作業が多すぎる。外注したい。でも、教えるより自分でやったほうが速い。質が落ちるのも怖い。お金ももったいない。外注できないフリーランスは、自分でやったほうが速いと思っているんよ。
先に言う。外注できないフリーランスは、自分でやったほうが速いと思っている。速いのは今日だけだ。来月も同じ作業をするなら、今日教える1時間が、来月の10時間を買う。外注は、時間の単価が作業の単価を超えた日から始める。外注できない理由、タイミング、最初の作業、最初の1件の頼み方、探し方、出してはいけない作業、雇うとの違い、経費、私の分け方を書く。私はフリーランス4年目で、判断は自分、作業は外とAIに出している。
先に一文で。フリーランスの外注は、自分の時間の単価が作業の単価を超えた時か同じ作業を毎月している時か断る仕事が出始めた時に始め、最初は繰り返す・判断が要らない・失敗しても直せる作業を、手順と見本を渡して小さく試し修正の回数と納期を決めて頼み、判断と客との約束と単価を決める部分は出さず、費用は事業の経費にするのが正解だ。
この記事の要点
- 速いのは今日だけ
- 時間の単価が作業の単価を超えたら始める
- 最初は繰り返す、判断が要らない作業
- 手順と見本で小さく試す
外注できない理由
| 理由 | 実際 |
|---|---|
| 自分でやったほうが速い | 今日だけ。来月も同じ作業をするなら逆 |
| 教える時間がない | 1時間の手順書が、来月の10時間を買う |
| 質が落ちるのが怖い | 手順と見本で、質は出る |
| お金がもったいない | 自分の時間の単価と比べる |
時間の単価の出し方はフリーランスの単価の決め方と時給換算に書いた。
外注を始めるタイミング
- 自分の時間の単価が、その作業を外に出す単価を超えた
- 同じ作業を毎月している
- 断る仕事が出始めた。作業で時間が埋まっている
最初に外注する作業
| 向く | 向かない |
|---|---|
| 画像の加工 | 客への提案 |
| 文字起こし | 見積もりの額 |
| データの入力 | 納期の返事 |
| 下書きの整形 | 最終の確認 |
| 予約投稿の準備 | 自分の経験を書く部分 |
事務を減らす順番（消す・まとめる・型にする・自動化）はフリーランスの事務作業を減らす順番に書いた。外注は、型にした作業から出す。
最初の1件の頼み方
- 手順を書く。自分がやる時の順番を箇条書きで
- 見本を1つ渡す。完成の形
- 小さく試す。1回分だけ
- 修正の回数と納期を決める
- 質と時間を見て、量を増やす
外注先の探し方
| 探し方 | 向く場合 |
|---|---|
| 知人、同業 | 信頼が先にある。単価の相場が合う |
| クラウドソーシング | 小さく試せる。数が多い |
| 既存の外注先の紹介 | 質が揃いやすい |
外注してはいけない作業
- 判断。何をするか、どうするか
- 客との約束。納期、範囲、額
- 自分の単価を決める部分。判断ごと頼まれている所
外注と雇うの違い
| 項目 | 外注 | 雇う |
|---|---|---|
| 契約 | 業務委託。成果物で | 雇用。時間で |
| 増える仕事 | 手順と確認 | 労務、社会保険、給与 |
| 向く規模 | 作業の一部 | 継続して人が要る |
雇う判断は一人社長は人を雇うべきかに書いた。雇う前に、外注で試す。
外注の費用の経費の扱い
- 事業のための外注費は経費になる
- 契約と請求書と支払いの記録を残す
- 源泉徴収が要る報酬の種類があるので、支払う側として確かめる
私が作業を人とAIに分けた形
私はフリーランス4年目で、判断は自分、作業は外とAIに出している。手順を書いて渡せば、同じ作業に使う時間は戻る。AIの自動化の現実は一人社長がAIで自動化して回す現実に書いた。
よくある質問
Q. いつから外注するか
時間の単価が作業の単価を超えた時、同じ作業を毎月している時、断る仕事が出た時。
Q. 最初に出す作業は
繰り返す、判断が要らない、失敗しても直せる作業。
Q. 頼み方は
手順、見本、小さく試す、修正の回数と納期。
一人で働く人の単価・収入源・法人化・AIでの自動化は、私が運営しているメンバーシップTHINK LESS CLUBで続きを出している。何が読めるかは募集ページに書いてある。中身と向かない人はTHINK LESS CLUBとはに書いた。
