履歴書の写真。サイズは何センチか。証明写真機でいいのか、写真館に行くべきか。半年前に撮った物は使えるのか。裏に名前を書くと聞いたが、本当か。データで出す時は、どうするのか。
先に言う。履歴書の写真は縦4cm×横3cm、3か月以内が原則。証明写真機で足りる。データで出す時はJPEGで縦横比を崩さず、履歴書の枠に合わせて貼れ。サイズ、どこで撮るか、何年前まで、使い回し、裏の名前、貼り方、データ提出、写真なし、加工の線を書く。
先に一文で。履歴書の写真は縦40mm×横30mmで、証明写真機で撮って足り、3か月以内が原則だが見た目が変わっていなければ半年は使え、同じ写真を複数の企業に使ってよく、裏に氏名を書いてのりで貼り、データで出す時はJPEGで縦横比4対3を保って履歴書の写真欄に貼り付けてPDFにし、写真なしは企業の指定がある時だけで、加工は明るさの調整までにするのが正解だ。
この記事の要点
- 縦40mm×横30mm。データは4対3
- 証明写真機で足りる
- 3か月以内が原則。見た目が同じなら半年
- 裏に名前。データはJPEGで欄に貼る
サイズ
| 用途 | サイズ |
|---|---|
| 履歴書 | 縦40mm×横30mm |
| データ | 縦横比4対3。縦600×横450ピクセル以上が目安 |
| パスポート | 縦45mm×横35mm（違う） |
| 運転免許 | 縦30mm×横24mm（違う） |
証明写真機や写真館で｢履歴書用｣を選べば、このサイズで出る。枠より大きい写真を切って合わせると、顔の位置がずれる。最初からこのサイズで撮る。
どこで撮るか
| 場所 | 判断 |
|---|---|
| 証明写真機（駅・スーパー） | 足りる。1,000円前後。背景と光が揃う。データ保存に対応した機種が多い |
| 写真館・スタジオ | 2,000〜5,000円。表情と姿勢を直してもらえる。管理職や、書類の通過率を上げたい時 |
| スマホの自撮り＋アプリ | 背景と光が揃わない。加工しても、証明写真機より不自然になりやすい。急ぎの時の最後の手段 |
| コンビニの証明写真プリント | スマホで撮った物を印刷する。元の写真の質で決まる |
転職の書類は複数の企業に送るので、1回撮って、印刷とデータの両方を持っておく。服装の線は転職の履歴書写真はスーツか私服かに、髪型と撮り方は転職の履歴書写真の髪型と撮り方に書いた。
いつ撮った物まで使えるか
3か月以内が原則とされる。ただし、髪型・体重・眼鏡が変わっていなければ、半年前の物でも実際には問題にならない。
判断の線は1つ。今の自分と見比べて、別人に見えないか。面接で本人と写真の印象が大きく違うと、｢古い写真を使う人｣と見られる。転職活動が長引いて半年を過ぎたら、撮り直す。
使い回し
同じ写真を複数の企業に使うことは、問題ない。企業同士で写真を比べることはない。1回撮ったデータを、応募のたびに印刷するか貼り付ける。
前の転職活動（2〜3年前）の写真を使うのは、避ける。見た目が変わっている。
裏に名前を書く
写真の裏に、氏名を書く。剥がれた時に、誰の写真か分かるようにするためだ。企業側は複数の応募者の書類を扱っていて、剥がれた写真が誰の物か分からないと困る。
書き方は、ボールペンで氏名だけ。油性のペンで力を入れて書くと、表に跡が出ることがある。軽く書く。データで提出する時は、この手順は要らない。
貼り方
| 方法 | 判断 |
|---|---|
| スティックのり | 全面に塗る。端だけだと浮く |
| 両面テープ | 剥がれにくい。写真の裏の四隅と中央に |
| 液体のり | 紙が波打つ。避ける |
| セロハンテープで表から | 見た目が悪い。使わない |
貼る位置は枠の中に、まっすぐ。貼った後に定規で軽く押さえる。剥がれた時は履歴書の写真が剥がれたらに書いた。
データで提出する時
- 証明写真機でデータ保存を選び、スマホに保存する（QRコードやアプリで受け取る機種が多い）
- JPEG形式のまま、縦横比を変えない
- 履歴書のファイル（WordやExcel、転職サイトのフォーマット）の写真欄に貼り付ける。欄の大きさに合わせて縮小し、縦横比は固定
- 履歴書全体をPDFにして送る。写真だけを別ファイルで送ることは、指定がなければしない
- PDFにした後、写真がつぶれていないか、開いて見る
メールで送る時のファイル名とパスワードの線は履歴書をメールで送る方法に書いた。転職サイトのフォーマットで応募する場合は、サイトの写真登録の欄にアップロードする。サイズの指定（ピクセル数・容量）がサイトごとにあるので、そこに合わせる。
写真なしの履歴書
企業が｢写真不要｣と指定している時は、貼らなくていい。指定がない時に貼らないと、｢貼り忘れ｣か｢意図的に貼らない｣か企業側に分からず、印象が落ちる。厚生労働省の履歴書様式例にも写真欄はある。指定がなければ貼る。
加工の線
| 加工 | 判断 |
|---|---|
| 明るさ・色味の調整 | いい。証明写真機の｢美肌｣程度も通る |
| 背景の差し替え（白や青に） | いい。不自然でなければ |
| 顔の輪郭・目の大きさを変える | 避ける。面接で本人と違うと分かる |
| AIで生成した写真 | 使わない。本人確認の書類に近い物なので、本人でない写真は経歴の虚偽と同じ扱いになり得る |
面接で本人と写真を見比べられる。本人に見える範囲で整える。
よくある質問
写真の背景は何色がいいか
白、薄い青、薄いグレーのどれか。証明写真機の標準の色で足りる。
眼鏡をかけて撮るべきか
面接に眼鏡で行くなら、眼鏡で撮る。レンズの反射で目が見えない時は、少しあごを引いて撮り直す。
笑顔で撮っていいか
口を閉じて、口角を少し上げる程度。歯を見せる笑顔は、証明写真では不自然に見えることがある。
転職の資料をLINEで無料配布中
履歴書写真の確認表（サイズ・撮影場所・服装・髪・貼り方・データの形式）を公式LINEで無料配布している。写真で迷う時間を、職務経歴書の数字に回す。
