退職届の理由の書き方｜一身上の都合以外・会社都合・体調不良の例文

退職届の理由欄。｢一身上の都合｣と書くのが型らしいが、本当の理由は上司だ。給料だ。体調だ。正直に書くべきか。会社に辞めろと言われたのに、一身上の都合と書けと言われた。

先に言う。退職届の理由は｢一身上の都合｣で足りる。書き分けるのは会社都合の時だけだ。自己都合と書くと、失業保険の扱いが変わる。自己都合の書き方、書きたい時の例文、会社都合の時に書いてはいけない言葉、会社都合の例文、契約満了と定年の書き方を書く。

先に一文で。退職届の理由は自己都合なら｢一身上の都合により｣で足りて詳しい理由を書く義務はなく、体調不良や家庭の事情も書かなくていいが、退職勧奨・事業所閉鎖・雇い止めなど会社都合の退職で｢一身上の都合｣と書くと離職票が自己都合になって失業保険の給付制限と日数に差が出るので、会社都合の事実をそのまま理由に書くのが正解だ。

この記事の要点

• 自己都合は｢一身上の都合｣で足りる
• 本当の理由を書く義務はない
• 会社都合で｢一身上の都合｣と書かない
• 会社都合は事実をそのまま書く

自己都合なら｢一身上の都合｣で足りる

退職届

私儀

このたび一身上の都合により、2026年◯月◯日をもって退職いたします。

2026年◯月◯日

◯◯部 ◯◯ ◯◯　印

株式会社◯◯

代表取締役 ◯◯ ◯◯様

｢私儀（わたくしぎ）｣は｢私事ですが｣の意味で、本文の前に1行置く慣用だ。省いても効力は変わらない。

上司への不満、給料、人間関係、転職先が決まった。どれも本当の理由でも、退職届に書く義務はない。書くと、その紙は会社に残り、あなたの手を離れる。理由を聞かれたら口頭で答えればいい。答え方は面接で退職理由をどう言うかに近い型で、前向きな一文に翻訳する。

書きたい時の例文

書かなくていいが、書いた方が話が早い場面もある。その時も1行で止める。

体調不良で辞める時、退職届の文言は失業保険の扱いに直接は響かない。扱いを決めるのは離職票の離職理由で、体調が理由で働けない状態が続くなら、退職前に傷病手当金の条件（退職日まで継続して被保険者期間1年以上、退職日に出勤していないなど）を確かめる。

会社都合の時に｢一身上の都合｣と書かない

ここが一番大事だ。次の場面で｢一身上の都合｣と書くと、自分から辞めたことになる。

• 退職勧奨（辞めてほしいと言われて応じた）
• 事業所の閉鎖、部門の廃止
• 契約社員の雇い止め（更新を会社が断った）
• 賃金の大幅な引き下げ、長時間の残業など、会社側の事情

会社都合なら、離職票の離職理由は｢会社都合｣になり、失業保険は給付制限なしで、給付日数も自己都合より多い。｢一身上の都合｣と書いた退職届は、会社が｢本人の意思で辞めた｣と主張する材料になる。

会社が｢一身上の都合と書いてくれ｣と言ってきたら、断る。書き方はこうだ。

このたび、貴社からの退職勧奨に応じ、2026年◯月◯日をもって退職いたします。

このたび、◯◯事業所の閉鎖に伴い、2026年◯月◯日をもって退職いたします。

退職勧奨に応じる時は、退職届でなく会社が用意する合意書や退職合意の書面になることも多い。どの書面でも、理由の欄に｢会社都合｣であることが分かる言葉を残す。

契約満了と定年

契約社員と定年の詳しい線は契約社員・定年で退職届は要るかに書いた。

履歴書・職務経歴書の理由との違い

退職届の理由と、履歴書や職務経歴書に書く退職理由は別物だ。退職届は会社に出す紙で、｢一身上の都合｣で終わる。応募書類は次の会社に見せる紙で、｢一身上の都合により退職｣と書くのが型になっている。書き分けは履歴書の退職理由の書き方に書いた。

よくある質問

一身上の都合と書いたが、実際は退職勧奨だった

離職票が届いたら離職理由の欄を見る。自己都合になっていたら、ハローワークで異議を申し立てられる。退職勧奨の記録（メール・面談のメモ）を持って相談する。

理由を空欄にしてもいいか

会社の書式に理由欄があるなら｢一身上の都合｣と書く。空欄だと書き直しを求められる。自分で作る退職届なら、理由は本文の1行に入れるので欄はない。

上司に本当の理由を話す必要はあるか

ない。聞かれたら｢一身上の都合です｣で通る。引き止めの材料にされないためにも、本当の理由は最後まで言わない人が多い。

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