履歴書の職歴欄で、退職理由の書き方に迷った。一身上の都合でいいのか、正直に書くべきか。病気で辞めた、出産で辞めた、会社が倒産した。全部｢一身上の都合｣でいいのか。
先に言う。履歴書の退職理由は、原則1行で足りる。自己都合は｢一身上の都合｣、会社都合は｢会社都合｣、それ以外は書いたほうがいい場合がある。仕分けと例文、面接での扱いを書く。
先に一文で。履歴書の退職理由は自己都合なら｢一身上の都合により退職｣の1行で足り、倒産・解雇・契約満了は｢会社都合により退職｣｢契約期間満了により退職｣と区別し、病気・出産・介護など空白の説明が要る場合だけ理由と今は働けることを1行で添えるのが正解で、理由の中身は面接で口頭で答える。
この記事の要点
- 自己都合は｢一身上の都合により退職｣の1行。中身は書かない
- 会社都合は区別して書く。倒産・解雇・退職勧奨・契約満了
- 病気・出産・介護は、空白の説明として1行で添える場合がある
- 詳しい理由は面接で。履歴書は事実の欄
仕分け。3つの型
| 退職の種類 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 自己都合 | 一身上の都合により退職 | 転職、人間関係、待遇、結婚（働ける場合） |
| 会社都合 | 会社都合により退職 | 倒産、解雇、事業所の閉鎖、退職勧奨 |
| 契約満了 | 契約期間満了により退職 | 契約社員、派遣、有期のプロジェクト |
| 具体的に書く場合 | 理由＋今の状態を1行 | 病気療養、出産・育児、介護、家族の転勤 |
大手の転職メディアの解説も揃って、自己都合は一身上の都合で足り、会社都合は区別して書く、としている。一身上の都合と会社都合を混ぜない。会社都合を一身上の都合と書くと、自己都合と読まれて損をする。
書き方の見本
職歴
2018年4月 株式会社◯◯ 入社
営業部にて法人営業を担当
2022年3月 株式会社◯◯ 一身上の都合により退職
2022年4月 株式会社△△ 入社
2024年9月 株式会社△△ 会社都合により退職（事業所閉鎖のため）
2025年1月 株式会社□□ 入社
現在に至る
以上
会社都合の場合、括弧で事由を添えてもいい。学歴と職歴の並べ方は履歴書の学歴はどこから書くかに書いた。
具体的に書いたほうがいい場合。例文
空白が長い、または短期で辞めている時、｢一身上の都合｣だけだと理由が読めず、面接で聞かれる前に書類で落ちることがある。理由と、今は働けることを1行で添える。
| 理由 | 書き方 |
|---|---|
| 病気・怪我 | 病気療養のため退職（現在は完治し、就業に支障ありません） |
| 出産・育児 | 出産・育児のため退職（現在は保育園が決まり、フルタイムで就業可能です） |
| 介護 | 家族の介護のため退職（現在は状況が落ち着き、就業可能です） |
| 結婚・転居 | 結婚に伴う転居のため退職 |
| 家族の転勤 | 配偶者の転勤に伴い退職 |
| 留学・資格取得 | 資格取得のため退職（◯年◯月に取得） |
病名は書かない。｢病気療養｣で足りる。今は働けるを必ず添える。書かないと、面接官は今も療養中かを疑う。適応障害など精神的な理由の伝え方の線引きは適応障害は転職でバレるかへ。
書かないほうがいい理由
| 書かない | 理由 |
|---|---|
| 人間関係、上司が合わない | 不満を持ち込む人に見える。面接で聞かれた時に言い換える |
| 給与が低い、評価されない | 同上。条件で辞める人と読まれる |
| 会社の悪口、法令違反の指摘 | 事実でも、書類に書くと印象で損をする。面接で事実だけ短く |
| 具体的な病名 | 書く義務はない。｢病気療養｣で足りる |
履歴書は事実を並べる欄で、感情と評価を書く欄ではない。面接で聞かれた時の答え方は面接で退職理由をどう答えるかに理由別の例文を置いた。
職務経歴書との違い
履歴書は1行の事実、職務経歴書は書くなら全社に1行ずつか、全社書かないかのどちらかだ。特定の会社だけ理由がないと、そこだけ聞かれる。職務経歴書側の書き方は職務経歴書の退職理由、転職回数が多い場合の並べ方は転職回数が多い人の職務経歴書へ。
3分で診断：職務経歴書ビルダー——職歴と退職理由の1行を入れると、履歴書と職務経歴書の骨組みができる。
よくある質問
退職理由を書く欄がない履歴書の場合は？
職歴欄の退職の行に｢一身上の都合により退職｣と書く。専用の欄は要らない。退職理由の欄がある様式でも、1行で足りる。
試用期間中に辞めた会社の退職理由は？
｢一身上の都合により退職｣で足りる。本採用を拒否された場合は｢会社都合により退職｣。短期でも書く。省くと在籍の記録と合わず、詐称と取られ得る。
在職中で、まだ退職していない場合は？
｢現在に至る｣と書く。退職予定日が決まっていれば｢◯年◯月 退職予定｣を添える。理由はまだ書かない。
履歴書の職歴の記入見本をLINEで無料配布中
自己都合・会社都合・契約満了・具体的に書く場合の1行の例文集と、職歴欄の記入見本を公式LINEで無料配布している。履歴書の退職理由は、原則1行で足りる。
