職務経歴書って何なのか。履歴書と何が違うのか。応募の画面で出してくださいと言われて、手が止まるんよ。

先に言う。履歴書は、あなたが誰かを書く紙だ。職務経歴書は、あなたが何をしてきたかを書く紙だ。転職で読まれるのは後ろのほうだ。意味、履歴書との違い、要る人、書く項目、3つの形、枚数と作り方を書く。

先に一文で。職務経歴書はこれまでの仕事の中身と実績を書く書類で、本人の情報を決まった形で書く履歴書とは違って書式は自由であり、職務要約、職務経歴、活かせる経験、自己PRの4つをA4で1〜2枚にまとめ、何をしたかより何ができるようになったかが伝わるように書くのが正解だ。

この記事の要点

  • 仕事の中身と実績を書く書類
  • 履歴書は本人の情報、職務経歴書は仕事の中身
  • 書式は自由、A4で1〜2枚
  • 何ができるようになったかを書く

職務経歴書の意味

これまでどんな会社で、どんな仕事をして、何ができるようになったかを書く書類だ。転職の応募で、履歴書と一緒に出すことが多い。

履歴書との違い

項目履歴書職務経歴書
書く中身名前・学歴・職歴・資格担当した仕事と実績
書式ほぼ決まっている自由
職歴の書き方入社と退社の1行ずつ仕事の中身まで
選考で見られる所経歴の抜けと条件できることと実績

履歴書の職歴欄は履歴書の職歴の書き方に書いた。

職務経歴書が要る人

場面要るか
転職の応募ほぼ要る
既卒・第二新卒の応募求められることがある
新卒の就職活動求められないことが多い
バイトの応募求められないことが多い

バイトだけでも書ける。書き方はバイト経験だけの職務経歴書に書いた。

書く項目

  1. 職務要約(3〜5行で経歴のまとめ)
  2. 職務経歴(会社ごとに、期間・部署・担当・実績)
  3. 活かせる経験・知識・技術
  4. 自己PR

実績がないと思う人ほど、数字、続けたこと、任されたことを書き出せば埋まる。書き出し方は職務経歴書に書ける実績がない時に書いた。

書き方の3つの形

形並べ方向く人
年代順古い順経歴が1〜2社の人
逆年代順新しい順直近の仕事を見せたい人
職種別仕事の種類ごと転職が多い人、職種を変えてきた人

転職回数が多い人の書き方は転職回数が多い人の職務経歴書に書いた。

枚数と作り方

A4で1〜2枚が一般的だ。パソコンで作るのが普通で、手書きは求められた時だけでいい。枚数は職務経歴書は何枚が正解かに、手書きかパソコンかは職務経歴書は手書きかパソコンかに、無料で見てもらえる所は職務経歴書の添削を無料で受ける所に書いた。

よくある質問

Q. 職務経歴書とは

仕事の中身と実績を書く書類。

Q. 履歴書との違いは

履歴書は本人の情報、職務経歴書は仕事の中身。

Q. バイトだけでも要るか

求められたら出す。バイトでも書ける。

決める量を減らして働く考え方は、私が運営しているメンバーシップTHINK LESS CLUBで続きを出している。何が読めるかは募集ページに書いてある。中身と向かない人はTHINK LESS CLUBとはに書いた。