自分の仕事が終わらないのに、後輩に教える時間を取られる。同じことを何度も聞かれる。後輩が育たないと自分の責任にされる。指導がしんどい。

後輩の指導がしんどいのは、自分の仕事と指導の両方を1人で抱えているからだ。教え方を型にして、抱えすぎたら上司に返せ。

この記事の要点

  • しんどい理由は3つ。仕事が減らない、同じ質問、育たない責任
  • 教え方は、見せる、やらせる、直すの順
  • 手順を文字にして、同じ質問を減らす
  • 自分の仕事が回らないなら、上司に返す

指導がしんどくなる理由

理由よくある形
自分の仕事が減らない指導の時間の分、残業が増える
同じことを聞かれる1日に何度も手が止まる
育たない責任後輩のミスを自分が怒られる

教え方の型

順番中身
1. 見せる自分がやるのを1回見せる
2. やらせる後輩にやってもらい、横で見る
3. 直す違った所だけ短く直す
4. 任せる次からは1人でやってもらう

口だけで説明すると、後輩は半分も覚えていない。見せて、やらせるのが一番早い。

同じ質問を減らす方法

  • 手順を文字にして渡す
  • 聞かれたら「手順書の何番を見て」と返す
  • 急ぎでない質問は、1日1回まとめてもらう

後輩が育たない時の線

あなたの役割あなたの役割ではない
型で教える後輩のやる気を上げる
手順を渡す後輩の向き不向きを変える
上司に進み具合を伝える後輩のミスを全部かぶる

上司に負担を返す言い方

  • 「指導に1日2時間使っています。自分の〇〇が遅れているので、期日を延ばせますか」
  • 「後輩の進み具合を共有します。〇〇はできるようになり、△△はまだです」

進み具合を上司に伝えておくと、後輩のミスを自分1人でかぶらずに済む。仕事が多すぎる時は仕事が多すぎてやる気が出ない時に、引っ張らない教え方は内向型のリーダーのやり方に書いた。

私は大手系企業のUIデザイナーから、2年後にディレクターへ昇格した。

指導は、教える量より、残す物で決まる。文字にした手順が1枚あれば、同じ説明を10回しなくて済む。

職場の悩みを種類ごとに並べた一覧は職場の悩み別・処方箋まとめにある。

会社に向いていない内向型が自由に暮らす記録は、私が運営しているメンバーシップ孔明の自由帳で週2本出している。何が読めるかは募集ページに書いてある。中身と向かない人は孔明の自由帳とはに書いた。

リーダーが抱え込まない回し方と降りる線はリーダーに疲れた時に書いた。

よくある質問

教育係に向いていない時は

型で教え、手順を渡せば、話すのが苦手でも教えられる。それでも無理なら、上司に代わってもらう相談をする。

後輩にイライラする時は

イライラするのは、自分の仕事が回っていない時が多い。先に自分の仕事の期日を上司と調整する。

後輩の指導は評価されるか

上司に進み具合を伝えていないと見えない。週に1回、短く共有する。