人と話すより、パソコンに向かっている方が楽。だから事務職を考えている。でも事務でも疲れると聞く。内向型やHSPに事務職は向いているのか。
内向型やHSPに事務職は向きやすい。ただし、電話と来客と社内の雑用が多い事務は消耗する。経理、データの管理、在宅の事務、専門の事務なら、1人で進める時間が長い。事務の中身で選べ。
この記事の要点
- 事務職は、決まった作業と1人で進める時間で向きやすい
- 電話と来客と雑用の多い事務は消耗しやすい
- 経理、データの管理、在宅の事務、専門の事務は疲れにくい
- 求人票と面接で、電話と来客の量を確かめる
事務職が向きやすい理由
| 理由 | 中身 |
|---|---|
| 決まった作業 | 手順が決まっている |
| 1人で進める時間 | パソコンに向かう時間が長い |
| 正確さで見られる | 話す量より丁寧さ |
消耗しやすい事務
| 事務 | 消耗する理由 |
|---|---|
| 電話と来客の多い事務 | 作業が止まる。急に応える |
| 何でも頼まれる総務 | 急な依頼と人の出入り |
| 営業の事務 | 営業からの急な依頼 |
| 受付を兼ねる事務 | 来客が続く |
営業の事務の仕事の中身は営業事務に未経験で転職するに書いた。
疲れにくい事務
| 事務 | 疲れにくい理由 | 入り方 |
|---|---|---|
| 経理 | 数字と向き合う | 簿記 |
| データの管理 | 入力と整理 | 未経験可 |
| 在宅の事務 | 音と人の刺激がない | 派遣の在宅から |
| 医療や法務の専門の事務 | 決まった書類 | 資格や経験 |
| 品質の書類の事務 | 記録と確認 | 未経験可の求人も |
HSPは医師の診断名ではなく、刺激に敏感な気質を指す呼び名だ。
求人票と面接で見ること
| 見ること | 聞き方 |
|---|---|
| 電話 | 「電話の対応は1日にどのくらいありますか」 |
| 来客 | 「来客の対応はありますか」 |
| 仕事の範囲 | 「担当する仕事の範囲を教えてください」 |
| 席 | 「事務の席はどこにありますか」 |
未経験の入り方
| 入り方 | 中身 |
|---|---|
| 派遣の事務 | 経験を積んで直接の雇用へ |
| 資格を1つ | 簿記、医療事務 |
| 前職の経験を数字で | 「入力を月◯件、誤りの率◯%以下」 |
30代女性でスキルがない時の事務の入り方は30代女性でスキルなしから事務職へに書いた。
事務で年収を上げる道
| 道 | 中身 |
|---|---|
| 経理に寄せる | 簿記2級で経理の担当へ |
| 専門の事務 | 医療、法務、貿易 |
| 管理の役 | 事務の主任 |
内向型に向く仕事の全体は内向型に向いてる仕事に書いた。
私はECサイトの運営とWebデザインの中小企業で働いていた経歴がある。
同じ事務でも、電話と来客の量で疲れ方は大きく変わる。面接で1日の流れを聞いてから選ぶと、入った後に迷わない。
会社に向いていない内向型が自由に暮らす記録は、私が運営しているメンバーシップ孔明の自由帳で週2本出している。何が読めるかは募集ページに書いてある。中身と向かない人は孔明の自由帳とはに書いた。
よくある質問
事務職はAIでなくなるか
入力だけの事務は減る可能性がある。経理や専門の事務のように判断が要る仕事へ寄せておく。
事務職で電話が苦手
電話の少ない経理やデータの管理を選ぶ。電話の前に話す順番を書いておく。
事務職は年収が低いか
一般の事務は低めだが、経理や専門の事務は経験で上がる。

