一人社長でも出張旅費規程を作ると節税になると聞いた。でも何をどう決めればいいのか分からない。

一人社長でも出張旅費規程を作れば、規程に沿った出張の日当を会社の経費にでき、受け取る自分の側も原則として所得税がかからない。ただ額は世間並みにし、出張の記録を残せ。

この記事の要点

  • 規程に沿った日当は会社の経費になる
  • 受け取る側も原則として所得税がかからない
  • 額は世間並みにする
  • 出張の記録を残す

出張旅費規程で変わること

項目中身
日当出張の時に決まった額を払える
会社の側規程に沿った旅費と日当は経費になる
受け取る側出張に通常必要な範囲なら、原則として所得税がかからない

お金の決め事まで含めて、1人社長で食べていくまでの段階は、noteの社会不適合者が、1人社長で食べていくまでのロードマップにまとめた。

作り方の順番

順番中身
1 出張の定義を決める何キロ以上、何時間以上など
2 日当と宿泊費の額を決める社員を雇った時も使える、役員と社員で釣り合う額にする
3 株主総会などで決めて残す議事録と規程を保管する

株主総会の決め方は一人社長の株主総会に書いた。

日当の額と注意点

注意中身
額は世間並みにする同じくらいの規模の会社と比べて高すぎない
出張の記録を残す行き先、目的、日付
規程どおりに払う出張の時だけ、決めた額で払う

経費にできる物の全体は一人社長の経費一覧にある。

気をつけること

  • 日当が高すぎると、超えた分は給与として所得税がかかり、役員の分は会社の経費にもできないことがある
  • 実際に出張していないのに日当を払わない
  • 額と書き方は税理士に確かめる

私は育休から復帰した後に会社を辞めて、フリーランスになった。今は4年目になる。

出張旅費規程は、作って終わりじゃない。世間並みの額と出張の記録までそろえて、初めて使える決まりなんよ。

会社が合わない人向けの記事は、悩み別に社会不適合者の仕事と生き方まとめに並べた。

会社に向いていない内向型が自由に暮らす記録は、私が運営しているメンバーシップ孔明の自由帳で週2本出している。何が読めるかは募集ページに書いてある。中身と向かない人は孔明の自由帳とはに書いた。

よくある質問

一人社長でも出張旅費規程を作れるか

作れる。株主総会などで決めて、議事録と規程を保管する。

日当は経費になるか

規程に沿った出張の日当は経費になり、受け取る側も通常必要な範囲なら原則として所得税がかからない。

日当の額はいくらにするか

同じくらいの規模の会社と比べて高すぎない額にする。額は税理士に確かめる。