やることリストが終わらない。毎日追われている。やらないことリストが良いと聞いた。何を書けばいいのか。
先に言う。やることリストが終わらないのは、やらないことを決めていないからだ。先に、捨てる物を書け。やらないことリストとは、先に作る理由、仕事で入れる物の例、作り方、続けるコツ、職場で使う時の注意を書く。
先に一文で。やらないことリストは時間と気力を奪う物を先に決めて手放すリストで、やることリストは増える一方なので先に作り、1週間の時間を記録して消耗したのに成果に繋がらなかった物から3つだけ選んでやめ、1ヶ月守れたら次の3つを決め、職場ではやめる理由と代わりを先に伝えるのが正解だ。
この記事の要点
- 捨てる物を先に書く
- 1週間の記録から選ぶ
- 3つだけ決める
- 職場では代わりを伝える
やらないことリストとは
時間と気力を奪っている物を先に決めて、手放すリストだ。
やることリストより先に作る理由
やることは増える一方で、足すだけでは終わらない。やらないことを決めると、時間が空く。決めることに疲れる仕組みは決断疲れの原因となくす習慣に書いた。
仕事でやらないことに入れる物の例
| やらないこと | 代わりにやること |
|---|---|
| すぐ返さなくていい連絡に即答 | 決めた時間にまとめて返す |
| 目的のない会議 | 目的を先に聞く |
| 全部を完璧にする | 合格点を先に決める |
| 自分がやらなくていい作業を抱える | 担当を確かめて戻す |
完璧主義の手放し方は完璧主義で仕事が進まない時に書いた。
作り方の手順
- 1週間の時間の使い方を書き出す
- 消耗したのに成果に繋がらなかった物に印
- 3つだけ選んでやめる
続けるコツ
3つを1ヶ月守れたら、次の3つを決める。守れなかった物は、やめ方を変える。タスクが多すぎる時はタスクが多すぎてパニックになる時に書いた。
会社員が職場で使う時の注意
やめる理由と代わりを先に伝える。黙ってやめると、周りに負担が移る。考え方の土台はシンプル思考とはに書いた。
迷わない人が先に書いている10個は決める基準の作り方に書いた。
よくある質問
Q. やらないことリストとは
時間と気力を奪う物を先に決めて手放すリスト。
Q. 何を入れるか
即答・目的のない会議・完璧・抱えなくていい作業。
Q. どう作るか
1週間の記録から3つ選んでやめる。
決める量を減らして働く考え方は、私が運営しているメンバーシップTHINK LESS CLUBで続きを出している。何が読めるかは募集ページに書いてある。中身と向かない人はTHINK LESS CLUBとはに書いた。
