締め切り直前に慌てる。確認待ちで手が止まる。何から手をつければいいか分からない。段取りが悪いと言われる。

段取りが悪い人は、始める前に全体を見ていない。書き出す、並べる、待ち時間を先に作る。この3つで段取りは組める。

この記事の要点

  • 段取りの悪さは、始める前の5分がないこと
  • 全部書き出して、期日と重さで並べる
  • 人を待つ物を先に出す
  • 予備の時間を取る

段取りが悪い人に多い形

形中身
来た順に手をつける大事な物が後回しになる
全体を見ない途中で足りない物に気づく
待つ物を後回し最後に確認待ちが重なる
予備がない1つ遅れると全部遅れる

段取りの組み方

手順中身
1. 書き出す全部の仕事を一覧にする
2. 並べる期日と重さで順番をつける
3. 待つ物を先に確認や承認が要る物を最初に投げる
4. 予備を取る1日の2割は空けておく

人を待つ物を先に出すと、待ち時間を自分の作業に使える。これが段取りの一番のコツだ。

1日と1週間の段取り

期間やること
1日朝5分で今日の3つを決める
1週間月曜に今週の締め切りを並べる

時間の使い方が苦手な時は時間管理が苦手な会社員に、要領が悪いと言われる時は要領が悪いと言われる時に書いた。

段取りが苦手な人の進め方

  • 手順書を作って、次から同じ順番でやる
  • 大きな仕事は、半日で終わる大きさに切る
  • 上司に途中で一度見せる

ミスが多い時はケアレスミスが多い時に書いた。

私は大手系企業のUIデザイナーから、2年後にディレクターへ昇格した。

段取りは、才能ではなく順番だ。始める前の5分で全体を並べる人が、最後に慌てない。

職場の悩みを種類ごとに並べた一覧は職場の悩み別・処方箋まとめにある。

会社に向いていない内向型が自由に暮らす記録は、私が運営しているメンバーシップ孔明の自由帳で週2本出している。何が読めるかは募集ページに書いてある。中身と向かない人は孔明の自由帳とはに書いた。

よくある質問

段取りが悪いのは発達障害か

それだけでは分からない。生活に強く困っているなら、病院で相談できる。

段取りが悪い新人は

手順書を作り、朝5分で今日の3つを決める。

段取り上手な人の特徴は

人を待つ物を先に出し、予備の時間を取っている。