フリーランスになって、時間の管理ができない。朝から夜まで働いているのに終わらない。会社員の時のほうが、時間があった気がする。それは腕の問題じゃなくて、区切りの問題なんよ。
先に言う。フリーランスの時間管理は、始める時間じゃなくて、止める時間から決めろ。止める時間がない人は、働いているのに終わらない1日を毎日繰り返す。会社員との違い、1日の組み方、週の組み方、足りなくなる原因、アプリより先に決めること、家族がいる人、崩れた時を書く。私はフリーランス4年目で、保育園の送り迎えの時間で作業を止めている。
先に一文で。フリーランスの時間管理は誰も区切ってくれないので、止める時間を先に決めてその時間までに入る量の仕事だけ受け、午前は作る仕事、午後は返す仕事に分け、返信は1日2回の時間帯にまとめ、週に1日は仕事を入れない日を作り、崩れたら止める時間だけを戻すのが正解で、アプリはこの決まりができた後でいい。
この記事の要点
- 止める時間を先に決める
- その時間までに入る量だけ受ける
- 午前は作る、午後は返す
- 崩れたら、止める時間だけ戻す
会社員の時間管理と違う所
| 項目 | 会社員 | フリーランス |
|---|---|---|
| 区切り | 出勤と退勤がある | 誰も区切らない |
| 仕事の量 | 会社が配る | 来るだけ受けると埋まる |
| 返信 | 勤務時間内 | 夜も休日も来る |
| 休み | 決まっている | 自分で決めないとない |
会社が代わりにやっていた区切りを、自分で作る。
1日の組み方
| 時間 | やること |
|---|---|
| 始める前 | 今日の作る仕事を3つまでに絞る |
| 午前 | 作る仕事（納品物、記事、デザイン） |
| 昼 | 外に出る |
| 午後 | 返す仕事（連絡、見積もり、修正） |
| 止める時間 | 決めた時間にパソコンを閉じる |
私は保育園の送り迎えがあるので、夕方4時40分に作業を止める。止める時間があるから、その前に入る量しか受けない。一人社長の1日は一人社長の1日の時間割の現実に書いた。
週の組み方
- 週に1日、仕事を入れない日を作る
- 月曜の朝に、週の作る仕事を書き出す
- 金曜の夕方に、来週の受ける量を決める
休みの取り方はフリーランスの休みの取り方に書いた。
時間が足りなくなる原因3つ
| 原因 | 直し方 |
|---|---|
| 仕事が来るだけ受ける | 断る条件を先に決める |
| 返信を来るたびに返す | 返す時間帯を1日2回にまとめる |
| 止める時間を決めていない | 止める時間を先に決める |
腕や速さの問題ではない。受ける量と区切りの問題だ。時間がない理由はフリーランスに時間がない理由と対策に書いた。
アプリより先に決めること
- 止める時間
- 受ける量（週に何件、月にいくらまで）
- 返す時間帯
決まりがないままアプリを入れても、埋まった予定を眺めるだけになる。決まりができた後なら、カレンダーと簡単なタスクの一覧で足りる。
家族がいる人の組み方
- 家族の予定を先にカレンダーに入れる
- 残った時間に、仕事を入れる
- 止める時間は、家族の予定で決める
順番を逆にすると、家族の時間が減る。中身はフリーランスと家族の時間に書いた。
崩れた時の戻し方
全部を戻そうとしない。止める時間だけ戻す。止める時間が戻れば、受ける量と返す時間帯は自然に戻る。
保育園と発熱と納期の組み方はフリーランスの子育てと両立に書いた。
よくある質問
Q. 時間管理はどうするか
止める時間を先に決めて、その前に入る量だけ受ける。
Q. 足りなくなる原因は
来るだけ受ける、来るたびに返す、止める時間がない。
Q. アプリは要るか
決まりができた後でいい。
決める量を減らして働く考え方は、私が運営しているメンバーシップTHINK LESS CLUBで続きを出している。何が読めるかは募集ページに書いてある。中身と向かない人はTHINK LESS CLUBとはに書いた。
