退職日が決まった。会社から何をもらえばいいのか。離職票は当日にもらえるのか。源泉徴収票は。年金手帳はどこにあるのか。返す物は何か。
先に言う。退職で受け取る書類は6つ。離職票と源泉徴収票は退職後に郵送で来る。届かなければ会社に催促し、それでも来なければハローワークと税務署が動く。6つの書類と使い道、いつ届くか、届かない時、返す物、転職先に出す物を書く。
先に一文で。退職時に受け取るのは雇用保険被保険者証・離職票・源泉徴収票・健康保険資格喪失証明書・年金手帳か基礎年金番号通知書・退職証明書の6つで、離職票は退職後10日〜2週間、源泉徴収票は1か月以内が目安に郵送で届き、届かなければ会社にメールで催促し、それでも来なければ離職票はハローワーク、源泉徴収票は税務署に相談し、保険証と社員証と貸与品は最終出社日に返すのが正解だ。
この記事の要点
- 受け取る書類は6つ
- 離職票と源泉徴収票は後日郵送
- 届かなければ会社→ハローワーク・税務署
- 保険証・社員証・貸与品は最終日に返す
受け取る書類の一覧
| 書類 | 何に使うか | いつ受け取るか |
|---|---|---|
| 雇用保険被保険者証 | 転職先に提出する。失業手当の申請にも使う | 会社が保管していれば最終出社日か郵送。自分で持っている人もいる |
| 離職票（1と2） | 失業手当の申請。次の会社が決まっていれば不要（求めれば発行される） | 退職後10日〜2週間ほどで郵送 |
| 源泉徴収票 | 転職先の年末調整、または自分の確定申告 | 退職後1か月以内が目安。最後の給与が確定してから |
| 健康保険資格喪失証明書 | 国民健康保険への加入、家族の扶養に入る手続き | 最終出社日か、退職後に郵送。会社が出さない場合は年金事務所でも取れる |
| 年金手帳・基礎年金番号通知書 | 転職先や年金の手続き | 会社が預かっていれば返却。2022年4月以降は年金手帳の新規発行がなく、基礎年金番号通知書に変わっている |
| 退職証明書 | 転職先が求めた時、国民健康保険の手続きで離職票の代わりにする時 | 請求した時に会社が発行する。会社に発行の義務がある |
退職証明書と離職票の違いは退職証明書と離職票の違いに書いた。
いつ届くか
| 書類 | 目安 | 遅れる理由 |
|---|---|---|
| 離職票 | 退職後10日〜2週間 | 会社がハローワークに資格喪失の届出をしてから発行される。会社の手続きが遅いと延びる |
| 源泉徴収票 | 退職後1か月以内 | 最後の給与と賞与が確定してから作る |
| 健康保険資格喪失証明書 | 最終出社日〜1週間 | 会社の総務の処理次第 |
退職日の当日に全部揃うことはない。郵送先の住所を、退職前に人事へ伝えておく。引っ越す予定があるなら、新しい住所を伝える。
届かない時
- 会社の人事か総務に、メールで催促する。｢◯月◯日に退職した山田です。離職票（源泉徴収票）がまだ届いていないので、発送の予定を教えてください｣
- 離職票が退職後2週間を過ぎても来ない→ハローワークに相談。ハローワークから会社に確認が入る
- 源泉徴収票が来ない→税務署に｢源泉徴収票不交付の届出書｣を出す。税務署が会社に指導する
- 健康保険資格喪失証明書が来ない→年金事務所で｢健康保険・厚生年金保険資格取得・資格喪失等確認通知書｣を取れば代わりになる
会社と揉めて辞めた人ほど、書類が止まりやすい。止まっても、自分から動けば全部出る。失業手当の申請は離職票がないと進まないので、ここだけは早く動く。額と時期は失業保険はいくら・いつからもらえるかに書いた。
会社に返す物
| 返す物 | いつ |
|---|---|
| 健康保険証（本人と家族の分） | 最終出社日か、退職日の翌日以降に郵送。退職日の翌日から使えない |
| 社員証・入館証・名刺 | 最終出社日 |
| 貸与品（パソコン・スマホ・制服・入館カード） | 最終出社日 |
| 会社の書類・データ | 持ち出さない。私物と分けておく |
保険証を返した後、次の保険に入るまでに病院に行く時は、切り替えの手続きが済んでから払い戻しを受けられる。年金と保険の切り替えの期限は退職後の年金の手続きに書いた。
転職先に出す物
雇用保険被保険者証、源泉徴収票（同じ年に入社する場合）、年金の基礎年金番号、健康保険と年金の加入に要る書類。転職先が求める物は会社ごとに違うので、内定後の案内に従う。前の会社の書類が間に合わない時の動きは入社書類が間に合わない時の対処に書いた。
よくある質問
離職票は次の会社が決まっていても取るべきか
取っておく。入社が延びた、試用期間で辞めた、という時に失業手当の申請で要る。会社に｢発行してください｣と伝えれば出る。
有給消化中に書類は届くか
在籍中なので、離職票と源泉徴収票は退職日の後になる。保険証は退職日まで使える。
会社が倒産して書類がもらえない
離職票はハローワークが、健康保険の資格喪失は年金事務所が、それぞれ会社の代わりに手続きの相談に応じる。給与の未払いがあれば労働基準監督署へ。
退職の資料をLINEで無料配布中
退職時に受け取る書類と返す物の確認表（いつ・誰から・何に使うか）を公式LINEで無料配布している。最終出社日に1枚持っていけば、抜けがない。
