秘書に転職したい。未経験だ。求人を見ると、経験者と英語の条件ばかりで、入る道が見えない。秘書には何が要るのか。

先に言う。秘書の未経験求人は少ない。派遣で入り、調整の実績で正社員へ。求人の少なさ、派遣から入る理由、求められる5つ、翻訳表、年収、英語の線、落ちる志望動機を書く。

先に一文で。秘書は1社に数人の職種で未経験の正社員求人が少ないので、派遣の役員秘書や部門秘書の案件に入って1〜2年で正社員や直接雇用に移り、求められる調整・先読み・守秘・正確な文書・来客対応を前職のスケジュール調整や上司の補助の実績で示し、英語は外資や海外対応の案件だけ要ると知って、華やかさでなく段取りの仕事として志望するのが正解だ。

この記事の要点

  • 未経験の正社員求人は少ない。派遣から入るのが現実的
  • 求められるのは5つ。調整、先読み、守秘、正確さ、来客対応
  • 年収は派遣時給1,500〜1,900円、正社員350〜450万円
  • 英語は外資と海外対応だけ。国内企業なら不要

求人が少ない理由

理由中身
人数が少ない役員1人に秘書1人か、部門に1人
経験者が優先役員の予定と情報を扱うので、実績のある人を選ぶ
紹介と派遣で埋まる公開の正社員求人に出にくい

派遣で入るのが、未経験の現実的な道だ。派遣から正社員への移り方は派遣から正社員になれた人の道へ。

求められる5つ

求められる中身前職の根拠
調整複数の相手との日程の擦り合わせ、会議の設定上司や部署の予定を調整した
先読み次の会議の資料、移動と宿泊の手配、必要なものの準備先回りして準備して褒められた
守秘役員の情報、人事や経営の情報を外に出さない個人情報や契約を扱った
正確な文書と連絡メール、議事録、礼状、慶弔文書の作成と送付を担当した
来客対応受付、案内、お茶出し、名刺の管理受付や接客を担当した

秘書は、華やかさより、段取りと正確さの仕事だ。

前職別の翻訳表

前職秘書の言葉に翻訳
営業事務営業の予定と顧客の調整＝スケジュール調整。見積と契約の管理＝文書の正確さ
受付来客対応と案内＝そのまま。会議室の管理＝会議の設定
一般事務上司の補助、備品と文書の管理＝先読みと準備
販売顧客の要望の先読み、落ち着いた対応＝来客対応と先読み
人事個人情報の扱い＝守秘。面接の日程調整＝調整

受付からの転職の全体は受付を辞めたい。次の職種、総務との近さは総務に未経験で転職する志望動機に書いた。

年収

形態年収の目安
派遣（部門秘書・未経験可）時給1,500〜1,700円
派遣（役員秘書・英語あり）時給1,700〜1,900円
正社員（国内企業）350〜450万円
正社員（外資・役員秘書の経験者）450〜600万円

働き方は、役員の予定に合わせるため、朝が早い・急な変更がある。定時で帰れる秘書は、部門秘書に多い。

英語の線

案件英語
国内企業の部門秘書不要
国内企業の役員秘書海外とのやりとりがあれば、メールの読み書き
外資・海外対応の秘書TOEIC700点以上。会話も

英語が不要な案件から入り、必要なら働きながら上げる。

落ちる志望動機

落ちる理由
｢華やかな仕事に見えた｣秘書の大半は段取りと文書
｢人を支えたい｣根拠がない
｢役員と仕事がしたい｣何を担うかがない

通る型は、前職で調整と準備と正確さを担った事実を数字で→秘書の5つのどれと重なるか→その会社で担いたいこと。事務の志望動機の型と同じで、事務職の志望動機の例文へ。

営業事務として4年間、営業5名の予定と顧客との打ち合わせの調整を担当し、月◯件の会議を設定してきました。訪問先の資料と移動の手配を前日までに整える形を作り、営業から｢言う前に揃っている｣と評価されました。複数の人の予定を調整し、先回りして準備する仕事に適性を感じており、貴社の◯◯部門の秘書として、担当役員の時間を守る側で働きたいと考え、志望しました。
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よくある質問

秘書検定は取るべきですか？

必須ではない。2級を持っていると、書類で基礎知識を示せる。実績のほうが強いので、応募と並行で取る。

30代40代の未経験でも、秘書になれますか？

派遣の部門秘書なら入れる。落ち着きと対応力は年齢が有利に働く。役員秘書は、30代40代の経験者が多く、むしろ年齢が合う職種だ。

秘書から、次の職種に進めますか？

総務、人事、経営企画の補助、役員室、広報。役員の近くで会社の動きを見る経験は、管理部門のどこにも横に動ける。

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