法か
| 監視 | 判断 |
|---|---|
| 貸与PCの操作ログ・画面の記録 | 就業規則や規程に定めて周知していれば、業務の管理として基本的に合法 |
| 社用スマホの位置情報 | 業務の管理の範囲なら合法。私的な時間の追跡は問題 |
| 私物の端末の監視 | 問題になり得る。同意なく行えば違法の可能性 |
| 常時のカメラ監視 | プライバシーの侵害として問題になり得る |
| 業務と無関係な私的情報の取得 | 問題 |
監視の有無と範囲は、情報セキュリティの規程か人事に確認できる。聞くこと自体は問題ない。
バレた時の処分
| 状況 | 処分の目安 |
|---|---|
| 反応が遅い、休憩が長い程度 | 口頭の注意、改善の指導 |
| 勤務時間中の長時間の離席が繰り返される | 書面の注意、減給 |
| 勤務時間の虚偽申告（働いていない時間を勤務として申告） | 重い。賃金の返還、懲戒、解雇の例 |
| 副業や私用で勤務時間を使った | 職務専念義務違反で重い |
サボりそのものより、虚偽の申告が重い。離席した時間は、正直に中抜けとして申告する。
サボりと見られない働き方。3つ
- 始業と終業を報告する。チャットで｢始業します。今日は◯◯と◯◯をやります｣｢終業します。◯◯が終わり、◯◯は明日に｣。1行でいい
- 進捗を見える場所に置く。タスク管理や共有ドキュメントに、状態を更新する
- 反応の時間を決める。勤務時間中のチャットは30分以内に返す。離れる時は｢◯時まで中抜けします｣
3つがあれば、成果が出ている限りサボりと見られない。3つがないと、働いていてもサボりと見られる。リモートの未経験者が最初に覚えることも、この3つだ。リモートワークに未経験で転職するへ。
監視が強すぎる会社から離れる判断
| 離れる | 残る |
|---|---|
| 常時のカメラ監視、私物の監視 | 貸与PCのログと規程の範囲 |
| 成果が出ているのに、離席の分単位で詰められる | 成果で評価される |
| 監視を理由に出社回帰 | リモートの制度が続く |
監視が強い会社は、リモートを信頼していない。出社回帰の前兆でもある。出社回帰で転職するかの判断、リモートが続くホワイトな会社の型はリモートワークのホワイト企業、フルリモートの求人の探し方はフルリモートの正社員の探し方に書いた。
私の話
私はフルリモートで働いて数年になる。監視ツールの有無を気にしたことはない。気にしたのは、今日何を出したかを、毎日見える形で残すことだけだ。出したものが見えていれば、いつ席を離れたかを聞かれたことはない。作業の環境の整え方は在宅のデスク環境の最低限へ。
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よくある質問
昼休みに少し長く寝てしまいました。バレますか？
休憩の時間を超えた分は、中抜けとして申告すれば問題にならない。申告せずに勤務として扱うと、虚偽申告になる。正直に申告するほうが、結果として安全だ。
私物のPCで仕事をしています。監視されますか？
私物の端末への監視ツールの導入は、同意なく行えば問題になる。会社が導入を求める場合は、範囲と目的を確認し、書面で同意する。可能なら貸与PCに切り替えてもらう。
リモートで、上司が1時間ごとに報告を求めます
過度な管理で、信頼されていない状態だ。1日2回の報告と進捗の見える化を提案し、それで成果が見えることを示す。変わらないなら、会社の文化の問題で、離れる判断に入る。
出典（一次資料）
- 厚生労働省｢テレワークの適切な導入及び実施の推進のためのガイドライン｣（労働時間管理・モニタリングの留意点）
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始業終業の報告の文面、進捗の見える化の型、監視の範囲を人事に確認する聞き方を公式LINEで無料配布している。リモートのサボりは、監視でなく、成果の穴でバレる。
