保育士を辞めて、事務の仕事に就きたい。だが、保育しかしてこなかった。事務の経験はない。自己PRに何を書けばいいのか。
先に言う。保育士の経験は、翻訳すれば事務の実績になる。書類、データ、保護者対応、行事の運営。翻訳表、自己PRと職務経歴書の例文、決まりやすい事務、年収、落ちる書き方を書く。
先に一文で。保育士から事務職への転職は、指導計画や連絡帳の書類作成・出欠や健康のデータ管理・保護者対応・行事の運営を、担当人数・頻度・使ったツールの数字で事務の言葉に翻訳して職務経歴書と自己PRに書き、学校事務・医療事務・園の事務・未経験可の一般事務から入り、子どもが好きや体力の限界を理由にしないのが正解だ。
この記事の要点
- 保育士の業務の半分は事務。書類、データ、対応、運営
- 翻訳表で、人数・頻度・ツールを添えて数字にする
- 決まりやすいのは、学校事務・医療事務・園の事務・未経験可の一般事務
- 年収は横ばい。残業と持ち帰りが減り、時給では上がる
翻訳表
| 保育士の業務 | 事務の言葉 | 数字の添え方 |
|---|---|---|
| 指導計画・週案・月案の作成 | 書類作成 | 月◯本の計画書をWordで作成 |
| 連絡帳・日誌 | 記録・報告 | 毎日◯人分の記録を作成し、保護者に共有 |
| 出欠・健康・アレルギーの管理 | データ管理 | ◯人分の情報をExcelで管理し、月次で集計 |
| 保護者対応・面談 | 顧客対応・折衝 | 年◯回の面談、日々の相談と要望への対応 |
| 行事の企画と運営 | 企画・進行管理・スケジュール調整 | 年◯回の行事で、案内文の作成・備品の手配・当日の進行 |
| 電話応対・来客対応 | 電話・来客対応 | 1日◯件の電話応対 |
| 写真・おたよりの作成 | 資料作成・広報 | 月◯回のおたよりをWordや専用ソフトで作成 |
| 新人・実習生の指導 | 教育・指導 | ◯名の指導を担当 |
｢◯歳児クラスを担当｣だけでは、事務のスキルが伝わらない。業務ごとに、人数・頻度・ツールを添える。
自己PRの例文
保育士として6年間、20名のクラスを担当し、指導計画の作成（月4本）、連絡帳の記録（毎日20人分）、出欠と健康のデータ管理（Excelで月次集計）を続けてきました。年6回の行事では、案内文の作成から備品の手配、当日の進行までを担当し、保護者100名への連絡を期限内に完了させてきました。書類と数字を正確に、期限を守って扱う仕事が自分に合っていると感じ、事務職を志望しています。貴社では、受発注と請求の業務を正確さと速さで支えたいと考えています。
事務の志望動機の3段（前職の事務的な事実→数字→その会社で支えること）と同じ型だ。事務職の志望動機の例文へ。
職務経歴書の書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 職務要約 | 保育での事務的な業務の実績＋事務職での活かし方を100〜150字 |
| 職務内容 | 翻訳表の言葉で、業務ごとに人数・頻度・ツール |
| 使えるツール | Word、Excel（関数・集計）、保育の専用ソフト名、Googleのツール |
| 実績 | 改善したこと（書類の作成時間を短縮・連絡の漏れをゼロに） |
| 自己PR | 上の例文の型で250〜300字 |
決まりやすい事務の種類
| 種類 | 理由 |
|---|---|
| 学校事務・大学事務 | 教育の現場を知っていることが強み |
| 医療事務・クリニックの受付 | 対応と記録の経験が活きる。未経験可が多い |
| 保育園・幼稚園の事務 | 業務を知っている。園の事務員の募集は増えている |
| 未経験可の一般事務・営業事務 | 数が多い。翻訳した実績で通る |
| 子ども関連企業の事務 | 保育の知識が商品の理解に活きる |
いきなり経理や専門性の高い事務は厳しい。入口を広くして、3年で専門に寄せる。30代でスキルなしからの事務の現実は30代女性がスキルなしで事務に転職する現実に書いた。
年収の変化
| 保育士 | 事務（未経験） | 事務（3年後） | |
|---|---|---|---|
| 年収 | 300万円前後 | 250〜300万円 | 300〜350万円 |
| 残業・持ち帰り | 多い | 少ない | 少ない |
| 時給換算 | 低い | 上がることが多い | 上がる |
年収は横ばいでも、残業と持ち帰りが減る分、時給では上がる。辞めてよかったと感じる人の共通点は保育士を辞めてよかった人、人間関係が理由の場合は保育士を辞めたい。人間関係へ。
落ちる書き方
| 落ちる | 理由 |
|---|---|
| ｢子どもが好きで保育士になりましたが｣ | 事務を選ぶ理由がない |
| ｢体力的に限界なので事務を｣ | 逃げの転職と読まれる |
| ｢コミュニケーション能力があります｣ | 根拠がない。翻訳表の数字で書く |
| 保育の専門用語のまま（月案・週案・連絡帳） | 事務の面接官に伝わらない。翻訳する |
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よくある質問
保育士の資格は、事務の転職で評価されますか？
保育園や子ども関連企業の事務では評価される。一般の事務では直接は評価されないが、国家資格を持って6年続けた事実は、継続の証明になる。
パソコンが得意ではありません
保育でWordやExcelを使っていれば、その事実を書く。使っていなければ、MOSの勉強を並行し、｢◯月に受験予定｣と書く。文字入力の速さだけでも、事務では武器になる。
保育士から事務に転職して、後悔しませんか？
子どもと関わる時間がなくなることに寂しさを感じる人はいる。残業と持ち帰りが減り、休日が守られることで、生活が戻ったと感じる人が多い。両方を知った上で決める。
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