職務経歴書を書こうとしたが、パソコンがない。100均やコンビニで職務経歴書の用紙を見かけた。手書きで出しても大丈夫なのか。

即答する。職務経歴書は、パソコンで作る書類だ。履歴書と違って決まった様式がなく、文章量が多く、PCスキルの確認も兼ねている。手書きが許される場面、パソコンがない時の作り方を書く。

先に一文で。職務経歴書は原則パソコンで作り、手書きが許されるのは応募先の指定がある場合とパートで任意提出の場合だけで、パソコンがない人はスマホで無料フォーマットに入力してコンビニで印刷するのが正解だ。

この記事の要点

  • 職務経歴書は様式が自由で文章量が多い。手書きは読みにくく、PCスキルの確認にも不利
  • 手書きが許されるのは、指定がある時とパートの任意提出だけ
  • 100均・コンビニの職務経歴書用紙は使わない。A4白紙に印刷する
  • パソコンがなくても、スマホ＋無料フォーマット＋コンビニ印刷で作れる

履歴書と職務経歴書は、扱いが違う

履歴書職務経歴書
様式JIS規格など決まった様式がある自由。A4で1〜3枚
文章量少ない。欄を埋める多い。業務内容と実績を文章で書く
手書き指定があれば手書き。今は指定がなければPCが多数原則PC
見られていること基本情報と丁寧さ業務の中身、まとめる力、PCスキル

履歴書の手書きかPCかは履歴書は手書きとパソコンどっちかに書いた。職務経歴書は、履歴書より明確にPCに寄る。文章量が多い書類を手書きで出すと、読む側の負担が大きく、内容の前に読まれない。

手書きが許される場面

場面手書き
応募先が｢手書きで｣と指定指定に従う。指定の意図（丁寧さを見る）を汲む
パートで、職務経歴書が任意手書きの簡易なものでも通る。だがPCで作れるなら作る
PCを使わない職種（製造・介護・販売）手書きで落とされることは少ないが、PCで作れば読みやすさで差がつく
事務・営業・IT・企画PC一択。手書きは｢PCが使えない｣と読まれる

迷ったらPCだ。手書きで出して有利になる場面は、指定がある時以外にない。

100均・コンビニの用紙は使わない

100均やコンビニで売られている職務経歴書の用紙は、罫線と項目が印刷された手書き用だ。これに手書きすると、①欄が小さくて業務内容が書けない、②様式が固定されて自分の経歴に合わない、③手書きの不利がそのまま出る。

使うのはA4の白紙で、パソコンで作った書類を印刷する。用紙は普通のコピー用紙でいい。厚紙や色つきは要らない。枚数の目安は職務経歴書は何枚かへ。

パソコンがない時の作り方。3通り

1、スマホ＋無料フォーマット＋コンビニ印刷。転職サイトや厚生労働省のサイトにある職務経歴書のWord・PDFフォーマットをスマホで開き、入力する。完成したPDFをコンビニのネットプリントに登録して印刷する。1枚数十円で済む。

2、作成ツールを使う。質問に答えると職務経歴書の形になるツールがある。スマホで使えて、PDFで出せる。職務経歴書ビルダーは無料で使える。ツールの使い方は職務経歴書の作成ツールの使い方に書いた。

3、ハローワークや図書館のパソコン。ハローワークには求職者が使えるパソコンがあり、職務経歴書の作成と印刷ができる。相談員の添削もその場で受けられる。

3つのどれも、100均の用紙に手書きするより仕上がりが上だ。

中身は、手書きかPCかより先に決まる

手書きかPCかで悩む時間より、中身のほうが結果に影響する。業務内容を名詞で終わらせず、頻度・規模・継続で書く。書き方の型は実績がない人の職務経歴書に置いた。

3分で診断：職務経歴書ビルダー——スマホから質問に答えるだけで、A4で印刷できる職務経歴書の形になる。

よくある質問

履歴書は手書き、職務経歴書はPCで、混ざっていてもいいですか？

いい。履歴書に手書き指定がある場合は、その組み合わせが普通だ。指定がなければ、両方PCで揃えたほうが統一感は出る。

手書きの職務経歴書を、修正液で直してもいいですか？

直さない。書き直す。修正液・修正テープの跡は、それだけで雑に見える。書き直す手間を考えると、最初からPCで作るほうが早い。

職務経歴書をメールで送る時は、PDFとWordのどちらですか？

PDF。Wordは相手の環境で体裁が崩れる。ファイル名は｢職務経歴書_氏名.pdf｣にする。印刷して持参する場合も、同じPDFを印刷すれば揃う。

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