内定通知が来た。提示された年収が、思っていたより低い。上げてほしいが、オファー面談では言えなかった。メールで伝えていいのか。いつ送るのか。何を書くのか。書いて内定が消えたりしないのか。
先に言う。年収交渉のメールは、内定通知の後、承諾の前に1通だけ送る。額は1つ、根拠は3つ、下限は書かない。返事が来たら往復させない。タイミング、メールと口頭の違い、型、例文3つ、根拠の書き方、書かないこと、返事の受け方、エージェント経由を書く。
先に一文で。転職の年収交渉メールは内定通知の後で承諾の前に1通だけ送り、お礼と入社の意思を先に書き、求める額を1つとその根拠（現年収・他社提示・求人票の幅・市場相場のうち3つまで）を書き、下限と生活の事情と嘘の他社提示は書かず、判断を相手に委ねる形で締め、返事が上がっても据え置きでも往復させず1回で決めるのが正解だ。
この記事の要点
- 送るのは内定通知後、承諾前の1回
- 入社の意思を先に。額は1つ、根拠は3つまで
- 下限・生活の事情・嘘は書かない
- 返事が来たら往復させない
送るタイミング
| 段階 | 判断 |
|---|---|
| 書類選考・面接 | 早い。聞かれたら答えるが、自分から交渉しない |
| 内定通知（条件の提示）が来た | ここ。数字が出てから |
| オファー面談 | その場で言えるなら口頭で。言えなかったら面談後にメール |
| 内定承諾の後 | ほぼ通らない。信用も落とす |
| 入社後 | 次の評価の時期まで待つ |
条件が数字で提示されてから、承諾の返事をする前の、1回だけだ。承諾の期限が近い時は、期限を延ばしてもらう連絡と一緒に送る。いくら提示するかの決め方は年収交渉でいくら提示するかに、口頭の台本は年収交渉の台本に書いた。
メールと口頭
| 口頭（面談・電話） | メール | |
|---|---|---|
| 通りやすさ | 反応を見て言い方を変えられる | 文面が固定される |
| 準備 | 緊張で言えないことがある | 根拠を整理して出せる |
| 記録 | 残らない | 残る |
| 印象 | 声の調子で柔らげられる | 強く見えることがある |
言い出しにくい人、面談で言えなかった人、面談がない人はメールでいい。文面を柔らかくする方法は、入社の意思を先に書くことと、判断を相手に委ねる形で締めることだ。
メールの型
- お礼（内定と条件提示への）
- 入社の意思（前向きに検討している、入社したいと考えている）
- 相談したい点（年収について1点）
- 求める額（1つ）と根拠（3つまで）
- 判断のお願い（ご検討いただけますでしょうか）
- 締め
この順で、10〜15行に収める。
例文1。現年収を根拠にする
株式会社◯◯ 人事部 ◯◯様
>
お世話になっております。山田太郎です。
この度は内定と労働条件のご提示をいただき、ありがとうございます。
貴社で働くことを前向きに考えており、入社の意思は固まっております。
>
1点、年収についてご相談させてください。
ご提示いただいた年収◯◯万円について、現職の年収が◯◯万円（基本給◯◯万円、賞与◯か月分）であること、また求人票に記載の年収幅が◯◯〜◯◯万円であったことから、◯◯万円でご検討いただくことは可能でしょうか。
現職での◯◯の経験は、貴社の◯◯の業務でそのまま使えると考えております。
>
ご無理を申し上げて恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
>
山田太郎
例文2。他社の提示を根拠にする
現在、同時に選考を受けていた他社から年収◯◯万円の提示を受けております。
志望は貴社が第一であり、条件が近づけば貴社に決めたいと考えております。
◯◯万円でご検討いただくことは可能でしょうか。
他社提示は、本当にある時だけ書く。提示書の提出を求められることがある。
例文3。求人票の幅と経験を根拠にする
求人票に記載の年収幅が◯◯〜◯◯万円であり、私の◯年の◯◯の経験と、前職での◯◯（数字）の実績を踏まえ、◯◯万円でご検討いただくことは可能でしょうか。
根拠の書き方3つ
| 根拠 | 書き方 |
|---|---|
| 現年収 | 基本給と賞与を分けて書く。手当を含めた総額を書くなら、その内訳も |
| 他社の提示 | 本当にある物だけ。額と、志望順位を添える |
| 求人票の幅・市場相場 | 求人票の年収幅の中で、自分の経験がどこに当たるかを書く |
3つ全部を書く必要はない。あるものを2〜3つ。
書いてはいけないこと
| NG | 理由 |
|---|---|
| ｢◯万円以下なら辞退します｣ | 下限で決まる。または辞退扱いにされる |
| 嘘の他社提示 | 確認されなくても、後でずれが出る |
| 家賃・ローン・家族の事情 | 会社が払う理由にならない |
| 現職の不満 | 交渉と関係がなく、印象を落とす |
| 額を複数（◯◯〜◯◯万円） | 下の額で決まる |
| 長い自己PR | 面接で伝えたことの繰り返しになる |
返事が来た時の受け方
| 返事 | 受け方 |
|---|---|
| 求める額まで上がった | お礼を書いて承諾する。往復させない |
| 一部だけ上がった | 受けるか決める。再交渉はしない。｢ご検討いただきありがとうございます。◯◯万円で承諾いたします｣ |
| 据え置き | 受けるか辞退するかを決める。据え置きの理由（給与テーブル・入社後の評価時期）を聞くのはいい |
| 入社後の評価で見直す、と言われた | いつの評価で、どの基準かを聞いて、メールで残す |
2回目の交渉はしない。1回で決めると決めて送る。交渉して後悔する型は年収交渉して後悔したことに書いた。
エージェント経由の時
エージェント経由なら、交渉はエージェントが企業と行う。自分で企業にメールを送らない。エージェントに、求める額と根拠をメールで渡す。エージェントに任せきりにしない線は年収交渉をエージェント任せにするなに書いた。
内訳の聞き方と1年目に満額出ない理由は転職の提示年収にボーナスは含まれるかに書いた。
よくある質問
年収交渉のメールを送って内定が取り消されることはあるか
額と根拠を書いて判断を委ねる形なら、まずない。内定は労働契約の成立で、企業側は簡単に取り消せない。取り消しの線は年収交渉で内定取り消しになるかに書いた。
オファー面談で言えなかった。面談の後にメールを送っていいか
いい。｢面談の際にお伝えできませんでしたが｣の1文を入れて、型の通りに送る。
年収でなく基本給や賞与の内訳を聞きたい
交渉と一緒でなく、先に確認として聞く。内訳が分かってから、額を決めて交渉する。オファー面談で聞くことはオファー面談で聞くことリストに書いた。
転職の資料をLINEで無料配布中
年収交渉メールの3型（現年収・他社提示・求人票の幅）と、返事への返信例文4つを公式LINEで無料配布している。1通で決める文面を、送る前に整える。