やることは多いのに、気づくと夕方。予定どおりに終わった日がない。時間管理が苦手だ。

時間管理が苦手な人は、やることを時間に並べていない。1日を3つの塊に分け、終わりの時間を先に決めろ。

この記事の要点

  • 苦手の元は、見積もり、割り込み、終わりがない
  • 1日を3つの塊に分ける
  • 頭を使う仕事は朝に
  • 終わりの時間を先に決める

時間管理が苦手な人に多い形

形中身
見積もりが甘い1時間のつもりが3時間
割り込みに弱い話しかけられるたびに止まる
終わりがないいつまでも手直しする

1日の組み方

塊入れる仕事
朝頭を使う仕事、集中の要る作業
昼会議、打ち合わせ、人とのやり取り
夕方メールの返事、翌日の準備

1日の2割は予備として空けておく。段取りの組み方は段取りが悪いと言われる時に書いた。

見積もりを正確にする

  • 1週間、作業ごとにかかった時間を記録する
  • 見積もりと実際の差を出す
  • 次から差を足して見積もる

割り込みの減らし方

割り込み減らし方
話しかけられる｢10分後でいいですか｣
メールやチャット返す時間を決めてまとめる
電話集中の時間は取り次いでもらう

終わりの時間を先に決める

終わりが決まっていないと、仕事は時間いっぱいまで膨らむ。帰る時間を決めてから、そこに仕事を入れる。定時で帰る帰り方は定時で帰りたい時に、フリーランスの1日の組み方はフリーランスの時間管理に書いた。

私は沖縄に移住して、フルリモートで働いた。

時間管理は、時間を増やす技ではない。終わりを決めて、そこから逆に並べる技だ。

職場の悩みを種類ごとに並べた一覧は職場の悩み別・処方箋まとめにある。

会社に向いていない内向型が自由に暮らす記録は、私が運営しているメンバーシップ孔明の自由帳で週2本出している。何が読めるかは募集ページに書いてある。中身と向かない人は孔明の自由帳とはに書いた。

よくある質問

時間管理が苦手なのはADHDか

それだけでは分からない。生活に強く困っているなら、病院で相談できる。

時間管理のアプリは使うべきか

使い慣れた物でいい。大事なのは、終わりの時間を決めることだ。

時間管理が苦手な新人は

作業にかかった時間を1週間記録する。見積もりの差が分かる。