退職日が近い。会社に何を返せばいいのか。社員証とPCは分かる。制服は洗うのか。名刺は。取引先からもらった名刺は自分の物か。PCの中の私物のデータは。私用のメールに送った資料は、どうするのか。

先に言う。退職時に返す物は、会社から借りた物の全部だ。社員証、PC、携帯、入館証、制服、名刺、書類、備品。データは返すでなく、消して、持ち出さない。最終日でなく、最終出社日の前日までに返せ。返す物の一覧、データの扱い、返す時期、返し方、返し忘れた時、返さなくていい物、会社が返す物との違い、制服と社宅を書く。

先に一文で。退職時に返す物は社員証・入館証・PCと周辺機器・社用携帯・制服と作業着・名刺（自分の残りと受け取った物）・健康保険証・通勤定期・備品・書類とマニュアル・社用車と駐車証・ロッカーの中身と会社から借りた物の全部で、データは私用に送った物を消して持ち出さず、最終出社日の前日までに総務か人事に返して受領のサインかメールをもらい、返し忘れたら気づいた時点で連絡して自分の送料で郵送し、自分で買った物は返す必要がなく、退職金や離職票など会社があなたに返す物は別に確かめるのが正解だ。

この記事の要点

  • 借りた物の全部。一覧を人事に頼む
  • データは消して持ち出さない
  • 最終出社日の前日までに、受領の記録を取る
  • 忘れたら早く郵送

返す物の一覧

分類物注意
身分に関わる物社員証、入館証、IDカード、社章、名札最終出社日の帰りに返す。入館できなくなる
機器PC、充電器、マウス、モニター、外付けの記憶装置、社用携帯とSIM、ヘッドセット私物のデータを消してから。パスワードは解除するか総務に伝える
衣類制服、作業着、安全靴、ヘルメット、社名の入ったジャンパークリーニングの要否は就業規則か総務に聞く。線は退職時の制服のクリーニングに書いた
名刺自分の名刺の残り、取引先から受け取った名刺受け取った名刺は会社の顧客情報。返すか、会社の指示で処分
保険健康保険証（本人と家族の分）、資格確認書退職日の翌日から使えない。最終日か退職日に返す
交通通勤定期（会社が現物で買った物）、社用車、駐車証、ETCカード、ガソリンカード定期の払い戻しは会社が行う
備品文具、印鑑（会社の物）、電卓、社用のカード類机の中を空にする
書類マニュアル、手帳（会社支給）、資料、顧客リスト、契約書、図面紙もデータも。私物の手帳に書いた会社の情報も、会社の判断に従う
場所ロッカー、机、引き出しの中身空にして、私物は持ち帰る
その他会社が貸与した資格の教材、書籍、工具貸与か支給かを確かめる

会社によっては、返却物の一覧を人事が渡してくれる。渡されなければ、｢返却物の一覧をいただけますか｣と頼む。もらう物の一覧は退職時にもらう書類一覧に書いた。返す物と、もらう物を、同じ日に照らし合わせる。

データの扱い

データやること
私用のメールやクラウドに送った会社の資料退職前に全部消す。送った記録があれば、消したことを総務に伝えてもいい
PCの中の私物（写真・私用のメール・個人のファイル）自分で消す、または移してから消す。PCを返した後は触れない
会社のメールの中の私用の連絡必要な物は先に移す。退職後はアカウントが消える
顧客リスト、図面、ソースコード、契約書持ち出さない。｢参考に持っておきたい｣は通らない
自分の実績の数字会社のデータでなく、記憶と手元のメモで足りる。職務経歴書に書く数字は、社外秘の数字でなく、｢前年比◯%｣のような自分の実績の範囲で
私物のUSBやスマホの中の会社のデータ消す

会社のデータを退職後に持っていると、秘密保持義務の違反になり、競業避止より重く見られる。線は競業避止義務があっても同業に転職できるかに書いた。転職は自由だが、データは持って行かない。

返す時期

物時期
PC、携帯、書類、備品最終出社日の前日まで。最終日に慌てない
社員証、入館証、健康保険証最終出社日の帰り、または退職日
制服最終出社日の後、クリーニングして郵送か持参（会社の指示で）
有給消化に入る場合消化に入る前の最終出社日までに全部返す。消化中は出社しない

有給消化で最終出社日と退職日が離れる人は、最終出社日に全部返す。退職日に返しに行くことはできない（在籍中だが、出社しない期間）。

返し方

項目やること
誰に総務か人事。指定がなければ直属の上司経由で総務
記録返した物の一覧に、受け取った人のサインか、メールで｢◯◯を返却しました｣と送って返事をもらう
郵送の場合追跡できる方法（レターパック・宅配便）。送料は自分持ち。送った日と追跡番号を記録
PCのパスワード解除するか、総務に伝える。ロックしたまま返すと、会社が使えない
私物との区別会社の物か自分の物か迷う物は、総務に聞く。勝手に持ち帰らない

受領の記録がないと、後で｢返っていない｣と言われた時に証明できない。

返し忘れた時

状況やること
退職後に気づいたすぐに総務か人事に連絡。｢◯◯を返し忘れていました。郵送でお返しします｣。着払いにしない
社員証・入館証悪用の可能性があるので、気づいた日のうちに連絡
制服・PC返さないと、実費の請求や、最後の給料からの控除の話になる（控除は本人の同意が要る）
会社から返却の請求が来た応じる。返さない理由はない
紛失した正直に伝える。再発行や実費の負担は会社の規定で

忘れたら、早く返す。それで終わる。放置すると、請求や懲戒の話になる。

返さなくていい物

物理由
自分で買った文具、書籍、工具自分の物
会社が支給（貸与でなく）した物で、返却の規定がない物支給品は自分の物。ただし社名の入った物は返すか処分の指示に従う
自分で受講した講座の教材会社が費用を出した物は、規定を確かめる
自分の名前で取った資格の証書自分の物。会社が費用を出していても、証書は本人の物
私物の手帳とノート自分の物。ただし会社の情報が書いてあれば、その扱いは会社の判断に従う

迷う物は、総務に聞く。

会社があなたに返す物との違い

あなたが返す物会社があなたに渡す物
借りた物、会社のデータ離職票、源泉徴収票、雇用保険被保険者証、年金手帳（預けていれば）、退職金、最後の給料、健康保険の資格喪失証明書

返す物を返したら、もらう物を確かめる。両方の一覧を、最終出社日に照らす。

制服のクリーニングと社宅の退去

制服は、クリーニングして返すのが慣習だが、義務かは就業規則と会社の指示による。社宅に住んでいる人は、退職日までの退去が原則で、期限と手続きは別に確かめる。線は退職したら社宅はいつまでに出るかに書いた。

よくある質問

取引先からもらった名刺は、自分の人脈だから持っていていいか

名刺の情報は会社の顧客情報として扱われることが多い。持ち出すと、顧客リストの持ち出しと同じ扱いになり得る。返すか、会社の指示で処分する。つながりたい相手には、退職前に個人の連絡先を伝えておく。

会社のPCに入れた自分で買ったソフトは

ライセンスが自分の物なら、削除してライセンスを解除する。PCに残したまま返すと、会社が使えない状態か、ライセンス違反になる。

退職代行を使う。返す物はどうするか

代行業者経由で会社の指示を受け、郵送で返す。社員証と健康保険証とPCを、追跡できる方法で。受領の連絡は代行業者経由でもらう。

転職の資料をLINEで無料配布中

退職時に返す物の一覧表（分類別・返す時期・受領の記録欄）と、データの消去の確認表を公式LINEで無料配布している。返す物は前日までに、データは消して、記録を残す。

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