転職エージェントの推薦状とは｜中身・自分で見られるか・面接でずれない方法

エージェント経由で応募すると、｢推薦状を付けて企業に送ります｣と言われる。何が書かれるのか。自分は見られないのか。書いてある中身と面接で話す内容が違ったらどうなるのか。

先に言う。推薦状は、エージェントが企業に出すあなたの紹介文だ。中身は面談で話したことから作られる。面談で言ったことと面接で言うことを揃えろ。推薦状の中身、いつ届くか、見られるか、ずれた時に起きること、ずれを防ぐ面談の仕方、弱い推薦状の直し方を書く。

先に一文で。転職エージェントの推薦状は担当者が履歴書と職務経歴書に添えて企業へ送る紹介文で、経歴の要約・強み・合う理由・懸念点の補足・条件が書かれ、企業の採用担当は書類の前にこれを読むので、面談で話した内容がそのまま載ることを前提に面接で話す内容と揃え、見せてもらえなくても強みと懸念点の書き方は担当者に確かめ、弱いと感じたら自分で強みの言葉を渡すのが正解だ。

この記事の要点

• 企業に送る、あなたの紹介文
• 中身は面談で話したことから作られる
• 面接で話す内容と揃える
• 見せてもらえなくても、強みと懸念点は聞く

推薦状の中身

企業の採用担当は、書類を開く前に推薦状を読むことが多い。｢この人はこういう人です｣という前置きが付いた状態で、あなたの書類が読まれる。

いつ、誰が書くか

担当者（キャリアアドバイザー）が、あなたの応募の承諾を受けた後に書き、履歴書と職務経歴書と一緒に企業へ送る。大手のエージェントでは、企業側の担当（リクルーティングアドバイザー）が企業向けに書き直すこともある。

面談から応募まで日が空いていると、面談で話した内容の記憶で書かれる。応募の時に、｢推薦状に入れてほしい強み｣を担当者に改めて伝えると、中身が濃くなる。

自分で見られるか

見せないエージェントが多い。理由は、企業向けの文書であること、懸念点の補足を本人に見せにくいことだ。それでも、頼めば中身を教えてくれる担当者はいる。

聞き方はこうだ。

企業に、私の強みをどう紹介していただいたか、面接で話す内容と揃えたいので教えてください。懸念点として何を補足されたかも知りたいです。

全文は出せなくても、強みと懸念点は聞ける。面接の前に確かめておく。

ずれると起きること

ずれの原因は、面談で盛って話したことと、面接で正直に話したことの差だ。推薦状は面談の内容から作られるので、面談で言ったことは企業に届く。面談で何を話すかは転職エージェントの面談で何を話すかに、経歴を盛った時に起きることはエージェントに経歴の嘘はバレるかに書いた。

ずれを防ぐ面談の仕方

1. 面談で話す強みと転職理由を、面接で話すつもりの言葉で話す
2. 盛らない。数字は面接で聞かれた時に説明できる物だけ
3. 年収の条件と入社時期は、面接で言う数字と同じにする
4. 応募の承諾の時に、｢推薦状に入れてほしい点｣を3つメールで送る

4つ目が一番効く。担当者は複数の求職者を見ているので、あなたの強みをあなたの言葉でもらえると、そのまま推薦状に使える。

推薦状が弱いと感じた時

書類選考が通らない時、推薦状が薄い可能性がある。担当者に｢書類が通らない理由と、推薦状の中身を教えてほしい｣と聞く。答えが曖昧なら、自分で職務経歴書の冒頭3行を強くして、推薦状に頼らない形にする。書類選考の全体は書類選考の通過率と流れに書いた。

推薦状の中身に納得できない時は、その担当者経由での応募をやめ、直接応募か別のエージェントに切り替える。紹介された求人への直接応募の線はエージェント紹介の求人に直接応募できるかに書いた。

よくある質問

推薦状がない直接応募より、推薦状付きの方が通りやすいか

一概に言えない。推薦状が濃ければ通りやすく、薄ければ直接応募と変わらない。企業によっては紹介手数料の分、直接応募を優先する所もある。

推薦状に書かれた懸念点を、面接で自分から触れるべきか

聞かれたら答える。自分から先に触れる必要はないが、答えは用意しておく。担当者に｢懸念点として何を書いたか｣を聞いておけば、準備できる。

推薦状を自分で書かせてほしいと言えるか

書くのは担当者の仕事なので、代わりに書くことはできない。ただし、入れてほしい強みと事実を箇条書きで渡すことはできる。多くの担当者はそれを歓迎する。

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