台風が来る。明日は停電するかもしれない。リモートだから休めるのか、働かなければいけないのか。連絡はどうすればいいのか。台風の日にリモートで働けるかは、当日に決めることじゃないんよ。
先に言う。台風の日にリモートで働けるかは、当日に決めることじゃない。前日に止める判断を伝えて、当日は何もしない。停電で止まった連絡より、前日の1通のほうが信用を残す。起きること、前日の判断、備え、会社員とフリーランスの違い、長引いた時、年間の備え、私の形を書く。私は沖縄に住んでフルリモートとフリーランスの両方で台風の日を過ごしてきた。
先に一文で。リモートで台風や停電の日は、前日に会議を入れず納期の連絡を送って止める線を決め、モバイル回線とモバイルバッテリーと満充電とオフラインの作業とデータの同期で半日は働ける形にし、会社員は会社の指示と就業規則に従い、フリーランスは自分で止めて客に前日の1通を送り、停電が長引いたら電気がある場所へ移り、台風が多い地域では納期の余裕と予報の日に会議を入れないのが正解だ。
この記事の要点
- 前日に決めて、前日に伝える
- モバイル回線、バッテリー、満充電、オフライン、同期
- 会社員は会社の指示、フリーランスは自分で止める
- 長引いたら電気のある場所へ
台風の日に起きること
| 起きること | 仕事への影響 |
|---|---|
| 停電 | PCとWi-Fiが止まる |
| 通信の切断 | 会議と連絡ができない |
| 宅配と移動の停止 | 物が届かない。外に出られない |
| 家族の予定の変更 | 学校と保育園が休み。家に全員いる |
沖縄の場合の困ることは沖縄でリモートワークに書いた。
止める判断を前日にする形
- 予報を見て、前日の昼までに決める
- 会議を入れない。入っている会議はずらす
- 納期が近い相手に、明日は対応が遅れる可能性がある、と1通
- 止める線を決めておく。停電したら止める、通信が切れたら止める
当日に止まった後の連絡より、前日の1通のほうが信用を残す。納期の余裕の作り方はフリーランスの納期を守れない時に書いた。
備え
| 備え | 中身 |
|---|---|
| モバイル回線 | スマホのテザリングか、別の回線 |
| モバイルバッテリー | PCを充電できる容量 |
| 満充電 | 前日の夜にPCとスマホとバッテリーを全部 |
| オフラインで進める作業 | 書く、整える、読む。通信が要らない作業を前日に選んでおく |
| データの同期 | 前日に全部を同期。停電中にローカルで作業して後で同期 |
この5つで、停電しても半日は働ける。回線の備えの全体は在宅のネット回線が遅い時に書いた。
会社員とフリーランスの違い
| 立場 | 決め方 |
|---|---|
| 会社員 | 会社の指示と就業規則。在宅なら働けると見られることが多い。停電と通信の可能性を前日に伝える |
| フリーランス | 自分で止める。客に前日の1通 |
会社員は、会社が台風の日の扱いを決めていないなら、前日に上司へ聞く。聞いた記録が残る。
停電が長引いた時の動き方
- 半日で復旧しないなら、電気がある場所へ移る
- コワーキング、ホテルの日中利用、実家。行ける場所を先に決めておく
- 移れないなら、その日は止める。止めた連絡を出す
台風が多い地域に住む人の年間の備え
- 年に数回、止まる日がある前提で納期を組む
- 台風の時期は、会議を予報の日に入れない
- 本土の会社にリモートで勤める人は、台風の日の扱いを先に決めておく
- 台風の後の宅配の遅れも、予定に入れる
移住の後悔の理由に台風が入る話は沖縄移住で後悔する理由に書いた。
私が沖縄で台風の日に決めている形
私は沖縄に住んで、フルリモートの会社員とフリーランスの両方で台風の日を過ごしてきた。決めているのは、前日に止めることだ。予報が出たら、会議をずらして、納期の近い相手に1通送って、満充電にして寝る。当日は、電気があれば書く仕事をして、なければ止める。年に数日止まっても、前日に伝えていれば何も起きていない。
よくある質問
Q. 台風の日は休めるか
会社員は会社の指示。フリーランスは自分で止める。前日に伝える。
Q. 備えは
モバイル回線、バッテリー、満充電、オフラインの作業、同期。
Q. 台風が多い地域は
止まる日がある前提で納期を組み、予報の日に会議を入れない。
決める量を減らして働く考え方は、私が運営しているメンバーシップTHINK LESS CLUBで続きを出している。何が読めるかは募集ページに書いてある。中身と向かない人はTHINK LESS CLUBとはに書いた。
