転職面接のプレゼンの作り方｜自己紹介型と提案型・時間配分・枚数・話し方・落ちる型

二次面接で｢10分のプレゼンをお願いします｣と言われた。自己紹介をするのか、提案をするのか。何枚作るのか。読み上げていいのか。時間が足りなかったら、超えたら、どうなるのか。

先に言う。面接のプレゼンは、5分なら5枚、10分なら8枚だ。1枚目に結論、最後に応募先で何をするか。読み上げるな。面接官の顔を見て、資料は見出しだけにして、話は具体で埋めろ。2つの型、見られる点、時間と枚数、構成、資料の作り方、話し方、質疑、オンライン、落ちる型、練習を書く。

先に一文で。転職面接のプレゼンは自己紹介型と提案型があり、5分5枚・10分8枚・15分10枚で1枚1メッセージ、1枚目に結論・真ん中に数字と根拠・最後に応募先で何をするかの構成で、資料は見出しと数字だけにして中身は面接官の顔を見て口で話し、最初の30秒で結論を言い、想定質問3つを用意して分からないことは仮定と言い、時間超過・文字だらけ・前職の自慢・応募先に触れない・質問に黙るの5つを避け、声に出して3回練習して時間を測るのが正解だ。

この記事の要点

• 5分5枚・10分8枚。1枚1メッセージ
• 結論→根拠→応募先で何をするか
• 読み上げない。顔を見て話す
• 時間超過と前職の自慢で落ちる

プレゼンの2つの型

どちらの型かは、案内に書いてある。書いてなければ、｢自己紹介と提案ののどちらでしょうか｣と聞く。1分の自己紹介の型は面接の自己紹介1分に書いた。自己紹介型のプレゼンは、それを5〜10分に延ばして、数字と応募先での使い方を厚くした物だ。

見られている4点

中身の正しさと資料の見栄えは、4点の後だ。プレゼンは、入社後に会議で説明する場面の再現として見られている。

時間と枚数の目安

表紙と最後のまとめを含む。枚数が多いほど良いわけではない。1枚1分を超えると、話が長い。

構成の型

最後の1枚が、応募先での話になっているかが、通るか落ちるかの差だ。

資料の作り方

文字だらけの資料を作ると、読み上げることになる。見出しだけにすると、口で埋めるしかなくなる。それが正しい。事前課題と一緒に出す時の形式は転職面接の事前課題の作り方に書いた。

話し方

読み上げたい人は、資料に文を書いている。資料を見出しだけにすれば、読み上げられない。

質疑の準備

質疑は、プレゼンの中身より重く見られることがある。会議で突っ込まれた時の対応の再現だ。

オンラインでのプレゼン

Web面接の機材と環境はWeb面接のコツに書いた。プレゼンは、画面共有が加わる。

落ちる型

練習の仕方

1. 資料を作ったら、声に出して3回話す。時計で測る
2. 1回目で時間を超えたら、枚数か話す量を削る。話す速さを上げない
3. スマホで録音して、｢えー｣｢あの｣の数と、読み上げていないかを聞く
4. 想定質問3つに、口で答える練習
5. 前日に1回、当日の朝に1回

最終面接でプレゼンを求められた時は、役員向けに結論と応募先での話を厚くする。役員が聞く物は最終面接の逆質問に書いた視点と同じだ。

よくある質問

プレゼンの資料に、前職の社名や数字を出していいか

社名は出していい（在籍は事実）。数字は、前職の秘密に触れない範囲で。顧客名や未公開の売上は伏せて、｢担当エリアの売上を前年比115%｣のように、自分の実績の範囲で。

時間が足りなくなった

残り1分で、まとめの枚に飛ぶ。｢時間の都合で◯枚目は割愛します。結論は◯◯です｣。超えるより、飛ばす方がいい。

プレゼンが苦手で、声が震える

最初の30秒の結論だけを暗記する。そこが出れば、後は資料の見出しが助ける。震えは、面接官には見えていないことが多い。

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