事務に転職したい。MOSを取ろうと思ったが、意味がないと言われた。本当か。Excelはどこまでできればいいのか。何を証明すれば通るのか。

先に言う。MOSは、事務の未経験にだけ効く。経験者には要らない。効く場面3つ、効かない場面、Excelの線、書類での書き方、MOSより効く証明、取るなら何ヶ月かを書く。

先に一文で。MOSは事務の未経験でパソコンの基本操作を証明したい時・派遣のスキル確認・40代以降の不安を消す時の3つでは効くが、事務の経験者やITや専門職では意味がなく、Excelは関数・ピボット・グラフができれば事務の大半は回るので、書類には資格名でなくできることと前職で作った表を書き、取るなら1〜2ヶ月で応募と並行するのが正解だ。

この記事の要点

  • 効くのは3つ。事務の未経験、派遣のスキル確認、40代以降の不安
  • 経験者、IT、専門職では意味がない
  • Excelは関数・ピボット・グラフで足りる
  • 書類は資格名でなく、できることと作ったものを書く

効く場面、効かない場面

効く効かない
事務の未経験で、パソコンの基本操作を証明したい事務の経験者。前職の実績のほうが強い
派遣の事務で、登録時のスキル確認を通したいIT・エンジニア。MOSは初歩と見られる
40代以降で、パソコンが苦手と見られる不安を消したい専門職（経理・法務）。専門の資格のほうが要る
販売や介護から事務へ、パソコンの経験がない若手で、学校や前職でOfficeを使っている

30代でスキルなしから事務に入る現実は30代女性がスキルなしで事務に転職する現実、50代女性の事務は50代女性の事務職への転職に書いた。

Excelで何ができれば足りるか

できること中身事務での使い方
基本の関数SUM、AVERAGE、IF、COUNTIF、VLOOKUP（XLOOKUP）集計、条件の判定、表の照合
ピボットテーブル集計と切り替え月次の売上・経費の集計
グラフ棒・折れ線・円報告の資料
並べ替え・フィルターデータの整理顧客や在庫の一覧
印刷の設定改ページ、タイトル行書類の出力

この範囲で、一般事務と営業事務の大半は回る。MOSのExcel一般レベルは、ほぼこの範囲だ。Wordは、書式の設定と差し込み印刷まで。

書類での書き方

場所書き方
履歴書の資格欄MOS Excel 2019（または365）一般レベル 取得
職務経歴書のスキル欄資格名でなく、できることを書く。Excel：関数（VLOOKUP・IF）、ピボットテーブルでの月次集計、グラフ作成
実績前職で作った表。｢月次の売上集計表を作成し、集計の時間を3時間から30分に短縮｣

面接官が見るのは、何を作れるかだ。資格名は入口で、作ったものが本体。事務の志望動機の型は事務職の志望動機の例文へ。

MOSより効く証明

証明効き方
前職で作った表と、その効果最も強い。時間の短縮、ミスの削減
簿記3級・2級経理事務なら、MOSより先
日商PC検定MOSと同等の扱い。どちらか1つで足りる
実務のツール名会計ソフト、勤怠システム、CRMの名前
タイピングの速さ事務では見られる。数字で示せる

取るなら何ヶ月か

科目学習の目安
Excel 一般レベル1〜2ヶ月
Excel エキスパート2〜3ヶ月。事務では一般で足りる
Word 一般レベル1ヶ月

応募と並行で取る。｢Excel 一般レベルを◯月に受験予定｣で足りる。取ってから探す順番は、事務でも遅い。資格の考え方の全体は転職に役立つ資格。30代40代に書いた。

3分で診断：職務経歴書ビルダー——前職で作った表と処理の数字を入れると、スキル欄の骨組みができる。

よくある質問

MOSのバージョンは、最新でないと駄目ですか？

2016以降なら問題ない。365が最新で、2019との差は小さい。古いバージョンでも、できることを書けば足りる。

MOSを取ったのに、書類で落ちます

MOSの問題ではない。志望動機と職務経歴書の実績が薄い。資格欄より、スキル欄と実績の書き方を直す。

パソコンが本当に苦手です。MOSから始めていいですか？

いい。MOSの学習は、事務で使う操作を順に覚える形になっている。1〜2ヶ月で、事務の応募に必要な範囲が身につく。

事務のスキル欄の記入シートをLINEで無料配布中

Excelでできることの確認表、スキル欄の書き方の例文、前職で作った表の記入表を公式LINEで無料配布している。MOSは、事務の未経験にだけ効く。経験者には要らない。

LINEで無料の資料を受け取る