月末に何をすればいいのか、決まっていない。請求書は出している。領収書は箱に入れている。帳簿は、確定申告の前にまとめてやる。月末の締めを年に1回まとめてやる人は、3月に3日かかるんよ。
先に言う。月末の締めを年に1回まとめてやる人は、3月に3日かかる。月に30分やる人は、3月に3時間で終わる。月末の型は、税金のためじゃない。今月いくら残ったかを、月に1回知るためだ。型を持たないと起きること、30分の型、順番と時間、見る数字3つ、やらないこと、繁忙期と重なる時、私の30分を書く。私はフリーランス4年目で、月末の30分を仕事の予定として固定している。
先に一文で。フリーランスの月末は、売上と入金の突き合わせ、請求書の発行と未入金の確認、経費の取り込みと領収書の整理、生活用と税金用の口座への移動、翌月の予定と休みの確認、数字3つの記録の6つを30分でやり、見る数字は売上と手取りに移した額と未入金の3つにし、新しい仕事と値上げの判断は月末にせず、繁忙期と重なっても請求書だけは月末に出すのが正解だ。
この記事の要点
- 月に30分。年に1回は3日かかる
- 6つの型
- 見る数字は売上、手取り、未入金
- 請求書だけは月末に出す
月末の型を持たないと起きること
| 起きること | 中身 |
|---|---|
| 3月に帳簿を1年分開く | 領収書が何の分か分からない |
| 手取りが分からない | 売上が多い月に使ってしまう |
| 未入金に気づかない | 催促が遅れて、入金が2か月遅れる |
| 翌月の予定が立たない | 月初に慌てて受ける |
30分の月末の型
| 順 | やること | 時間 |
|---|---|---|
| 1 | 売上と入金の突き合わせ | 5分 |
| 2 | 請求書の発行と未入金の確認 | 10分 |
| 3 | 経費の取り込みと領収書の整理 | 5分 |
| 4 | 生活用と税金用の口座への移動 | 3分 |
| 5 | 翌月の予定と休みの確認 | 5分 |
| 6 | 数字を3つ記録する | 2分 |
請求書の書き方はフリーランスの請求書の書き方に、領収書の扱いはフリーランスの領収書に書いた。
口座への移動
- 生活用へは、毎月同じ額
- 税金用へは、売上の決めた割合
- 移動の後の事業用の残高を見る
口座の分け方はフリーランスの銀行口座を分けるに書いた。月末の移動が、手取りを固定する。
見る数字3つ
| 数字 | 何が分かるか |
|---|---|
| 今月の売上 | 仕事の量 |
| 生活用に移した額 | 手取り。毎月同じなら固定できている |
| 未入金の額 | 催促の時期 |
毎月同じ形で記録する。1年並べると、年の形が見える。
月末にやらないこと
- 新しい仕事を受ける判断。数字を見た直後は、売上が少ないと安い仕事を受けたくなる
- 値上げの判断。月末にしない。年に1回の見直しで
- 経費の帳尻合わせ。月末に物を買わない
月末が繁忙期と重なる時
- 翌月の最初の営業日にずらす
- ただし請求書の発行だけは月末に出す。請求が遅れると入金が1か月遅れる
- 締めの30分を予定から消さない。消すと翌月が1時間になる
私が月末の30分でやっていること
私はフリーランス4年目で、月末の30分を仕事の予定として固定している。6つの型を順にやって、数字を3つ記録する。生活用に移す額は毎月同じ。売上が多い月も、手取りは変えない。年末は、この型を少し厚くするだけだ。12月の分はフリーランスの年末にやることに書いた。
よくある質問
Q. 月末に何をするか
6つの型を30分で。突き合わせ、請求、経費、移動、翌月、記録。
Q. 見る数字は
売上、手取りに移した額、未入金。
Q. 繁忙期と重なったら
翌月初にずらす。請求書だけは月末に。
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