転職エージェントに登録したら、担当者からメールが来た。面談の案内だ。どう返せばいいのか。企業へのメールほど固くなくていいのか。求人を紹介されたが、応募したくない。何と返せばいいのか。返さないとどうなるのか。

先に言う。エージェントへの返信は、企業へのメールより短くていい。初回は面談の候補日、求人紹介には応募する・しないと理由を1行。返さないのが一番損だ。簡潔でいい理由、初回の返信、求人紹介への返事3型、まとめて返す形、質問への答え方、期限、返さないと起きること、電話、断りの型、深夜と休日を書く。

先に一文で。転職エージェントへのメール返信は企業向けより簡潔でよく、初回は面談の候補日3つと形式の都合を当日か翌日に返し、求人紹介には応募する・見送るを理由1行と一緒に返し、複数の求人は番号を付けて1通にまとめ、返さないと担当者の優先度が下がって紹介が減るので動けない時期でもその旨を伝え、断る時は退会か連絡停止かを明確に書くのが正解だ。

この記事の要点

  • 企業向けより短くていい。宛名と署名は付ける
  • 初回は候補日3つ
  • 求人紹介には応募する・しないと理由1行
  • 返さないと優先度が下がる

簡潔でいい理由

エージェントの担当者は、あなたの味方で、同時にあなたの営業担当でもある。企業の採用担当のように、あなたを評価する立場ではない。だから、メールの形式で減点されることはない。担当者が欲しいのは、あなたの返事の早さと、条件の明確さだ。

ただし、宛名と署名は付ける。担当者は数十人の求職者を同時に見ていて、名前が探せないメールは後回しになる。

初回連絡への返信

件名　Re:（担当者の件名のまま）

>

◯◯株式会社 ◯◯様

>

お世話になっております。山田太郎です。
ご連絡ありがとうございます。面談をお願いいたします。
以下の日程で可能です。
1．◯月◯日（◯）19時以降　2．◯月◯日（◯）12時〜13時　3．◯月◯日（◯）終日
形式はオンラインでお願いします。
よろしくお願いいたします。

>

山田太郎
電話番号

在職中なら、平日の夜か昼休み、土曜の候補を出す。面談で話す内容は転職エージェントの面談で何を話すかに書いた。

求人紹介への返事3型

返事例文
応募する｢◯社の求人、応募いたします。推薦をお願いいたします。応募書類は◯日までに更新してお送りします｣
見送る｢◯社の求人は、今回は見送ります。勤務地が条件と合わないためです。引き続き◯◯エリアの求人があればお願いいたします｣
条件が違う｢◯社の求人ですが、年収の下限が条件より低いため、応募は見送ります。面談でお伝えした条件を改めて記載します。年収◯◯万円以上、勤務地◯◯、職種◯◯｣

見送る時は理由を1行。理由があると、次の紹介の精度が上がる。理由なしで見送り続けると、担当者はあなたの条件が分からず、紹介が止まる。紹介される求人が全部微妙な時の動きは転職エージェントの求人が全部微妙に書いた。

複数の求人をまとめて返す

一度に5件、10件と紹介されることがある。1通にまとめる。

ご紹介いただいた求人について、以下の通りお返事します。
1．◯社　応募する
2．◯社　応募する
3．◯社　見送り（勤務地）
4．◯社　見送り（年収）
5．◯社　迷っています。業務内容についてもう少し詳しく教えていただけますか

>

応募するの2社について、推薦をお願いいたします。

番号で返すと、担当者が処理しやすい。

担当者の質問への答え方

聞かれること答え方
現在の状況（在職中か・他社の選考）事実を短く。｢在職中。他に2社選考中、うち1社は二次面接まで｣
条件の優先順位譲れない物を1つ、譲れる物を2つ。｢勤務地は譲れない。年収は◯万円まで、職種は隣接まで可｣
入社できる時期月で答える。｢内定から2か月後｣
志望度正直に。｢第一志望群｣｢比べている段階｣

他社の選考状況は、隠さなくていい。隠すと、日程の調整が狂う。

返信の期限

当日か翌日。企業へのメールと同じか、それより早く。担当者は返信の早い人から動かす。返信が3日以上ない人は、意欲が低いと見られ、紹介が減る。

今は動けない時期なら、それを伝える。

現在は業務が繁忙期のため、本格的に動くのは◯月からになります。それまでは、条件に合う求人があれば週1回程度まとめてご連絡いただけますと助かります。

連絡の頻度を下げてもらうことは、返さないことと違う。優先度が下がる型は転職エージェントの優先度が下げられたに書いた。

電話がかかってきた時

出られなければ、折り返しかメールで。｢お電話いただきありがとうございます。業務中で出られませんでした。◯時以降であれば電話に出られます。メールでもご連絡いただければ、その日のうちに返します｣。電話よりメールがいいなら、初回の面談で伝えておく。

断りたい時の型

状況返し
このエージェントを使わない｢他のサービスで転職活動を進めることにしました。今後のご連絡は不要です。ご対応ありがとうございました｣
転職活動をやめる｢現職に残ることを決めました。ご連絡は停止していただけますでしょうか｣
担当者を替えたい担当者本人でなく、会社の窓口へ。｢担当の変更をお願いしたい｣
内定が出て転職活動を終える｢他社で内定を受諾しました。ご支援ありがとうございました。ご連絡は停止をお願いいたします｣

断りの文面の一覧は転職エージェントの断り文面に書いた。

深夜と休日

返していい。担当者は翌営業日に読む。エージェントは土曜に稼働している所も多い。深夜の送信時刻が気になるなら翌朝に。深夜にメールを送ることの失礼さの線はエージェントに深夜メールは失礼かに書いた。

よくある質問

返信を忘れて1週間経った。今から返していいか

返す。｢ご連絡が遅くなり申し訳ありません。引き続きお願いしたく、現在の状況をお伝えします｣と、状況と条件を書く。担当者は、戻ってくる求職者を歓迎する。

紹介された求人に、エージェントを通さず直接応募したい

紹介された求人は、一定期間はそのエージェント経由が優先される契約がある。線はエージェント紹介の求人に直接応募できるかに書いた。

複数のエージェントを使っていることを言うべきか

言っていい。多くの担当者は前提にしている。同じ求人が別のエージェントから来た時の扱いだけ、担当者に確かめる。

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