一人社長になったけど、株主も自分だけだ。それでも株主総会や議事録は要るのか分からない。

株式会社は、株主が社長1人でも毎年の定時株主総会が要る。ただ集まらなくても、書面で全員が同意すれば決議したことになる。議事録は必ず残せ。

この記事の要点

  • 株主が1人でも定時株主総会は要る
  • 書面で全員が同意すれば決議したことになる
  • 議事録は必ず残す
  • 役員報酬を変える時は時期に注意

一人会社でも株主総会が要る理由

決まり中身
定時株主総会株式会社は毎事業年度の終わりの後に開く（会社法296条）
決めること決算の承認、役員報酬の枠、役員の選任など
合同会社の場合株主総会は無い。社員の同意で決める

事務まで含めて、1人社長で食べていくまでの段階は、noteの社会不適合者が、1人社長で食べていくまでのロードマップにまとめた。

集まらずに決める書面での決議

やり方中身
提案を書面で出す社長が株主あてに提案を書く
株主全員が書面で同意する一人会社なら社長が同意する
決議したことになる総会を開いたのと同じ扱い（会社法319条）。議事録を作り、同意の書面は10年間本店に置く

決算の流れは一人社長の初めての決算の流れに書いた。

議事録が要る場面

場面理由
役員報酬を決める、変える経費にできるかの説明に使う
役員の任期が来た時重任の登記に要る
金融機関や税務調査決めた中身を見せる

役員報酬の決め方は一人社長の役員報酬の決め方にある。

気をつけること

  • 役員報酬は、事業年度の始めから3か月以内に決め直す。途中で変えると経費にできないことがある
  • 役員の任期は原則2年。株を自由に売れない会社なら、定款で10年まで延ばせる。任期が来たら同じ人でも重任の登記が要り、放っておくと過料になることがある
  • 書き方に迷ったら、司法書士か税理士に確かめる

私は育休から復帰した後に会社を辞めて、フリーランスになった。今は4年目になる。

一人社長の株主総会は、集まる会じゃない。決めたことを紙に残す作業なんよ。

会社が合わない人向けの記事は、悩み別に社会不適合者の仕事と生き方まとめに並べた。

会社に向いていない内向型が自由に暮らす記録は、私が運営しているメンバーシップ孔明の自由帳で週2本出している。何が読めるかは募集ページに書いてある。中身と向かない人は孔明の自由帳とはに書いた。

よくある質問

一人社長でも株主総会は要るか

株式会社なら、株主が1人でも毎年の定時株主総会が要る。

株主総会を開かずに済むか

株主全員が書面で同意すれば、決議したことになる。議事録は作る。

役員報酬を変える時期は

事業年度の始めから3か月以内に決め直す。途中で変えると経費にできないことがある。